Adjoint(e) de direction

4 days ago

Québec, Canada Coopérative des consommateurs de Ste-Foy Full time

À propos du poste Nous recherchons une Adjointe de Direction expérimentée pour soutenir le Directeur général d’une organisation comptant plusieurs épiceries. La personne choisie jouera un rôle central dans la coordination des activités inter-magasin, la gestion administrative et la communication interne. Si vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un sens aigu de l’organisation, ce poste est fait pour vous. Responsabilités principales Soutien stratégique et administratif Gestion de l’agenda, des communications et des déplacements du DG. Préparation de dossiers, rapports, présentations et notes de synthèse. Rédaction des procès-verbaux des conseils d’administration. Organisation et suivi des réunions de gestion. Participation à la gestion de projets spéciaux. Coordination inter-magasin Assurer la fluidité de l’information entre les succursales. Uniformiser et documenter les procédures administratives. Coordonner les projets communs (inventaires, audits, campagnes). Gestion administrative et documentaire Centralisation des documents officiels (contrats, permis, assurances). Préparation aux inspections et audits internes/externes. Gestion des échéances et renouvellements réglementaires. Soutien opérationnel & relations externes Suivi avec les fournisseurs et partenaires. Soutien administratif ponctuel aux gérants. Rédaction de communications officielles au nom du DG. Préparation de documents destinés à des instances externes. Confidentialité et intégrité Manipulation d’informations sensibles avec discrétion absolue. Professionnalisme et rigueur en tout temps. Compétences recherchées Excellente maîtrise du français oral et écrit (examen à prévoir) Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Expérience en environnement multisites. Maîtrise d’Outlook, Word, Excel, Teams/SharePoint. Forte autonomie, sens de l’organisation et de la communication. Capacité à organiser des réunions et formations. Atouts : Expérience en commerce de détail Expérience en conseil d’administration Expérience en milieu coopératif Formation et expérience DEP en bureautique ou équivalent (formation supérieure = atout). Minimum 5 ans d’expérience en soutien à la direction ou en coordination. Expérience en gestion documentaire ou coordination inter-équipe. Conditions particulières Déplacements occasionnels entre les succursales (véhicule requis). Horaire flexible, incluant certains soirs selon les besoins de la direction et du CA. Avantages Assurances collectives REER Compétences recherchées Excellente maîtrise du français oral et écrit (examen à prévoir) Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Expérience en environnement multisites. Maîtrise d’Outlook, Word, Excel, Teams/SharePoint. Forte autonomie, sens de l’organisation et de la communication. Capacité à organiser des réunions et formations. Atouts : Expérience en commerce de détail Expérience en conseil d’administration Expérience en milieu coopératif Formation et expérience DEP en bureautique ou équivalent (formation supérieure = atout). Minimum 5 ans d’expérience en soutien à la direction ou en coordination. Expérience en gestion documentaire ou coordination inter-équipe.

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Davie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. **Davie **est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) de direction...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    Vous aimez être au cœur de l’action ? On dit de vous que vous êtes multitâche et proactif? La confiance, l’autonomie et la bienveillance sont des critères importants pour vous ? Être la ressource clé pour la directrice générale et sentir que vous faites une différence vous intéresse? En plus, vous désirez trouver l’endroit où vous pouvez...

  • Adjointe de direction

    4 days ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Adjointe à la direction  Québec La haute direction de notre client, une entreprise reconnue, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de Direction Exécutif(ve) pour jouer un rôle central dans le soutien aux activités stratégiques, administratives et opérationnelles. Si vous êtes dynamique, organisé(e), autonome et aimez évoluer dans un environnement...

  • Adjoint(e) de direction

    7 hours ago

    Québec, Canada Coopérative des consommateurs de Ste-Foy Full time

    À propos du poste Nous recherchons une Adjointe de Direction expérimentée pour soutenir le Directeur général d’une organisation comptant plusieurs épiceries. La personne choisie jouera un rôle central dans la coordination des activités inter-magasin, la gestion administrative et la communication interne. Si vous faites preuve de rigueur, de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada PCA services corporatifs inc. Full time

    Ayant son siège social situé à Québec et des bureaux à Saguenay et Sept-Îles, PCA Services Corporatifs Inc. a comme vision de devenir un chef de file dans ce qui a trait aux services corporatifs pour les PME du Québec. L'un de nos objectifs est d'accroitre notre clientèle par la délocalisation de nos bureaux. Nous croyons que cela aura des...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer la...

  • Adjoint de direction

    4 days ago

    Québec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le domaine des technologies et de l'Intelligence Artificielle. La haute direction d’Infodev EDI est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction exécutif(ve) pour jouer un rôle central dans le soutien aux activités stratégiques, administratives et opérationnelles. Vous êtes dynamique,...

  • Adjoint(e) de direction

    2 days ago

    Québec, QC, Canada Coopérative des consommateurs de Ste-Foy Full time

    À propos du poste Nous recherchons une Adjointe de Direction expérimentée pour soutenir le Directeur général d'une organisation comptant plusieurs épiceries. La personne choisie jouera un rôle central dans la coordination des activités inter-magasin, la gestion administrative et la communication interne. Si vous faites preuve de rigueur, de...

  • Adjoint de direction

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel:Adjoint administratifStatut:RégulierSommaire:Relevant de la Vice-présidente – Affaires corporatives, vous aurez à l'assister, ainsi que la Vice-Présidente Conformité, en offrant un soutien administratif proactif. Vous veillerez à anticiper leurs besoins et à faciliter l'exécution des travaux en assurant la priorisation et le...

  • Adjoint de direction

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel:Adjoint administratifStatut:RégulierSommaire:Relevant de la Vice-présidente – Affaires corporatives, vous aurez à l'assister, ainsi que la Vice-Présidente Conformité, en offrant unsoutien administratif proactif. Vous veillerez àanticiper leurs besoinset à faciliter l'exécution des travaux en assurant la priorisation et le...