Adjoint administratif
3 weeks ago
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe de Québec.
La personne recherchée est minutieuse, organisée et capable de performer sous pression dans un environnement professionnel exigeant.
Elle soutiendra directement les conseillers dans la gestion quotidienne des dossiers clients, la préparation de la documentation financière, et la coordination administrative générale.
Responsabilités principales
● Offrir un soutien administratif complet aux conseillers en placement et à l’équipe de gestion.
● Préparer, vérifier et suivre les formulaires relatifs aux transactions de fonds communs de placement et autres produits financiers.
● Assurer la conformité des dossiers clients selon les politiques internes et les exigences réglementaires.
● Effectuer la mise à jour des bases de données clients (CRM, systèmes internes, plateformes des institutions financières).
● Coordonner la correspondance et les communications avec les clients (téléphone, courriel, courrier).
● Participer à la préparation des rapports de suivi, de rendement et de rencontres clients.
● Collaborer avec les partenaires internes pour assurer un service fluide et efficace.
● Gérer les priorités et respecter les échéances dans un contexte à volume élevé.
Profil recherché
● Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle administratif au sein du secteur financier, bancaire ou de gestion de patrimoine.
● Permis en fonds mutuels (IFIC ou CSI) — un atout
● Excellente rigueur, sens du détail et de l’organisation.
● Capacité à gérer la pression et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
● Solides habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
● Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
● Attitude professionnelle, discrétion et esprit d’équipe.
Conditions de travail
● Lieu : Bureau de Québec (présentiel avec possibilité de télétravail ≈ 50 % du temps).
● Horaire : 35 heures par semaine.
● Avantages sociaux : programme complet et compétitif.
● Environnement : professionnel, collaboratif et humain, où la rigueur et la qualité du travail sont valorisées.
Pourquoi vous joindre à notre équipe
● Faire partie d’une entreprise en croissance, reconnue pour la qualité de son service et son approche humaine.
● Travailler dans un environnement stimulant où vos compétences seront reconnues et valorisées.
● Contribuer concrètement à la satisfaction et à la fidélisation d’une clientèle établie.
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Adjoint administratif de projet
3 weeks ago
Québec, Canada Rampes Avant-Garde Full timeOffre d’emploi – Adjoint administratif de projet Lieu : Québec Type de poste : Temps plein Secteur : Fabrication / Construction À propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l’installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Québec, Canada Marmen inc. Full time**Vous cherchez une équipe qui vous supporte et qui vous fera évoluer?** Dans le cadre de vos fonctions, vous évoluez au sein d'une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion du département dans lequel vous êtes affecté. **VOTRE QUOTIDIEN SERA RYTHMÉ PAR DIVERS...
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Adjoint administratif de projet
3 weeks ago
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2 weeks ago
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Québec, Canada Actif santé financière Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe de Québec. La personne recherchée est minutieuse, organisée et capable de performer sous pression dans un environnement professionnel exigeant. Elle soutiendra directement les conseillers dans la gestion quotidienne des dossiers clients, la...
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2 weeks ago
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Adjoint administratif
3 weeks ago
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Québec, Canada Actif santé financière Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe de Québec. La personne recherchée est minutieuse, organisée et capable de performer sous pression dans un environnement professionnel exigeant. Elle soutiendra directement les conseillers dans la gestion quotidienne des dossiers clients, la...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Québec, Canada Appartements Hôtel Trylon Full time**Description** Les Appartements & Hôtel Trylon est une entreprise familiale avec près de 600 appartements à louer, meublés ou non-meublés à court ou long terme. Nos immeubles sont situés au centre ville de Montréal et à Côte-des-Neiges, dans l’Outremont. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour soutenir le département des...
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Adjoint Administratif
44 minutes ago
Québec, Canada Colas Full time**Subsidiary**:Sintra Est Division Est **_ Sintra Inc., Division Est_** est le chef de file en construction routière dans l'Est du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale dans les régions de Construction BML et CAL inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes...