Adjoint Administratif

2 weeks ago

Québec, Canada Appartements Hôtel Trylon Full time

**Description**

Les Appartements & Hôtel Trylon est une entreprise familiale avec près de 600 appartements à louer, meublés ou non-meublés à court ou long terme. Nos immeubles sont situés au centre ville de Montréal et à Côte-des-Neiges, dans l’Outremont.

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour soutenir le département des ventes et de la comptabilité. Le rôle de l’adjoint administratif est de gérer efficacement les ventes ainsi que de s’occuper de certaines tâches comptables afin d’assurer un bon suivi de la facturation et des paiements des comptes d'électricité.

**Tâches et responsabilités**:

- Faire le suivi des paiements et la vérification des mauvaises créances des comptes d'électricité
- Faire la facturation des comptes d'électricité
- Fournir un soutien administratif général au département de ventes
- Aider à établir, gérer et maintenir des relations impeccables avec les clients
- Planifier et organiser des visites des immeubles et des appartements
- Recevoir et communiquer les demandes des clients avec les autres départements, assurer le suivi des commandes et la satisfaction des clients
- Aider avec la gestion des comptes et avec la communication avec le client
- Préparer des rapports mensuels avec les emménagements et les déménagements et planifier tout le travail nécessaire avec les services d'entretien ménager et de maintenance

**Compétences**:

- Avoir un véritable amour pour les gens et une passion pour offrir un excellent service à la clientèle
- Capacité élevée du suivi et de mener les projets à bout
- Démontrer un sens solide des priorités
- Avoir un bon esprit d’équipe
- Être articulé et bien parlé, fort communicateur en anglais et en français, une troisième langue est un atout
- Être déterminé, persévérant, passionné, bien organisé, méticuleux et fiable
- Être disponible à travailler dans un environnement de travail flexible
- Posséder un permis de conduire

**Exigences**:

- Diplôme d’études collégiales
- Minimum 2 ans d’expérience au service à la clientèle, de préférence dans le domaine hôtelier

**Nous offrons**:

- Un bel environnement de travail au centre-ville de Montréal à 5 minutes à pied de la station de métro Place des Arts
- Accès aux commodités des immeubles
- Place de stationnement au sous-sol de l'immeuble

*N.B. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

**Exigences**
- **Niveau d'études**: Professionnel
- **Diplôme**: DEC Terminé
- **Années d'expérience**: 0-2 années
- **Langues écrites**: Fr-Intermédiaire, En-Intermédiaire
- **Langues parlées**: Fr-Intermédiaire, En-Intermédiaire

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint administratif de projet

    3 weeks ago

    Québec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d’emploi – Adjoint administratif de projet Lieu : Québec Type de poste : Temps plein Secteur : Fabrication / Construction À propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l’installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Marmen inc. Full time

    **Vous cherchez une équipe qui vous supporte et qui vous fera évoluer?** Dans le cadre de vos fonctions, vous évoluez au sein d'une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion du département dans lequel vous êtes affecté. **VOTRE QUOTIDIEN SERA RYTHMÉ PAR DIVERS...

  • Adjoint administratif de projet

    3 weeks ago

    Québec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

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  • Adjoint administratif de projet

    2 weeks ago

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  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Actif santé financière Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe de Québec. La personne recherchée est minutieuse, organisée et capable de performer sous pression dans un environnement professionnel exigeant. Elle soutiendra directement les conseillers dans la gestion quotidienne des dossiers clients, la...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Actif santé financière Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe de Québec. La personne recherchée est minutieuse, organisée et capable de performer sous pression dans un environnement professionnel exigeant. Elle soutiendra directement les conseillers dans la gestion quotidienne des dossiers clients, la...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Actif santé financière Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe de Québec. La personne recherchée est minutieuse, organisée et capable de performer sous pression dans un environnement professionnel exigeant. Elle soutiendra directement les conseillers dans la gestion quotidienne des dossiers clients, la...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Actif santé financière Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe de Québec. La personne recherchée est minutieuse, organisée et capable de performer sous pression dans un environnement professionnel exigeant. Elle soutiendra directement les conseillers dans la gestion quotidienne des dossiers clients,...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Actif santé financière Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...