Adjoint administratif

3 weeks ago


Québec, Canada Actif santé financière Full time

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe de Québec. La personne recherchée est minutieuse, organisée et capable de performer sous pression dans un environnement professionnel exigeant. Elle soutiendra directement les conseillers dans la gestion quotidienne des dossiers clients, la préparation de la documentation financière, et la coordination administrative générale. Responsabilités principales Offrir un soutien administratif complet aux conseillers en placement et à l'équipe de gestion. Préparer, vérifier et suivre les formulaires relatifs aux transactions de fonds communs de placement et autres produits financiers. Assurer la conformité des dossiers clients selon les politiques internes et les exigences réglementaires. Effectuer la mise à jour des bases de données clients (CRM, systèmes internes, plateformes des institutions financières). Coordonner la correspondance et les communications avec les clients (téléphone, courriel, courrier). Participer à la préparation des rapports de suivi, de rendement et de rencontres clients. Collaborer avec les partenaires internes pour assurer un service fluide et efficace. Gérer les priorités et respecter les échéances dans un contexte à volume élevé. Profil recherché Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle administratif au sein du secteur financier, bancaire ou de gestion de patrimoine. Permis en fonds mutuels (IFIC ou CSI) - un atout Excellente rigueur, sens du détail et de l'organisation. Capacité à gérer la pression et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément. Solides habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques. Attitude professionnelle, discrétion et esprit d'équipe. Conditions de travail Lieu : Bureau de Québec (présentiel avec possibilité de télétravail 50 % du temps). Horaire : 35 heures par semaine. Avantages sociaux : programme complet et compétitif. Environnement : professionnel, collaboratif et humain, où la rigueur et la qualité du travail sont valorisées. Pourquoi vous joindre à notre équipe Faire partie d'une entreprise en croissance, reconnue pour la qualité de son service et son approche humaine. Travailler dans un environnement stimulant où vos compétences seront reconnues et valorisées. Contribuer concrètement à la satisfaction et à la fidélisation d'une clientèle établie.



  • Québec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d’emploi – Adjoint administratif de projet Lieu : Québec Type de poste : Temps plein Secteur : Fabrication / Construction À propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l’installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...


  • Québec, Canada Marmen inc. Full time

    **Vous cherchez une équipe qui vous supporte et qui vous fera évoluer?** Dans le cadre de vos fonctions, vous évoluez au sein d'une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion du département dans lequel vous êtes affecté. **VOTRE QUOTIDIEN SERA RYTHMÉ PAR DIVERS...


  • Québec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

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    3 weeks ago


    Québec, Canada Actif santé financière Full time

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    3 weeks ago


    Québec, Canada Actif santé financière Full time

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    2 weeks ago


    Québec, Canada Actif santé financière Full time

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    2 weeks ago


    Québec, Canada Actif santé financière Full time

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  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Québec, Canada Appartements Hôtel Trylon Full time

    **Description** Les Appartements & Hôtel Trylon est une entreprise familiale avec près de 600 appartements à louer, meublés ou non-meublés à court ou long terme. Nos immeubles sont situés au centre ville de Montréal et à Côte-des-Neiges, dans l’Outremont. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour soutenir le département des...


  • Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...