Adjoint(e) administratif(ve)

contribuer à un environnement où ton travail a un réel impact?

Si tu souhaites être au cœur de l'action et participer activement au succès de l'entreprise, joins-toi à l'équipe de Soleno Service. Ici, chaque personne compte, et ensemble, on fait bouger les choses

Soleno Service propose et développe des techniques novatrices pour prolonger la pérennité des infrastructures souterraines. Notre sens de l'innovation ainsi que notre expertise en réhabilitation et en fusion de PEHD nous permettent de répondre concrètement aux besoins de nos clients et d'intervenir de façon efficace et sécuritaire afin de prolonger la durée de vie de leurs réseaux d'égouts et d'aqueduc.

Plusieurs avantages s'offrent à toi :

- Salaire compétitif avec bonification et révision salariale annuelle;
- Régime enregistré d'épargne retraite (REER) collectif, ainsi qu'un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) avec participation de l'employeur;
- Avantages sociaux après 3 mois : assurance médicaments, juridique, voyage, vie et invalidité longue durée, ainsi que dentaire (facultative);
- Télémédecine;
- Treize jours fériés, dont un (1) à ton anniversaire;
- Remboursement jusqu'à 100$ des frais liés à l'inscription d'une activité physique;
- Programme d'aide aux employés;
- Formation et développement professionnels continus, avec remboursement de 50% des frais scolaires.

Relevant de la vice-présidente, directrice générale, tu auras pour responsabilités principales :

- Gérer le processus complet des comptes payables : émission des bons de commande, réception des commandes dans le système comptable et traitement des factures;
- Collaborer avec le contrôleur pour la gestion des dossiers auprès des instances gouvernementales, ainsi que pour les tâches liées aux fins de mois;
- Assurer le suivi de divers dossiers administratifs (assurances, SAAQ, CCQ, RBQ, etc.);
- Assister les chargés de projets dans la coordination et la gestion administrative des projets et les appels d'offres;
- Prendre en charge la gestion administrative des embauches (documents, intégration, coordination interne);
- Compiler les feuilles de temps des employés et préparer les documents requis pour le service de paie du groupement corporatif;
- Assurer le suivi des formations et des certifications de compétence des employés;
- Relire et corriger des documents ou communications internes;
- Créer des rapports selon les besoins de l'organisation.

Exigences :

- DEC en administration ou formation équivalente;
- Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
- Bilinguisme (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit;
- Connaissance du secteur de la construction (un atout);
- Connaissance de base en comptabilité;
- Maîtrise du logiciel Microsoft Business Central (un atout);
- Bonne maîtrise des logiciels ERP;
- Aisance en correction de texte et bonne maîtrise de l'orthographe;
- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Respect rigoureux de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles;
- Autonomie, sens de l'organisation et de la planification;
- Habiletés relationnelles, à communiquer efficacement et à travailler en équipe.

Soleno participe au programme d'égalité en emploi et s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous les candidat(e)s et employé(e)s.

Nous tenons à te remercier de ton intérêt. Cependant seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s