Agent(e) de soutien administratif, classe II

3 weeks ago

Acton Vale, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

Début d'affichage : 13 janvier 2026
Fin d'affichage : 19 janvier 2026

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe

- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

- Cafétéria et comptoir santé;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d'hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d'activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Besoins occasionnels à temps partiel (Banque de candidatures)
Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à superviser la passation des examens des étudiants du SAIDE (service d'aide à l'intégration des étudiants) à l'intérieur de la salle d'examen et effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

- Traiter les nouvelles inscriptions au Service du SAIDE;
- Saisir les renseignements en lien avec les examens en laboratoire du SAIDE dans le logiciel spécialisé déterminé par le SAIDE;
- Accueillir les étudiants à la salle d'examen et s'assurer qu'ils ont le nécessaire pour faire leur examen;
- Soutenir les agentes dans leurs tâches et assurer l'accueil au besoin;
- Création des dossiers administratifs des étudiants du SAIDE;
- Peut participer à l'organisation de différentes activités lors des rentrées scolaires ou lors d'activités spécifiques

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

Merci de postuler directement sur notre site internet, ou par le libre-service, afin que votre candidature soit considérée.

PROFIL RECHERCHÉ

- Faire preuve d'entregent et de bienveillance;
- Avoir une bonne capacité d'adaptation;
- Sens de l'organisation et priorisation des tâches;
- Souci du service à la clientèle et de la confidentialité;
- Capacité à travailler en équipe;
- Autonomie;
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Onedrive, etc).

L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

- test de français de base;
- test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word de base et Excel de base.

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    contribuer à un environnement où ton travail a un réel impact? Si tu souhaites être au cœur de l'action et participer activement au succès de l'entreprise, joins-toi à l'équipe de Soleno Service. Ici, chaque personne compte, et ensemble, on fait bouger les choses! Soleno Service propose et développe des techniques novatrices pour prolonger la...

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    **Deviens commis administratif et paie !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **Qualifications souhaitées**: - Détenir un diplôme d’études secondaires ou collégiales en administration ; - 6 mois d'expérience en commerce de détail ou en bureautique ; - Favoriser la communication et l’esprit d’équipe ; - Organisation, autonomie,...

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