Responsable de projets

VOTRE GROUPE DE TRAVAILCentre de formation continue et sur mesureSOMMAIRE DE LA FONCTIONPlanifie, organise, et coordonne l'équipe multidisciplinaire quant à la réalisation des projets de formation continue et sur mesure en ligne qu'on lui confie. Voit, à partir de l'approche pédagogique retenue, à la conception, à la production et à la réalisation de l'ensemble des composantes du projet dans le budget et les délais impartis.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Veille au respect des ententes contractuelles.Gère les priorités et la charge de travail de l'équipe afin d'optimiser les ressources et d'anticiper les éventuels besoins de ressources supplémentaires; assure un arbitrage régulier entre les divers projets à traiter en parallèle.Réalise un suivi quotidien de l'avancement des tâches de l'équipe et des projets.Rédige et prépare des devis de projets, documente l'évolution des projets (livrables, coûts, etc.) et prépare les rapports d'avancement lorsque requis; produit des estimations de coûts, vérifie les disponibilités budgétaires et des ressources et transmets les renseignements requis aux personnes concernées et en assure le suivi.Formule à son supérieur immédiat ses recommandations relatives au choix du type de personnel nécessaire à la réalisation des livrables; coordonne, répartit, dirige et vérifie l'exécution de leur travail; prépare l'échéance et en assure le respect.Veille, dans sa gestion de projets et dans la réalisation de ses mandats, au respect des orientations et des lignes directrices du service.Collabore, avec la clientèle concernée, à l'évaluation de la qualité des livrables avant leurs livraisons en fonction des objectifs visés et s'assure de son approbation finale; rédige un dossier de fermeture du projet lorsque requis et s'assure de l'archivage adéquat des différents livrables.Assume la responsabilité du suivi budgétaire des projets sous sa direction et effectue les rapports financiers requis dans un objectif de rentabilité des projets et ultimement du service.Rédige divers rapports, textes et tableaux relatifs à son champ d'activités à l'aide des équipements informatiques appropriés; conseille son supérieur immédiat sur les logiciels et les technologies appropriés à son secteur.Participe aux réunions de son secteur et à des activités de formation et d'information telles que congrès, colloques et conférences pour maintenir à jour ses connaissances relatives à son champ d'activités afin d'assurer la réalisation optimale des tâches qui lui incombent.Dans l'exécution de ses fonctions, cette personne est appelée à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à vérifier l'exécution et, à la demande du notateur ou de la notatrice, à donner son avis, lors de la notation.Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.EXIGENCES Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en informatique, en communication ou multimédia.3 ans d'expérience pertinente ayant permis d'acquérir une expertise en gestion de projets et dans la direction d'une équipe de travail pluridisciplinaire.AUTRES Connaissance approfondie de la médiatisation de composantes d'environnements numériques d'apprentissage (ENA);Connaissance des technologies Web et des logiciels de production multimédia;Expérience en gestion de plusieurs projets simultanément touchant le Web ayant souvent des enjeux politiques;Habiletés et expérience en gestion d'équipe multidisciplinaire;Excellent service à la clientèle;Connaissance et expérience en gestion contractuelle avec les ministères (atout);Bonne compétence linguistique en français écrit et parlé (60 %).MODE DE TRAVAILPossibilité de télétravail à 100 %, sauf besoins occasionnelsTYPE DE POSTETemporaire pour une année avec possibilité de prolongationMILIEU INCLUSIFL'Université TÉLUQ souscrit aux programmes d'accès à l'égalité et l'équité en matière d'emploi et valorise la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.