Responsable de projet

À propos de l'effet A

À L'effet A, nous contribuons au plein essor des femmes ambitieuses en entreprise grâce à des formations uniques qui allient introspection et action et en accompagnant les entreprises dans leur objectifs de parité. Nous sommes une équipe d'hommes et de femmes passionné·es d'histoires, de développement professionnel et de changement du comportement avec une fine connaissance des femmes professionnelles.

Avec une trentaine de collaborateurs à Montréal et à Paris, l'organisation poursuit une croissance et offre des opportunités de développement continue. Nous croyons que le monde doit être juste, égalitaire et prospère. Si ces valeurs vous rejoignent, vous êtes au bon endroit

Les avantages en rejoignant notre client

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant;
• Un mode de travail hybride;
• Un poste stratégique au sein d'une entreprise en pleine croissance, engagée et ambitieuse;
• Une culture de travail bienveillante, humaine et stimulante, à l'image de nos valeurs;
• Un environnement flexible et hybride, basé sur la confiance et l'autonomie;
• Des opportunités de développement professionnel et d'évolution.

Les défis qui vous attendent

L'effet A est à la recherche d'un·e chargé·e de projets polyvalent·e, rigoureux·se et autonome, souhaitant jouer un rôle clé dans la coordination et l'avancement des projets internes et transversaux.

En tant que chargé·e de projets, vous soutiendrez directement l'équipe Opérations et collaborerez étroitement avec les différentes bulles (programmes, développement des affaires, service client, marketing) de notre équipe. Votre mission : assurer la fluidité des mandats, structurer les projets variés et veiller au bon déroulement des initiatives, pour permettre à l'organisation d'avancer avec cohérence, rigueur et impact.

En tant que chargé·e de projets, vous serez responsable de mettre en place et de coordonner plusieurs projets simultanément, et de soutenir les équipes dans l'exécution opérationnelle. Plus précisément, vous serez amené·e à :

• Planifier, organiser et coordonner un portefeuille varié de projets internes et externes impliquant différentes équipes tels que : le marketing et le développement des affaires, la production, les opérations, les programmes et les opérations (en collaboration avec les équipes concernées).
• Structurer les projets : clarifier les étapes, préparer les briefs, établir l'échéancier, les dépendances et les besoins et suivre les KPI, en collaboration avec la directrice de projets.
• Coordonner les parties prenantes internes ainsi que les partenaires externes (fournisseurs, agences, collaborateurs).
• Gérer la logistique, les communications, la préparation des livrables et l'ensemble des actions nécessaires jusqu'à la livraison finale.
• Assurer le bon déroulement opérationnel des projets et ajuster la coordination lorsque les besoins évoluent ou que des imprévus surviennent.
• Assurer une communication proactive et continue avec l'équipe Opérations et les différentes parties prenantes.
• Assurer la mise à jour rigoureuse du projet (livrables, échéanciers, statuts, suivis, documentation, budget, etc.) pour garantir une coordination fluide et une information fiable.
• Identifier les risques, proposer des solutions concrètes et proposer des alternatives.
• Prioriser efficacement les tâches et ajuster les plans en fonction des urgences et des réalités internes.
• Soutenir la fluidité interne en anticipant les besoins, en repérant les blocages entre les bulles et en facilitant la collaboration.
• Identifier les irritants dans les projets et proposer des améliorations dans votre périmètre.à
• Toutes autres tâches connexes liées à la gestion et à la coordination de projets.

Le profil que nous recherchons

• Expérience significative (minimum 3–5 ans) en gestion de projets.
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un environnement dynamique.
• Grande autonomie, capacité d'adaptation et aisance à naviguer dans l'imprévu.
• Capacité démontrée à orchestrer plusieurs parties prenantes internes et externes.
• Capacité à mobiliser les parties prenantes et à faciliter l'alignement inter-bulles (leadership d'influence).
• Excellentes habiletés en communication écrite et orale (français requis, anglais professionnel).
• À l'aise avec les outils collaboratifs (Google Workspace, ClickUp ou équivalent).
• Rigueur, sens du détail, esprit d'équipe et orientation résultats.