Adjointe exécutive Senior

4 weeks ago

Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full time

Adjointe exécutive Senior (juridique ou administrative)5 ans et + | Cabinet d'avocats | Centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet d'avocats de renom, est présentement à la recherche d'un.e Adjoint.e exécutif.ve afin d'épauler un associé en droit des affaires. Une belle opportunité de faire ses preuves auprès d'un cabinet national * Avantages sociaux compétitifs* Formule hybride* Département stable et bien structuré Principales tâches : Correction, mise en page, photocopie, impression et numérisation de documents juridiques (lettres, notes, procédures, etc.) sur Word et Excel ; Classement et archivage des courriels et documents ; Préparation de matériel de présentation (ex. : PowerPoint) ; Ouverture de dossiers et suivi des appels internes et externes; Rédaction et envoi de correspondance, préparation de chèques et transferts bancaires (fidéicommis) ; Gestion de l'agenda du professionnel, réservation de salles, voyages, hôtels, restaurants ; Organisation d'appels conférences et échanges avec clients ou professionnels en l'absence du supérieur ; Accueil des conférenciers, coordination de réunions (notamment celles du groupe droit des affaires), envoi des invitations et réservation de l'équipement ; Suivi quotidien, hebdomadaire et mensuel des entrées de temps ; Préparation et validation de la facturation mensuelle ; Suivi des comptes recevables et préparation des comptes de dépenses ; Préparation des demandes de recherches de conflits ; Aide ponctuelle aux professionnels du droit, adjointes, stagiaires et étudiants selon les besoins du département. Diplôme et expérience :Détenir un DES ou DEP ; Avoir accumulé au moins 5 années d'expérience à titre d'adjointe exécutive ; Maîtriser les logiciels de la Suite Office (Excel avancé) ; Excellente maîtrise du français et de l'anglais*; Solides compétences relationnelles, engagement sur le long terme et minutie.* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.Pour postuler, envoyez votre candidature  par courriel: s.seguin@totemtalent.ca #totemjurh 

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Adjointe exécutive - service-conseil - hybrideAbout the job Adjointe exécutive - service-conseil - hybrideNotre client, une firme de conseil en management recherche activement une Adjointe exécutive pour ses bureaux situés à Montréal. Ce poste clé offre l'opportunité de contribuer activement au succès et au rayonnement de l'organisation, tout en...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Adjointe exécutive - service-conseil - hybrideAbout the job Adjointe exécutive - service-conseil - hybrideNotre client, une firme de conseil en management recherche activement une Adjointe exécutive pour ses bureaux situés à Montréal. Ce poste clé offre l'opportunité de contribuer activement au succès et au rayonnement de l'organisation, tout en...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Evlv Full time $60,000 - $90,000 per year

    Adjointe ExécutiveLieu :Montréal, QCHoraire :Lundi au vendredi | Sur placeSalaire :À partir de $ / année (selon l'expérience)Supérieur immédiat :PrésidentLangues :Bilingue (français et anglais)À propos du posteNous sommes à la recherche d'uneadjointe exécutive discrète, organisée et proactivepour offrir un soutien complet auprésidentd'une...

  • ADJOINTE EXÉCUTIVE

    4 weeks ago

    Montreal, Canada NEUF architect(e)s Full time

    Fondée en 1971, NEUF architect(e)s est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations,...

  • ADJOINTE EXÉCUTIVE

    4 weeks ago

    Montreal, Canada NEUF architect(e)s Full time

    Fondée en 1971, NEUF architect(e)s est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations,...

  • Adjointe exécutive ou adjoint exécutif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Jhubz.com Full time

    Être Heureux, Ça Passe Par Un Travail Stimulant, Un Environnement Épanouissant Et Une Équipe Motivante! Faites Progresser Votre Carrière Et Profitez Des Avantages Que Vous Offre La Vie Chez NousProgramme d’assurance collective compétitif et flexible;REER collectif avec contribution de l’employeur;Service de télémédecine et programme d’aide aux...

  • Adjointe exécutive ou adjoint exécutif

    1 week ago

    Montreal, Canada Jhubz.com Full time

    Être Heureux, Ça Passe Par Un Travail Stimulant, Un Environnement Épanouissant Et Une Équipe Motivante! Faites Progresser Votre Carrière Et Profitez Des Avantages Que Vous Offre La Vie Chez NousProgramme d’assurance collective compétitif et flexible;REER collectif avec contribution de l’employeur;Service de télémédecine et programme d’aide aux...

  • Adjointe exécutive et personnelle

    4 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Adjointe exécutive et personnelle - environnement financier - salaire compétitifJob Openings Adjointe exécutive et personnelle - environnement financier - salaire compétitifAbout the job Adjointe exécutive et personnelle - environnement financier - salaire compétitifNotre client, une entreprise de renom qui œuvre dans le domaine financier, est à la...

  • Adjointe exécutive et personnelle

    3 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Adjointe exécutive et personnelle - environnement financier - salaire compétitifJob Openings Adjointe exécutive et personnelle - environnement financier - salaire compétitifAbout the job Adjointe exécutive et personnelle - environnement financier - salaire compétitifNotre client, une entreprise de renom qui œuvre dans le domaine financier, est à la...

  • adjointe exécutive, droit des affaires

    7 days ago

    montreal, Canada Randstad Full time

    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Avez-vous de l'expérience en tant qu'adjointe exécutive dans un cabinet d'avocats ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de...