Adjointe Exécutive

7 days ago

Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Evlv Full time $60,000 - $90,000 per year


Adjointe Exécutive


Lieu :
Montréal, QC


Horaire :
Lundi au vendredi | Sur place


Salaire :
À partir de $ / année (selon l'expérience)


Supérieur immédiat :
Président


Langues :
Bilingue (français et anglais)


À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'une
adjointe exécutive discrète, organisée et proactive
pour offrir un soutien complet au
président
d'une entreprise bien établie œuvrant dans le secteur du
commerce de gros
.

Ce rôle de bras droit de confiance comprend des tâches à la fois professionnelles et personnelles, visant à assurer une coordination fluide des opérations quotidiennes, des réunions et des communications. La personne idéale fera preuve de
jugement, de confidentialité
et d'une grande capacité à s'adapter à un environnement dynamique comportant différentes personnalités.


Responsabilités principales

  • Gérer l'
    agenda
    , les
    courriels
    et les
    priorités quotidiennes
    du président.
  • Rencontrer le président chaque matin pour
    passer en revue l'agenda de la journée
    .
  • Préparer et coordonner les
    réunions du conseil d'administration
    — incluant les ordres du jour, les procès-verbaux et la documentation.
  • Manipuler les
    documents confidentiels et juridiques
    avec rigueur et discrétion.
  • Organiser les
    voyages d'affaires
    : réservations de vols, d'hôtels et logistique.
  • Gérer la
    correspondance
    , les
    invitations
    et la
    planification des réunions
    .
  • Offrir un soutien administratif personnel, incluant
    quelques tâches bancaires et courses occasionnelles
    .
  • Rédiger et réviser les
    contrats, lettres et rapports
    , en respectant les lois et normes d'affaires du Québec.
  • Collaborer avec les
    membres de la famille
    et le
    personnel de direction
    (incluant l'adjointe sortante et l'équipe interne).
  • Maintenir une
    image professionnelle et positive
    tout en travaillant avec divers profils de personnalité.


Profil recherché

  • Bilingue
    – maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
  • Formation ou expérience en
    droit
    ou en
    construction
    , un atout majeur.
  • Excellente compréhension des
    contrats
    , de la
    confidentialité
    et des
    lois québécoises
    .
  • Minimum de
    5 ans d'expérience
    auprès de cadres supérieurs ou d'une équipe de direction.
  • Maîtrise avancée de la
    suite Microsoft Office
    et des
    outils de communication
    .
  • Solides compétences en
    organisation, communication et relations interpersonnelles
    .
  • Discrétion, diplomatie et bon jugement professionnel.
  • Attitude positive, capacité d'adaptation et sens des priorités.
  • Calme et posé(e), capable de gérer plusieurs tâches sans stress.

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  • adjointe exécutive, droit des affaires

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    montreal, Canada Randstad Full time

    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Avez-vous de l'expérience en tant qu'adjointe exécutive dans un cabinet d'avocats ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de...