Current jobs related to Adjoint(-e) administratif(-ve) - Quebec - OCEAN

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Vancouver, Colombie-Britannique; Toronto, Ontario; Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Affaires juridiques, risques et conformité - **Numéro du poste**: JR10021359 - **Type...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Système E Inc. Full time

    Vous souhaitez intégrer une **équipe dynamique** et mettre à profit vos compétences en administration et en comptabilité ? Nous cherchons actuellement un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe. **Dans ce rôle clé, vous** **contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien essentiel à l'équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    19 hours ago

    Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets (dans le domaine de la construction) Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 hours ago

    Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets (dans le domaine de la construction) Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    22 hours ago

    Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets (dans le domaine de la construction) Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Gestion et Immeubles Orléans INC. Centre d'Affaires LeB9 Full time

    Adjoint(e) administratif (ve) - Accueil et réception - Gestion administrative - Support opérationnel - Connaissances linguistiques (français et anglais) Type d'emploi : Temps plein Heures prévues : 35 par semaine Avantages: - Stationnement sur place Capacité à faire le trajet ou à déménager: - Ville de Québec, QC G2J 0B5: Faire le trajet sans...

  • Adjoint(e) administratif(ve) à Québec

    2 days ago

    Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ve)Lieu de travail : QuébecSalaire : jusqu'à 60 000 $ selon expérienceÀ propos du rôleL'équipe grandit et recherche un adjoint(e) administratif(ve) dédié(e) à la préparation de documentation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et capable de soutenir efficacement ses collègues. La personne...

Adjoint(-e) administratif(-ve)

3 days ago

Quebec, Canada OCEAN Full time

Emploi

Adjoint(-e) administratif(-ve), Québec

Nous recherchons activement un adjoint administratif pour assurer le soutien au vice-président exécutif – affaires corporatives et partenariats et son équipe. Il sera également responsable de la conformité linguistique de l’ensemble des communications internes et externes de l’organisation. De plus, il pourrait être appelé à apporter un support administratif à l’équipe talents et culture.

  • Emploi permanent
  • Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées dès l’embauche
  • Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
  • Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
  • Programme de bonification annuelle
  • Possibilité de télétravail
  • Équipements de travail fournis
  • Club social et événements d’entreprise
  • Bel environnement maritime au cœur du Vieux-Port de Québec

Tes talents serviront à relever les défis suivants

  • Soutenir le vice-président exécutif – affaires corporatives et partenariats (VPE-ACP) et son équipe dans la réalisation de diverses tâches quotidiennes.
  • Tenir à jour le calendrier du VPE-ACP pour coordonner les réunions, les rendez-vous et les divers engagements internes et externes.
  • Rédiger des procès-verbaux de certaines rencontres sur lesquelles siège le VPE-ACP.
  • Créer les notes de frais du VPE-ACP et les soumettre pour approbation.
  • Codifier les factures et assurer une vigie du budget de la vice-présidence exécutive – ACP.
  • Assurer la conformité linguistique et le respect des gabarits de toutes les communications internes et externes de l’organisation, et en effectuer la traduction.
  • Soutenir les équipes de développement des affaires en assurant la mise à jour des divers documents corporatifs (profils et CV corporatifs, notes biographiques, fiches de projet, fiches techniques jointes aux soumissions, présentations PowerPoint, etc.) et effectuer la collecte d’informations s’y rattachant.
  • Créer et maintenir les documents de référence internes (entités légales, baux, lexiques maritimes, liste des certificats et des sociétés de classification, etc.).
  • Effectuer la mise en page et la correction des diverses conventions collectives et autres documents administratifs.
  • Organiser les réunions internes et externes pour les membres des équipes affaires corporatives et partenariats et effectuer les réservations nécessaires.
  • Effectuer les réservations nécessaires en lien avec les divers déplacements du VPE-ACP ainsi que pour les membres des équipes affaires corporatives et partenariats.
  • Maintenir à jour le calendrier de l’ensemble des événements externes (congrès, événements divers, tournois de golf, etc.) et en assurer la distribution à l’interne pour validation des participants.
  • Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.
  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou secrétariat ou autre formation pertinente
  • Expérience pertinentes dans un rôle similaire (atout)
  • Excellente connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office
  • Langues : niveau avancé en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Habileté à effectuer des traductions (français-anglais / anglais-français)

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement,reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

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N. B.: Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.

Tu as besoin d’aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel àgo@groupocean.com , ou par message texte au 367-321-8817.

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