Adjoint(e) administratif(ve)

3 weeks ago


SaintAnselme, Quebec, Canada Onyx RH & Recrutement inc. Full time
Tu souhaites contribuer à des projets concrets, variés et enrichissants ? Coffrage Québec à un défi à la hauteur de tes ambitions

Située sur la Rive-Sud de Québec, Coffrage Québec (2013) Inc. est reconnue pour son expertise dans le coffrage de bâtiments multi-étagés, de stationnements souterrains et de dalles structurales commerciales. Avec une équipe jeune, expérimentée, et des actionnaires impliqués directement sur les chantiers, nous nous positionnons comme le partenaire de choix dans notre secteur

Votre mission :

Nous cherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à notre succès. Soutenu par notre équipe de passionnés, tu prendras en charge la gestion administrative de nos projets, en veillant à une coordination minutieuse et au suivi précis de chaque phase de réalisation. Si tu es prêt(e) à relever de nouveaux défis et à observer les résultats tangibles de ton travail au quotidien, tu es la personne que nous cherchons

Les principales responsabilités :

  • Préparer et gérer la documentation liée aux projets, y compris les contrats, les décomptes, les avenants, les suivis de coûts et des déboursés, etc.

  • Préparation et distribution des quittances mensuelles en s'assurant de leur conformité avec les termes contractuels

  • Assurer le traitement des paiements, la conciliation bancaire et la préparation des rapports de taxes

  • Effectuer la comptabilité quotidienne, incluant la gestion des factures fournisseurs et des clients

  • Réaliser la gestion des retenues contractuelles et des dénonciations de contrats

  • Gérer la paie en conformité avec les règlements de la Commission de la construction du Québec (CCQ)

  • Prendre en charge la gestion des locations, incluant la coordination des baux, le suivi des paiements, et la communication avec les locataires

  • Fournir un support à diverses tâches administratives connexes

As-tu le profil recherché ?
  • Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un rôle administratif ou une expérience jugée équivalente

  • Connaissance d'Excel; niveau intermédiaire/avancé

  • Maîtrise du logiciel Acomba (la version X est un atout)

  • Connaissance d'Employeur D

Ces qualités sont essentielles pour t'épanouir avec nous :
  • Esprit d'équipe

  • Organisée et minutieuse

  • Attitude positive

  • Faire preuve d'autonomie et de polyvalence

Avantages à l'emploi : Ce que nous t'offrons
  • Heure d'arrivé et sortie flexible

  • Conciliation travail/famille

  • Contribution à 4% au RVER (Régime volontaire d'épargne-retraite)

Salaire :
  • Concurrentiel; à discuter selon expérience
Horaire de travail :
  • Entre 32 et 40 heures semaine (au choix)
    • Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un rôle administratif ou une expérience jugée équivalente.
    • Connaissance d'Excel; niveau intermédiaire/avancé
    • Maîtrise du logiciel Acomba (la version X est un atout)
    • Connaissance d'Employeur D


  • Saint-Martin, Quebec, Canada Maxi Métal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) à la direction Chez MAXIMETAL notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. Afin d'offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous sommes à...


  • Saint-Georges, Quebec, Canada Maxi Métal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) à la directionChez MAXIMETAL notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. Afin d'offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous sommes à la...


  • Saint-Anselme, Quebec, Canada Onyx RH & Recrutement inc. Full time

    Tu souhaites contribuer à des projets concrets, variés et enrichissants ? Coffrage Québec à un défi à la hauteur de tes ambitions Située sur la Rive-Sud de Québec, Coffrage Québec (2013) Inc. est reconnue pour son expertise dans le coffrage de bâtiments multi-étagés, de stationnements souterrains et de dalles structurales commerciales. Avec une...


  • Saint-Guillaume-Nord, Quebec, Canada Le Groupe Beaucage Full time

    Mitsubishi Drummondville est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et soutenir le département du financement ainsi que la gestion des livraisons de véhicules neufs et d'occasion.Assurances collectives incluant l'accès à un médecin en ligne.Une formation complète avec Industrielle Alliance en vue d'une...


  • Saint-Martin, Quebec, Canada Club Piscine de Beauce Inc. CP12 Full time

    Tu as envie de travailler dans un endroit où ça sent l'été à l'année longue? Tu es à la recherche d'un environnement de travail où tu baigneras, sans jeux de mot, dans les chiffres tout en ayant une proximité de la clientèle? Tu préfères les PME de plus petite taille où l'esprit de famille, l'entraide et le respect règnent?Club Piscine de...


  • Saint-Martin, Quebec, Canada Maxi Métal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) à la direction Chez MAXIMETAL notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. Afin d'offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous sommes à...


  • Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Description du poste HGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) Nous recherchons présentement une personne qui désire continuer son cheminement professionnel dans le domaine de l'administration afin de soutenir notre vice-président des finances et notre vice-président du développement des affaires dans leurs tâches...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Pieux Vistech – Rive-Sud Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) / Conseiller(ère) aux Ventes Internes Lieu : Rejoignez l'équipe Pieux Vistech Rive-Sud, leader dans la pose de pieux vissés. Pieux Vistech Rive-Sud est une entreprise bien établie, reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients. Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Financière Sun Life Part time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administrationTes tâches principales seront d'accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada LJV CPA Full time

    Travailler chez LJV CPA signifie bien plus que de travailler pour un simple cabinet comptable. La jeunesse de notre équipe apporte un vent de fraîcheur ainsi qu'une touche humaine à tous les projets de nos collaborateurs. Nous sommes un cabinet à l'écoute de sa clientèle, toujours à la disposition et à la hauteur de ses gens et également en mesure...


  • Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l'organisation et la mise en place des divers outils de travail. Nous recherchons actuellement un candidat afin de...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Pieux Vistech – Rive-Sud Full time

    Présentation de la sociétéPieux Vistech Rive-Sud est une entreprise établie et reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients. Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper un poste clé dans notre équipe : Adjoint(e) administratif(ve) / Conseiller(ère) aux ventes internes.


  • Saint-Anselme, Quebec, Canada Onyx RH & Recrutement inc. Full time

    Fatigué(e) de rester assis(e) toute la journée ? Viens travailler dans un environnement convivial et dynamique où ton talent pour l'organisation et ton engagement envers le service à la clientèle joueront un rôle essentiel dans le bien-être des gens Depuis plus de 30 ans, la clinique de physiothérapie St-Anselme est une référence dans la région....


  • Saint-Pascal, Quebec, Canada La Compagnie Normand Ltée Full time

    Rejoindre l'équipe de La Compagnie Normand Ltée, c'est choisir une entreprise familiale solide, forte et d'une expérience de plus de 160 ans Au fil du temps, nous avons développé une expertise incontournable en matière d'équipement agricole, de souffleuses à neige et d'autres produits attachables à des tracteurs. Vous souhaitez évoluer dans un...


  • Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l'organisation et la mise en place des divers outils de travail.Nous recherchons actuellement un candidat afin de...


  • Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l'organisation et la mise en place des divers outils de travail. Nous recherchons actuellement un candidat afin de...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CHSLD de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    Vous souhaitez relever de nouveaux défis et le milieu de la santé vous intéresse ? Vous êtes reconnus pour votre service à la clientèle, votre travail d'équipe, votre sens de l'organisation et votre autonomie ? Vous aimeriez apporter votre soutien à la direction générale dans ses fonctions ? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions et...


  • Saint-Guillaume-Nord, Quebec, Canada Le Groupe Beaucage Full time

    Votre futurSi vous êtes prêt à relever le défi et devenir assistant(e) administratif(ve) chez Le Groupe Beaucage, alors envoyez-nous votre candidature immédiatement ! Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir le département du financement et la gestion des livraisons de véhicules neufs et d'occasion.Pourquoi choisir Le Groupe Beaucage ?Notre...


  • Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada CHSLD Saint-Lambert-sur-le-Golf Full time

    Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l'organisation et la mise en place des divers outils de travail. Nous recherchons actuellement un candidat afin...


  • Saint-Georges, Quebec, Canada Canam Full time

    Opportunités d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) au dessin et à l'ingénieriePartagerDescription du posteTa vie chez CanamEn tant qu'adjoint.e administratif.ve au dessin et à l'ingénierie chez Canam, ton rôle sera de soutenir notre équipe de dessins dans diverses tâches. Une partie importante de tes responsabilités impliquera l'utilisation de...