Adjoint(e) administratif(ve)

3 weeks ago

Mercier Southeast, Canada Terrapex Environnement ltée Full time

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s'est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l'environnement grâce à l'écoute et à la compréhension des besoins du client, à l'intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

- Assurance collective;
- Congés mobiles (5);
- Salaire compétitif;
- Conciliation Famille-Travail;
- REER collectif;
- Contribution de Terrapex à votre REER;
- Programme d'aide aux employés;
- Formation continue;
- Stationnement sur place;
- Un milieu de travail convivial et dynamique.

Sous la supervision du directeur de bureau, l'adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l'équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.
Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions
• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires)
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d'offres
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO

Gestion quotidienne du bureau
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.)
• Maintenir l'ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café)
• Gérer l'inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l'entreprise

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d'équipe
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio)

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Mercier, QC, Canada Terrapex Environnement ltée Full time

    Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s'est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l'environnement grâce à l'écoute et à la compréhension des besoins du client, à l'intégrité, au service...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Mercier, QC, Canada Terrapex Environnement ltée Full time

    Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s'est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l'environnement grâce à l'écoute et à la compréhension des besoins du client, à l'intégrité, au service...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Mercier, Canada La Fondation Gisele Faubert Full time

    **Adjoint(e) à la direction** **Poste à temps partiel - 32 heures par semaine** Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une cause humaine et porteuse de sens, tout en bénéficiant d’un horaire flexible? Joignez-vous à la **Fondation Gisèle Faubert** et contribuez directement à notre mission d’appuyer la construction et l’ouverture...

  • Adjoint(e) de projet

    3 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Quintcap inc. Full time

    Adjointe de projet / Soutien à la gestion de projet et chantier Rôle général L'adjoint de projet assure le soutien administratif, technique et documentaire nécessaire à la bonne exécution des projets de construction. Il collabore étroitement avec les chargés de projet, estimateurs, surintendants et sous-traitants afin d'assurer la coordination...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Mercier, Canada Services d'Arbres Primeau Full time

    Nous sommes une entreprise de services qui cherche quelqu'un(e) pour agrandir son équipe administrative. Tu devras: - Récupérer les heures des employés ainsi que les bons de travail - Facturer à l'aide des bons de travail - Suivre les budgets des contrats - Faire des tâches administratives variées - Travailler en équipe - Être multi-tâches -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Mercier, Canada Elle R Cosmétiques Full time

    **Adjointe administrative** Elle R Cosmétiques 200 boulevard Saint-Jean-Baptiste à Mercier **Elle R Cosmétiques - Qui sommes-nous?** Dynamique, colorée, passionnée, innovateur.. voilà ce qui d’écrit bien Elle R Cosmétiques! Nous sommes une entreprise québécoise en forte croissance et toujours à l’affut des nouvelles tendances. Nous offrons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Mercier, Canada Services d'Arbres Primeau Full time

    Nous sommes une entreprise de services qui cherche quelqu'un(e) pour agrandir son équipe administrative. Tu devras: - Récupérer les heures des employés ainsi que les bons de travail - Facturer à l'aide des bons de travail - Suivre les budgets des contrats - Avoir une aisance informatique et technologique - Être accès sur le services à la clientèle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Mercier, Canada Elle R Cosmétiques Full time

    **Adjointe administrative** Elle R Cosmétiques 200 boulevard Saint-Jean-Baptiste à Mercier **Elle R Cosmétiques - Qui sommes-nous?** Dynamique, colorée, passionnée, innovateur.. voilà ce qui d’écrit bien Elle R Cosmétiques! Nous sommes une entreprise québécoise en forte croissance et toujours à l’affut des nouvelles tendances. Nous offrons...

  • Adjoint(e) aux chargés de projets

    5 days ago

    Mercier, Canada Les Pavages Ultra inc. Full time

    L'équipe de LES PAVAGES ULTRA INC. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets pour contribuer à sa croissance.Nous sommes une entreprise spécialisée dans la pose d'enrobé bitumineux dans le secteur commercial, industriel et institutionnel de la construction depuis plus de 40 ans. Vous désirez faire partie d'une équipe jeune,...

  • Adjoint(e) aux chargés de projets

    5 days ago

    Mercier, Canada Les Pavages Ultra inc. Full time

    L'équipe de LES PAVAGES ULTRA INC. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets pour contribuer à sa croissance.Nous sommes une entreprise spécialisée dans la pose d'enrobé bitumineux dans le secteur commercial, industriel et institutionnel de la construction depuis plus de 40 ans. Vous désirez faire partie d'une équipe jeune,...