Adjoint(e) de projet

2 weeks ago

Mercier Southeast, Canada Quintcap inc. Full time

Adjointe de projet / Soutien à la gestion de projet et chantier

Rôle général

L'adjoint de projet assure le soutien administratif, technique et documentaire nécessaire à la bonne exécution des projets de construction. Il collabore étroitement avec les chargés de projet, estimateurs, surintendants et sous-traitants afin d'assurer la coordination efficace des communications, la conformité des documents et le respect des échéanciers.
Rigoureux et organisé, il veille à la gestion structurée des dossiers, à la préparation des documents contractuels et au suivi des différentes étapes du projet — de la préconstruction jusqu'à la clôture.

Soutien administratif et coordination générale

. Soutenir le directeur de construction dans ses tâches quotidienne

- Préparer, réviser et formater les documents de projet (soumissions, bons de commande, contrats, formulaires CNESST, rapports, etc.).
- Organiser et tenir à jour la structure documentaire (plans, devis, dessins d'atelier, addendas, correspondance).
- Gérer la diffusion et le classement numérique dans les plateformes (Procore, Dreeven, SharePoint, OneDrive, etc.).
- Assurer le suivi des courriels et communications avec les sous-traitants, professionnels et clients.
- Tenir les listes de distribution et mettre à jour les coordonnées des intervenants.

Gestion des documents techniques

- Télécharger, nommer et classer les plans et devis selon les révisions.
- Maintenir les registres des plans émis et préparer les transmittals.
- Compiler et suivre les dessins d'atelier, les fiches techniques et les approbations.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des addendas, directives de chantier et modifications.

Soutien à l'estimation et aux appels d'offres

- Préparer et envoyer les invitations à soumissionner aux sous-traitants.
- Assurer la réception et l'organisation des soumissions reçues.
- Mettre à jour les tableaux comparatifs et vérifier la conformité des documents reçus (assurances, licences RBQ, etc.).
- Rédiger des lettres d'intention, bons de commande et contrats de sous-traitance.

Soutien à la gestion de chantier

- Préparer et émettre les ordres de changement, directives et bons de travail.
- Gérer les demandes de paiement et les quittances des sous-traitants.
- Compiler les rapports de chantier, photos et suivis de déficiences.
- Assurer la coordination des inspections et la fermeture des dossiers.
- Commander les fournitures, équipements et services temporaires (roulottes, conteneurs, clôtures, etc.).

Comptabilité et administration

- Préparer les documents pour la facturation progressive et les réclamations de paiement.
- Tenir à jour les registres d'assurances, de conformité et de prévention.
- Participer à la préparation des documents de fin de projet (dossier de remise, garanties, fiches techniques)

Compétences et qualités recherchées

- Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Bonne communication et esprit d'équipe.
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PDF XChange, etc.) et des plateformes collaboratives.
- Sens de la confidentialité et autonomie dans la gestion des dossiers.

  • Adjoint(e) aux chargés de projets

    2 days ago

    mercier, Canada Les Pavages Ultra inc. Full time

    L'équipe de LES PAVAGES ULTRA INC. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets pour contribuer à sa croissance.Nous sommes une entreprise spécialisée dans la pose d'enrobé bitumineux dans le secteur commercial, industriel et institutionnel de la construction depuis plus de 40 ans. Vous désirez faire partie d'une équipe jeune,...

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    15 hours ago

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    2 days ago

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    est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets pour contribuer à sa croissance. Nous sommes une entreprise spécialisée dans la pose d'enrobé bitumineux dans le secteur commercial, industriel et institutionnel de la construction depuis plus de 40 ans. Vous désirez faire partie d'une équipe jeune, dynamique et créative, le domaine de...

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