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Coordonnateur(Trice) Administratif Aux

2 months ago

Montréal, Canada FCCQ Full time

**QUI SOMMES-NOUS**

Cumulant plus de 114 ans d’existence, nous sommes le plus important réseau de gens d’affaires et d’entreprises du Québec. Avec près de 120 chambres de commerce et plus de 1 000 membres corporatifs, nous représentons plus de 45 000 entreprises réparties à travers l’ensemble du territoire québécois œuvrant dans tous les secteurs d’économie et d’activités.

**QUE VOUS OFFRE-T-ON**
- Poste permanent à temps plein (37.5h/semaine)
- Assurances collectives complètes (après 3 mois)
- Cotisation de l’employeur au régime de retraite (après 1 an)
- Horaire d’été et vacances payées durant le temps des fêtes
- Congés mobiles et maladies
- Matériel informatique fourni pour l’exercice des tâches
- Enveloppe forfaitaire pour équiper son poste en télétravail et forfait cellulaire remboursé selon la politique en vigueur
- Environnement de travail humain, sain et dynamique offrant de nombreux défis et occasions d’apprentissage

**VOS DÉFIS**

Le.la coordonnateur.trice administratif aux communications soutient l’équipe des communications dans tous les suivis. Une très bonne capacité d’organisation et une grande capacité de synthèse contribueront au bon fonctionnement de l’équipe.
- Vos défis au quotidien :_
- Coordonner et effectuer les suivis de projets de l’équipe des communications, notamment dans l’outil de gestion de projet et auprès des intervenants internes et externes
- Mettre en page et ajuster les documents, rapports et présentations
- Soutenir la publication et la diffusion des communications dans les réseaux sociaux ou dans les infolettres
- Collecter les données, mettre à jour les tableaux de bord et générer les rapports de l’équipe des communications en collaboration avec les conseillers
- Traiter les réquisitions de paiements, bons de commandes et les factures du département
- Assurer la gestion de la boîte courriel générale du département
- Participer à toutes autres tâches connexes qui pourront contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques (événements, partenariats et plus encore)

**QUI VOUS ACCOMPAGNERA DANS LA RÉALISATION DE VOS TÂCHES**

Sous la direction des communications, vous vous référerez à la vice-présidente, communications et vous collaborerez avec la cheffe, communications dans l’exercice de vos tâches. Également vous travaillez au quotidien avec votre équipe composée de cinq employés (deux conseillers principaux, un conseiller, un coordonnateur et un attaché de presse).

**QU’EST-CE QUI VOUS DÉFINIT**
- DEC - Technique en administration, gestion de projet, communication ou expérience équivalente
- Au moins une année d’expérience pertinente
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Maîtrise d’outils technologiques de gestion de projets, un atout
- Excellente capacité de rédaction en français
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément et à gérer les priorités
- Professionnalisme, rigueur et souci du détail
- Joueur.euse d’équipe hors pair

**CES VALEURS SONT LES VÔTRES**

Intégrité, innovation, excellence, diversité

**JOIGNEZ VOTRE FORCE À LA NÔTRE **
- DATE LIMITE : 8 décembre 2023_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 52 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Z 1B1

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