Adjoint (E) Administratif (Ve)

1 month ago


Lachine, Canada Ainsworth Full time

L’adjointe administrative (construction) s’occupe principalement de coordonner l’aspect administratif d’un projet de la préparation jusqu’à la fermeture. De plus, elle travaille en étroite collaboration avec l'estimateur (trice).

Principales tâches & responsabilités:

- Préparation et administration pour l’ouverture du projet.
- Assurer les dépôts de soumission dans différente plateforme (BSDQ, SEAO) dans les temps.
- Prendre connaissance du dossier de soumission émis par l’estimation.
- Préparer l'information (fiche projet) relative au projet.
- En début de projet assurer la gestion des plans, des devis, des dessins d’ateliers, des informations de chantier et des documents de chantier
- Rédiger les soumissions faisant suite à un changement et la demande des chargés de projet et classer les documents.
- Assister les chargés de projets dans l’identification, la documentation et l’administration des ordres de changements (directives de modification/avenants de modification) et mets à jour les avenants dans le système
- Préparer les documents de fin de chantier.
- Préparer les documents pour les comptes de dépense incluant l'entrée de donné des cartes de crédit (P-Card)
- Assister les coordonnatrices et la superviseure dans diverse tâches tel que la facturation, les comptes payables et la facturation

Profil recherché Savoir:

- Un minimum de 2 à 3 ans d’expérience en gestion administrative
- Maîtrise des logiciels de la suite Office Ø
- Domaine de la construction serait un atout: Ø
- Bonne capacité à communiquer avec ses collègues, ses fournisseurs et ses clients Ø
- Capable d’organiser son travail et de gérer ses priorités Ø
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Français - Anglais parlé et écrit.



  • Lachine, Canada Metro Inc. Full time

    **Metro Plus Lachine** **Lieu**: 2425 Rue Remembrance, Lachine, QC H8S 1X4 Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST,...


  • Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time

    **À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...


  • Lachine, Canada Wizmet International Full time

    **Assistant(e) administratif(ve)** En tant qu'entreprise leader dans le domaine du bain et de la beauté, nous sommes spécialisés dans la conception et la fabrication d'emballages de produits pour des clients du secteur de la vente au détail dans toute l'Amérique du Nord. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre...


  • Lachine, Canada AMJ Campbell Montréal Full time

    _**Nous embauchons!!!! Belle opportunité de grandir dans notre compagnie!!!!**_ - **Début: 21 mars 2023**_ - **Salaire: à partir de 19$/heure selon l'expérience**_ **RÉSUMÉ** En tant que **Réceptionniste/adjoint (e ) administratif (ve)**, le (la) titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre...


  • Lachine, Canada Le Parados inc. Full time

    **POSTE**:AGENTE ADMINISTRATIVE **LIEU**:Maison d’aide et d’hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants située à Lachine. **SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**: Sous la responsabilité de la directrice générale, l’agente administrative effectue les activités relatives au soutien administratif et comptable,...


  • Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction des services multidisciplinaires- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9827- Nombre de jours: - Durée: -...


  • Lachine, Canada Groupe Mackay Agence Immobilière Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au groupe Mackay. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien essentiel à nos départements d'inscription et de ventes, en jouant un rôle clé dans la gestion efficace de nos opérations immobilières. Responsabilités principales: - Assister dans la...


  • Lachine, Canada Solutions Nursing PHA Full time

    **Rôles**: - Soutenir le département de formation - Offrir un soutient administratif **Responsabilités**: - **Formation**_ - Planifier, organiser et évaluer les activités de formation - Supporter les formateurs et les infirmier(ère)s lors de la formation - Préparer les notes de cours et les locaux de formation - Préparer les examens écrits et en...


  • Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **Description complète du poste** **Secrétaire** Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. Comme nous visons toujours l’excellence, nous croyons que nos employés sont la clé de notre croissance continue ainsi que de notre...


  • Lachine, Canada Osela Inc Full time

    Osela est actuellement à la recherche d'un commis administratif pour soutenir les opérations d'expéditions. Aucune manipulation physique ne sont nécessaires pour le poste. L'emploi est 100% administratif en présentiel à Lachine. **Description des tâches**: **Expédition** - Créer les envois à l’aide de logiciels ou sur les sites web de...


  • Lachine, Canada Eaton Industries (Canada) Company Full time

    **La division électrique d’Eaton est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Regionale Administration pour rejoindre son équipe.** **Aperçu du poste**: Le secteur électrique d'Eaton est actuellement à la recherche d'un(e) administrateur régional. Ce poste est basé à notre emplacement de Lachine, au Québec. L'administrateur régional...


  • Lachine, Canada Amazon Canada Fulfillment Services, ULC Full time

    **Compétences de base**: - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) - Plus de 2 ans d'expérience en soutien administratif dans un domaine connexe - Capacité de créer des graphiques en utilisant les produits Microsoft Office - Capacité de travailler un horaire flexible (du lundi au vendredi) et des heures supplémentaires...


  • Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Résumé du poste** **Responsabilités**: Processus sur les exceptions routières, expire les colis de dommages, ISRG...


  • Lachine, Canada UPS CANADA Full time

    **Description du poste** **Résumé du poste** **Responsabilités**: Processus sur les exceptions routières, expire les colis de dommages, ISRG DCR. Saisit les données avec précision dans des délais précis dans les systèmes UPS. Suivez les procédures de sécurité appropriées conformément aux politiques UPS. Fournit un soutien administratif à...


  • Lachine, Canada Wajax Full time

    **L'opportunité** Responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe ainsi qu’aux fonctions commerciales, avec une attention particulière aux équipes des contrats. **Le rôle** - Coordonner les horaires des réunions, les webinaires et les vidéoconférences - Préparer les rapports de dépenses mensuels - Préparer la correspondance ainsi...


  • Lachine East, Canada Revêtements Métalliques Clermont ltée Full time

    Adjoint/ Adjointe aux gérants de projetsL’adjoint(e) aux gérants de projets chez Clermont est responsable de supporter les gérants de projet dans les tâches administratives de leurs projetsEn étroite collaboration avec les gérants de projets :Préparer les dossiers de construction en assistant les gé


  • Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **UPS Supply Chain Solutions est en expansion!**: **Joignez-vous à notre équipe dès aujourd'hui!**: **Lieu de travail :...


  • Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Responsabilités**: - Aider aux tâches administratives : collecte de renseignements, documentation, photocopie,...


  • Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction des programmes déficience intellectuelle, trouble du spectre de l'autisme et déficience physique-...

  • Adjoint Administratif

    10 hours ago


    Lachine, Canada 1-800-GOT-JUNK? Full time

    Le masculin est utilisé dans le but de simplifier la lecture Vous participerez à l'administration ainsi qu’aux opérations de l'entreprise. Les principales responsabilités incluront: Responsabilités; - Préparer les dépôts - Maintenir les comptes à recevoir - Maintenir les comptes payables - Consolider les documents quotidiens et les bons de...