Coordonnateur, Gestion Des Guides Accompagnateurs

4 months ago


Québec, Canada Jonview Full time

**Statut**: Temporaire, temps plein

**Contrat** : 5-mois (mai à octobre)

**Lieu**: Montréal

**NOS VALEURS**

**NOUS TRAVAILLONS EN ÉQUIPE** dans un esprit d’ouverture à l’égard des idées et des attentes de nos collègues, de nos clients, de nos partenaires et de nos fournisseurs, en nous engageant les uns envers les autres.

**NOUS SOMMES DES PROFESSIONNELS** toujours en quête d’excellence et nous abordons les défis avec méthode, efficacité et intégrité.

**NOUS ALLONS AUDEVANT** de nos responsabilités envers nos clients, nos collègues, la société et l’environnement.

**DESCRIPTION**:Le titulaire du poste est responsable d’effectuer les différentes conciliations monétaires entre les ventes d'activités optionnelles vendues à bord des autocars par les guides-accompagnateurs, les fournisseurs et le département de la comptabilité (80% du temps). Il sera également appelé à effectuer diverses tâches reliées au bon déroulement des réservations des divers services pour les circuits (20% du temps, environ).

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Effectuer les conciliations bancaires des ventes d’activités optionnelles des guidesaccompagnateurs
- Informer la comptabilité des ventes effectuées afin de payer les fournisseurs
- Mettre à jour le registre des commissions à verser aux guides-accompagnateurs
- Participer à la préparation des demandes de dépôts et dans le calcul des perdiem pour les guides
- Réservation de billets d’avion et préparation des dossiers pour les guides
- Gestion des commentaires clients incluant lecture, compilation, classement
- Effectuer certaines tâches opérationnelles telles qu’envoi de listes de passagers, réception des fax, confirmation de réservations

**EXIGENCES DU POSTE**
- Diplôme d’études secondaires
- Connaissance pratique de Word, Excel et Outlook
- Une maitrise de la langue française
- Fortes habiletés en communication verbale et écrite en Anglais et sens du service à la clientèle.
- Doit pouvoir travailler au bureau
- La connaissance d’une 3e langue (espagnol/ italien/ allemand/ néerlandais/ portugais/ japonais) est un atout
- Capacité d’analyse avec compréhension de la comptabilité et des grilles Excel ;
- Capacité à respecter des échéanciers serrés et à travailler dans un environnement en constante évolution
- Souci du détail
- Autonomie et débrouillardise

**Job Types**: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 5 months

**Salary**: From $40,000.00 per year

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- RRSP match
- Tuition reimbursement
- Vision care
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

Application question(s):

- What are your salary expectations?
- Please rate your Canadian geography skills (beginner, intermediate, high)
- Please rate your computer skills; Word, Excel, and other booking systems (beginner, intermediate, advanced).

**Experience**:

- tourism: 1 year (preferred)
- administration: 1 year (preferred)

**Language**:

- French (required)

Work Location: In person



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