Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

7 months ago


Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

**LE **COLLÈGE**:
Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société. Il compte actuellement plus de 6 500 étudiantes et étudiants.

**RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**

**Accomplir les diverses tâches administratives et de bureau pour les formations offertes par la formation continue. Travailler de concert avec les conseillères et conseillers pédagogiques, techniciennes et techniciens et directrices adjointes.**:
**QUELQUES **ATTRIBUTIONS**:

- Acheminer les informations verbales ou écrites conformément aux directives et aux procédures
- Assister un ou plusieurs conseillers pédagogiques dans l’exécution de tâches reliées ou découlant des activités courantes
- Assurer le suivi de la correspondance courante, le suivi quotidien des activités de formation à sa charge
- Préparer, envoyer et assurer le suivi et l’archivage, des séquences, des plans de cours, des plans cadres, des documents de stages
- Transposer les examens d’admission sur les nouvelles plateformes numériques et participer à la surveillance de ceux-ci
- Faire les demandes de reproduction et commandes pour les manuels ou examens des programmes sous ses responsabilités
- Accueillir, et répondre verbalement ou par écrit à des demandes d’information relevant de sa compétence tant à ses collègues, qu’aux enseignants ou aux étudiants
- Collaborer, en période de pointe et lors des vacances, aux activités de secrétariat des autres membres du personnel du service
- Effectuer toute autre tâche connexe

**QUALIFICATIONS***:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir une (1) année d’expérience pertinente

**PROFIL RECHERCHÉ***:

- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
- Bonne connaissance du logiciel d’utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)
- Être en mesure d’utiliser efficacement le logiciel de gestion pédagogique CLARA après un délai de 20 jours de travail
- Habileté de planification et d’organisation
- Capacité d’assumer le traitement et le suivi de plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers restreints
- Faire preuve d’un esprit d’entraide et d’équipe

**LES **CONDITIONS**:
**Poste régulier à temps **complet**:
**Salaire**: 24,36 $ à 27,24 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

**Horaire**: de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (35 heures/semaine)

**Gestionnaire**: Aurélie Jonquet

**Entrée** **en** **fonction**: à la fin du processus de sélection

**Lieu de travail**: Pavillon Ignace-Bourget



  • Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...


  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...


  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...


  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer - plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...


  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...


  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...


  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex.: pousser des chariots de livres, soulever des boîtes...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans un milieu hors du commun?** **Vous êtes sur la bonne piste pour votre nouvelle carrière!** **Agente ou agent de soutien administratif en médecine légale** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:**Laboratoire de sciences judiciaires et de...


  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous savez gérer votre temps et plusieurs dossiers simultanément; - Vous faites preuve d’autonomie, de créativité, d’entregent et d’habilités interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes...


  • Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de soutien administratif** **Information sur l'emploi**: Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. **Les raisons pour...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...


  • Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agente de soutien administratif, classe 1** Direction des études - Bibliothèque **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez contribuer...


  • Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études - Centre de services aux étudiants **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...


  • Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6513- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric Bélanger- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**: Accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. **QUELQUES **ATTRIBUTIONS**: - Effectuer le traitement de données dans les systèmes financiers tel que : les...


  • Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**: Accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. **QUELQUES **ATTRIBUTIONS**: - Effectuer la mise à jour de l’information sur l’Archipel virtuel (site...


  • Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    La Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier souhaite pourvoir un poste régulier à temps-plein d’agente ou d’agent de bureau, classe I, pour le Service des ressources financières. **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** La régisseuse du Service des ressources financières **HORAIRE DE TRAVAIL** Lundi à vendredi 8 h 30 à 16 h 30 **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle...


  • Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**: La personne titulaire de ce poste est responsable d’un ensemble de travaux administratifs et réalise des tâches relativement complexes et spécialisées pour les différents secteurs d’activités de la direction. **QUELQUES **ATTRIBUTIONS**: - Préparer et assurer le suivi des renouvellements de contrats et...