Coordonnateur(trice), Gestion documentaire, Projets infrastructures

2 weeks ago

Montreal, Canada Aéroports de Montréal Full time

SOMMAIRE

La direction PCO Infrastructure a le mandat d’encadrer la gestion des échéanciers, des coûts, ainsi que le contrôle documentaire pour tous les projets relevant de la Vice-présidence Infra. Elle doit ainsi s’assurer que l’arrimage de ces différents domaines de gestion réponde aux exigences de contrôle des-dits projets, de la phase planification à celle de l’exécution. C’est dans l’objectif de l’application des meilleures pratiques dans le cycle de vie des documents ainsi que dans les règles de collaboration entre PCO et ses différents collaborateurs, que s’inscrit ce rôle de Coordonnateur(trice) –gestion documentaire . 

Sous l'autorité organisationnelle du chef- gestion documentaire, Infrastructure et en étroite collaboration avec les utilisateurs du système de contrôle documentaire, le (la) titulaire du poste mène les activités en lien avec le captage, le contrôle, la transmission et l’archivage des documents de projet, en assurant l’intégrité des-dits documents tout au long de leur cycle de vie et conformément à la gouvernance des projets. Il (elle) soutient le chef – Qualité documentaire dans le renforcement des règles et pratiques dans ce domaine d’expertise. De plus il (elle) organise son travail dans le respect des méthodes établies et le maintien des procédures à travers le système de gestion qualité (QMS).

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Assurer le maintien et l’application des procédures du guide de gestion documentaire en tenant compte des meilleures pratiques en la matière;  Appliquer les règles en lien avec la structure des métadonnées dans le système de gestion documentaire tout en assurant le respect de leur cohérence dans la création des documents nécessaires du début à la fin du projet (conception à la mise en service).  Encadrer les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classement, indexation, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, suivi, archivage, ;  Offrir soutien et conseil aux utilisateurs sur les différentes plateformes de gestion documentaire ;  Coordonner avec les gestionnaires de projet et leurs collaborateurs pour créer et structurer les sites SharePoint en conformité des règles d’accès établis. Encadrer la préparation des pièces justificatives en effectuant des recherches et du repérage, selon les demandes adressées;  Collaborer avec l’équipe de Qualité documentaire dans la préparation des audits périodiques visant le respect des normes, et porter les mesures correctives au besoin;  Collaborer au processus d’identification des besoins menant à l’implantation d’une nouvelle plateforme de gestion documentaire.  Agir en tant que facilitateur de changements;  Collaborer avec les gestionnaires de projet, et interfacer, au besoin, avec les autres parties prenantes d’Infra (Acquisition, DTI, etc…) pour l’alignement des pratiques.

EXIGENCES

5 à 9 ans dans la gestion documentaire dans un contexte de gestion de projet;  Diplôme en technique de gestion documentaire, en technique d’archives ou autre formation pertinente;  Souci du détail, de la rigueur, de la constance et une approche méthodique;  Bon communicateur à l’écrit et à l’oral;  Maîtrise des outils Microsoft et tous les outils en lien;  Capacité de priorisation des dossiers;  Posséder une connaissance approfondie des produits de la suite Office, plus particulièrement SharePoint et Teams (télétravail);  La connaissance des plateformes Aconex et BIM360 constitue un atout;  Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites);  Travail en mode hybride requis – 3 jours en présentiel. 
Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité. Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ive)

    7 hours ago

    Montreal, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés dans...

  • Coordonnateur(trice) de projets

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Coordonnateur(trice) de projets (construction)Artemis est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet ayant de l’expérience dans le domaine de la construction afin de joindre une entreprise offrant des services de hautes qualités et une expertise des plus professionnelle. Vous rejoindrez une équipe passionnée et talentueuse....

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ive)

    10 hours ago

    Montreal, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés dans...

  • Étudiant, technicienne en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    7 days ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par...

  • Étudiant, technicienne en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    1 week ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQcherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-08Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heureAdresse :...

  • Coordonnateur(trice) d'offres de service

    7 hours ago

    Montreal, Canada Hatch Ltd. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(trice) d'offres de serviceLieu de travail: Montréal, QC, CA Entreprise: Hatch Catégorie d'emploi : Infrastructures Lieu : Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise...

  • Coordonnateur(trice) d'offres de service

    7 hours ago

    Montreal, Canada Hatch Ltd. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(trice) d'offres de serviceLieu de travail: Montréal, QC, CA Entreprise: Hatch Catégorie d'emploi : Infrastructures Lieu : Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise...

  • Coordonnateur(trice) d'offres de service

    9 hours ago

    Montreal, Canada Hatch Ltd. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(trice) d'offres de serviceLieu de travail: Montréal, QC, CA Entreprise: Hatch Catégorie d'emploi : Infrastructures Lieu : Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise...

  • Coordonnateur(trice) de projets internes

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Veolia Group Full time

    Coordonnateur(trice) de projets internesÊtes-vous à la recherche d'uneexpérience significativeavec des enjeux importants?Aimeriez-vous travailler pour uneentreprise engagée pour l'environnement?Rejoignez Veolia !Veoliaa pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique . Notre mission de «Ressourcer le monde » démontre...

  • Coordonnateur(trice) de projets internes

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Veolia Group Full time

    Coordonnateur(trice) de projets internesÊtes-vous à la recherche d'uneexpérience significativeavec des enjeux importants?Aimeriez-vous travailler pour uneentreprise engagée pour l'environnement?Rejoignez Veolia !Veoliaa pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique . Notre mission de «Ressourcer le monde » démontre...

  • Coordonnateur(trice) de projets internes

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Veolia Group Full time

    Coordonnateur(trice) de projets internesÊtes-vous à la recherche d'uneexpérience significativeavec des enjeux importants?Aimeriez-vous travailler pour uneentreprise engagée pour l'environnement?Rejoignez Veolia !Veoliaa pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique . Notre mission de «Ressourcer le monde » démontre...

  • Coordonnateur(trice) Logistique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(trice) Logistique Unité d’affaire:  Transport de Valeurs Domaine de carrière:  Opérations et Administration Lieu de travail:  Montréal, Quebec, CA Titre du poste : Coordonnateur Logistique Description de poste : ...

  • Coordonnateur(trice) Logistique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(trice) Logistique Unité d’affaire:  Transport de Valeurs Domaine de carrière:  Opérations et Administration Lieu de travail:  Montréal, Quebec, CA Titre du poste : Coordonnateur Logistique Description de poste : ...

  • Coordonnateur(trice) Logistique

    4 weeks ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(trice) Logistique Unité d’affaire:  Transport de Valeurs Domaine de carrière:  Opérations et Administration Lieu de travail:  Montréal, Quebec, CA Titre du poste : Coordonnateur Logistique Description de poste : ...

  • Coordonnateur(trice) d'offres de service

    3 days ago

    Montreal, Canada Hatch Full time

    No de la demande : 91035 Catégorie d'emploi : Infrastructures Lieu : Montréal, QC, Canada  Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000...

  • Coordonnateur(trice) Logistique

    2 weeks ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Titre du poste : Coordonnateur Logistique Description de poste :Gardaworld Cash (Transport de valeurs) recherche un ou une Coordonnateur(trice) Logistique passionné(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique du support opérationnel centralisé. Ce poste offre une opportunité unique de jouer un rôle clé dans le développement et...

  • Coordonnateur(trice) de programme

    3 weeks ago

    Montreal, Canada EnviroEmplois Full time

    Description sommaire des tâches Le maintien de la biodiversité vous tient à cœur? Vous souhaitez être au cœur de projets stimulants de protection de l’environnement? Vous avez de l’entregent et vous rêvez d’être partie prenante de la réduction des ilots de chaleur et de l’appropriation citoyenne sur le territoire du Grand Montréal?...

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    3 days ago

    Montreal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire   Lieu de travail : Baie-d'Urfé Supérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire   Rôles et responsabilités Au sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et

  • Coordonnateur(trice) Logistique

    2 weeks ago

    Montreal, Canada GardaWorld Cash Full time

    Titre du poste : Coordonnateur Logistique Description de poste : Gardaworld Cash (Transport de valeurs) recherche un ou une Coordonnateur(trice) Logistique passionné(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique du support opérationnel centralisé. Ce poste offre une opportunité unique de jouer un rôle clé dans le développement et...

  • Coordonnateur(trice) de Production/Production Coordinator

    1 day ago

    Montreal, Canada Budge Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) DE PRODUCTIONBudge Studios est à la recherche d'un coordonnateur(trice) de production enthousiaste pour se joindre à son équipe dynamique. En tant que coordinateur(trice) de production, vous aiderez l'équipe à atteindre les objectifs de qualité et de créativité pour un jeu sur application mobile. Le coordonnateur(trice) de...