Coordinatrice, Affaires Juridiques

3 weeks ago

Montréal, Canada Pure Industrial Full time

**À propos de **nous**:
Pure Industrial est l'un des principaux fournisseurs de biens immobiliers industriels au Canada. Son objectif est de transformer le paysage canadien de l'entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d'approvisionnement complètes - du premier au dernier kilomètre.

**Résumé du poste**:
Le contentieux de Pure Industriel est à la recherche d’un Coordinateur, affaires juridiques. Le titulaire de ce poste relèvera de la Directrice, affaires juridiques et travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble du contentieux pour assurer la coordination et le soutien administratif.

**Responsabilités** **principales**:

- Superviser la maintenance et l’entretien de divers outils de suivi dans le but de gérer le flux de travail de l'équipe et l'état de la documentation juridique.
- Préparer, sous la supervision d’un professionnel du droit, des documents et de la correspondance juridique conformément aux précédents ou aux directives.
- Assurer le suivi et la gestion des livres corporatifs, des inscriptions et mises à jour annuelles avec les conseillers juridiques externes.
- Maintenir une liste de dossiers à jour. Assister l’équipe pour l’ouverture, la fermeture et l’archivage des dossiers.
- Tenir à jour le classement des lettres, courriels, procédures et autres documents. Classer les documents selon la nomenclature établie.
- Aider à la traduction de documents.
- Aider à la préparation, à la tenue et à la mise à jour des modèles juridiques.
- Assurer la gestion des comptes d’honoraires transmis par les conseillers externes et assurer les suivis nécessaires.
- Préparer les contrats et autres documents pour signature, obtenir les signatures requises et assurer le classement dans les dossiers appropriés.
- Effectuer le suivi et suggérer des formations juridiques pertinentes pour le contentieux.
- Développer des outils et participer à la mise en œuvre de systèmes et de processus pour l’amélioration continue du contentieux et de l’entreprise.
- Toute autre tâche connexe ou initiative ponctuelle.

**Compétences** et **expérience** **requises**:

- Expérience à titre d’assistant juridique ou autre formation ou expérience équivalente ou pertinente.
- Un certificat ou un diplôme d’études en technique juridique ou en assistance juridique est un atout.
- Avoir de l’expérience dans le domaine de l’immobilier n’est pas un prérequis, mais sera considéré comme un atout.
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, principalement Word, Outlook et Excel.
- Rigueur et souci du détail.
- D’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale en français et en anglais sont requises. La connaissance de l’anglais est indispensable, car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes à l’interne, des partenaires et des locataires partout au Canada.
- Solides compétences en matière de relations interpersonnelles, de gestion, de sens de l’organisation et de collaboration.**About Us**:
Pure Industrial is one of Canada’s leading providers of industrial real estate, aiming to transform the Canadian warehousing and distribution landscape by providing a best-in-class industrial real estate offering and full-service supply chain solutions for our customers - from the first to the last mile.

**Role Summary**:
The Legal Affairs Coordinator will report to the Director of Legal Affairs, working closely with the Legal Department to provide coordination and administrative support.

**Core Responsibilities**:

- Oversee the maintenance and upkeep of various tracking tools to handle the legal team’s workflow and status of legal documentation.
- Under legal professional supervision, prepare legal documents and correspondence according to precedents and/or instructions.
- Track and manage corporate filings with external counsel.
- Maintain an up-to-date file list and assist the Legal Department in opening, closing and archiving files.
- Classify documents according to the established nomenclature.
- Assist with translation of documents.
- Assist with the preparation, maintenance and update of legal templates.
- Manage the invoices transmitted by external counsel and ensure relevant follow-ups.
- Prepare contracts and other documents for signature, obtain signatures and ensure filing in the appropriate files.
- Monitors and suggest relevant legal training for the Legal Department.
- Develop tools and participate in implementing systems and processes to continuously improve the Legal Department and the Company.
- Any other duties as assigned.

**Required Skills and Experience**:

- Experience as a legal assistant or other equivalent or relevant education and/or experience.
- A certificate or diploma in paralegal or legal assistant studies would be an asset but not required.
- Experience in the real e

  • Technicien Juridique, Affaires Juridiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10719 **Titre**: Technicien juridique, Affaires juridiques **Supérieur**: Directrice adjointe, Affaires juridiques **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Déterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe C **Date d'affichage du 30 janvier 2024** **Motif de...

  • Conseiller Juridique Principal

    4 weeks ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    Parmi les plus grandes entreprises de construction au Québec et leader canadien en construction, EBC œuvre, depuis 50 ans, dans les secteurs du bâtiment, des travaux civils et des mines. En collaboration avec ses partenaires d'affaires, EBC réalise avec succès des projets de qualité, à la fois ambitieux et diversifiés, en appliquant les plus hauts...

  • Conseiller Juridique, Affaires Juridiques Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Investissement Québec Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe affaires juridiques Nous agissons comme partenaires-conseils auprès des lignes d’affaires et des services partagés et offrons un accompagnement à haute valeur ajoutée, tant dans les opérations transactionnelles que dans les dossiers de gouvernance. Nous conseillons et accompagnons également les lignes...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

    1 month ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    **Pharmascience et vous : Une chimie qui change des vies!** **Tâches et Responsabilités**: **ADMINISTRATION DE BUREAU** - Commander les - Ouvrir la correspondance et y répondre, au besoin. - Gérer la boîte aux lettres de l’avocat général et celle des Affaires juridiques. - Faire la tenue des dossiers et documents au moyen de systèmes de classement...

  • Conseiller(ère) Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle. Travailler...

  • Directeur Principal, Affaires Juridiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Investissement Québec Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe affaires juridiques Nous agissons comme partenaires-conseils auprès des lignes d’affaires et des services partagés et offrons un accompagnement à haute valeur ajoutée, tant dans les opérations transactionnelles que dans les dossiers de gouvernance. Nous conseillons et accompagnons également les lignes...

  • Directeur.trice, Affaires Juridiques Et Corporatives

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **Mila, pôle mondial en intelligence artificielle** **À propos de Mila** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses...

  • Coordinateur/coordinatrice Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada USG Corporation Full time

    Coordinateur/Coordinatrice administrative CGC offre un équilibre travail-vie personnelle, des avantages exceptionnels et d'incroyables opportunités de carrière à long terme pour le bon professionnel. Rejoignez-nous ! CGC Inc., une filiale en propriété exclusive de USG Corporation, est un chef de file dans la fabrication de produits de construction et...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Affaires Juridiques

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des technologues professionnels du Québec Full time

    L’Ordre des technologues professionnels du Québec (OTPQ) est à la recherche **d’un-e coordonnateur-rice aux affaires juridiques** qui sera le-a pilier concernant les affaires juridiques de l’Ordre Acteur-rice de soutien pour les quatre départements de l’organisation, relevant de la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans...

  • Gouvernance D’entreprise Et Affaires Juridiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Canadian Public Accountability Board Full time

    Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur, Gouvernance d’entreprise et affaires juridiques pour notre équipe. Qui nous sommes Le Conseil canadien sur la reddition de comptes (CCRC) est l’organisme de réglementation indépendant de l’audit des sociétés ouvertes du Canada. Chargé de superviser les audits effectués par des cabinets...

  • Bassin : Affaires juridiques, Finances et Ressources humaines

    4 weeks ago

    Montréal, Canada EXO Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Bassin : Affaires juridiques, Finances et Ressources humaines

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Bassin : Affaires juridiques, Finances et Ressources humaines

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Adjoint(E) Juridique Principal(E), Affaires

    4 weeks ago

    Montréal, Canada PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUS Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force...

  • Technicien Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le service des affaires juridiques du CIUSSS du Nord-de-l’île-de-Montréal (ci-après « CIUSSS NIM ») est à la recherche d’un/d’une technicienne juridique qui agira sous l’autorité de l’adjointe au directeur des ressources humaines, des affaires juridiques et enseignement (ci-après « DRHAJE »), et dont les principales tâches sont...

  • Bassin : Affaires juridiques, Finances et Ressources humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Stage, équipe Affaires Juridiques Interne Coporate

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Keurig Dr Pepper Full time

    Aperçu de l'emploi: **Stage, équipe Affaires juridiques interne** **Résumé du rôle** Lorsque vous travaillez au sein du service juridique de KDP, vous plongez dans les opérations internes de la troisième plus grande entreprise de boissons au Canada. Vous apprenez comment l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada, pour la 6e année consécutive,...

  • Conseiller juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    La personne relève de la Directrice, Contrats et Affaires juridiques et collabore avec elle pour toute question relative aux affaires courantes, administratives et corporatives ayant une incidence juridique dans le cadre des opérations de l’Administration portuaire de Montréal (« APM »). Dans l’immédiat, le conseiller juridique apportera un soutien...

  • Technicien(Ne) Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique pour combler un remplacement d'un (1) an à temps complet au sein de son Service des affaires juridiques. **Rôle et responsabilités au quotidien**: - Sous l’autorité du Chef du...