Spécialiste en Procédés Administratifs

6 months ago


Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

Vous êtes motivé par le changement et vous avez du talent pour faire bouger les choses

Vous êtes passionné par l’amélioration continue, l’optimisation des processus et l’analyse de la performance financière

Vous aimez innover, faire preuve d’audace et mobiliser vos collègues à voir autrement leurs façons de faire

Vous avez à cœur la santé et le bien-être de la population

Joignez l’équipe de l’amélioration continue de la performance du CIUSSS de la Capitale-Nationale Une équipe dynamique qui partage une responsabilité commune d’accompagnement de plus de 20 000 personnes impliquées dans l’amélioration des soins et des services.

Des avantages incroyables vous attendent : horaire flexible, vacances, jours fériés et bien plus

L’emploi est situé à Québec, facilement accessible par l'Autoroute Félix-Leclerc.

Sommaire du rôle et des responsabilités:
Sous l’autorité du directeur adjoint de l’amélioration continue de la performance et en collaboration avec les conseillers cadres, vous conseillez et accompagnez les gestionnaires et leurs équipes dans l'amélioration continue et intégrée de la performance en fonction des orientations organisationnelles et des résultats attendus. Vous collaborez à l'implantation, la consolidation et à la périnnisation du système de de gestion intégrée de l'amélioration continue de la performance ainsi qu'à l'intégrations des meilleures pratiques associées notamment celles de l'approche LEAN au sein des équipes. Cet emploi demande un niveau élevé d'initiative, de jugement et d'analyse.

Responsabilités spécifiques:

- Vous jouez un rôle-conseil auprès des gestionnaires et de leurs équipes en assurant l’accompagnement requis pour la révision des processus et l’implantation de la gestion quotidienne de l’amélioration continue de la performance au bénéfice de la santé et du bien-être de la population.
- Vous collaborez à l’implantation et à la pérennisation de la culture de l’amélioration continue de la performance au sein de chacune des équipes en utilisant constamment de nouveaux outils et de nouvelles approches pour maximiser le créativité des gens.
- Vous organiser les données et les échantillonnages lors de l'automatisation de certains processus è l'aide des outils M365 (PowerBI, PowerAutomate, etc)
- Vous soutenez le développement global des connaissances en amélioration continue de la performance offrant de la formation dans l'action afin d'accroitre leur autonomie.
- Vous procédez à des audits pour mesurer des processus et vous ciblez des opportunités d'amélioration pour augmenter la performance globale de l'organisation
- Vous assurez une veille sur l'évolution des meilleures pratiques en amélioration continue de la performance particulièrement en santé et services sociaux
- Vous animez et accompagnez différents types d’ateliers qui permettent aux équipes de trouver des solutions novatrices pour améliorer leurs processus et résoudre des problématiques complexes.

Exigences:

- Doit détenir un baccalauréat en génie industriel ou autre formations en ingénierie, en science de la santé, en sciences de l'administration, en sciences humaines et sciences sociale ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- Certification ceinture verte Lean ou son équivalent serait un atout.
- Deux ans d’expérience dans le domaine de l’amélioration continue de la performance sont fortement souhaitables.
- Une année d'expérience et connaissances en automatisation de processus est fortement souhaitable
- Réalisations démontrées de projets LEAN; une expérience démontrée de la planification et de l'accompagnement de type Kaisen serait un atout.

Profil recherché
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Orientation axée sur les résultats dans un contexte de saine gestion des ressources et de performance.
- Capacité d’adaptation et aptitude à collaborer dans un environnement en changement, complexe et ambigu.
- Facilité à établir des relations interpersonnelles avec l’ensemble des collaborateurs et des partenaires.
- Habiletés pour animer des ateliers de groupe et donner de la formation.
- Capacité à établir des liens de confiance.
- Esprit d’équipe et sens de l’innovation.

Requis de véhicule : oui

Les exigences normales de la tâche seront évaluées par un processus de sélection qui inclut une entrevue.

L’encadrement sera assuré par Monsieur François Giroux, directeur adjoint de l’amélioration continue de la performance

Remarques:

- Accès à l'Égalité en emploi:
CANDIDATS EN PROVENANCE DE L'INTERNATIONAL ET/OU CANDIDATS SANS PERMIS DE TRAVAIL AU CANADA

- Appareil mobile:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient



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