Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

5 months ago


L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

Nature du travail

L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Assurer l’accueil des étudiants et des étudiantes;
- Informer les étudiants et les étudiantes des différents services offerts au centre d’aide;
- Procéder au jumelage « élève-tuteur ou tutrice », selon l’horaire des élèves et selon la disponibilité des tuteurs ou tutrices;
- Collaborer avec l’enseignante superviseure du centre d’aide et la conseillère pédagogique, au recrutement des tuteurs ou tutrices;
- Assurer le lien entre les tuteurs et tutrices, l’enseignante superviseure et les tutorés;
- Assurer la promotion des services offerts par le centre d’aide auprès des étudiants et des étudiantes;
- Apporter un soutien technique aux tuteurs et aux tutrices;
- Effectuer la saisie, la compilation et l’organisation des données du centre d’aide;
- Procéder à l’ouverture des dossiers des tuteurs et tutrices et des tutorés;
- Collaborer au bilan annuel des activités des centres d’aide;
- Tenir à jour les banques de temps des tuteurs et tutrices en formation;
- Tenir à jour les statistiques de fréquentation du centre d’aide en français;
- Répondre aux courriels et en assure un suivi;
- Effectuer divers travaux de reprographie;
- Assurer le classement et l’inventaire des différents documents et dossiers.

Exigences:
Qualifications requises:
Scolarité et expérience:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
et
avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.



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    L'Assomption, Canada Groupe Rivest l'Assomption Full time

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    **Aimerais-tu contribuer à ta façon au fascinant monde du spectacle?** **Tu connais bien les processus douaniers et tout ce qui touche au transport?** **Tu te plais dans un emploi où tu peux toucher tant aux aspects logistiques qu’administratifs, tout en t’impliquant concrètement sur le plancher?** Chez Stageline, on a l’habitude de voir grand...


  • L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

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    L'Assomption, Canada Express Mondor Full time

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  • L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

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