Assistant Administratif
4 months ago
**Description du poste**
Vous avez une solide expérience en administration? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique axé sur le travail d’équipe et aimez être impliqué dans le déroulement des opérations?
**Tâches principales**:
- Support administratif à la directrice de la Zone 11 et du directeur de Terrain dans un contexte achalandé
- Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des rapports et d’autres documents
- Préparation, rédaction et révision de documents, lettres, rapports et présentations
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, transmettre les appels téléphoniques et les messages
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau
- Assurer la logistique des réunions en préparant tous documents ou informations nécessaires
- Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires
- Organiser les agendas, confirmer les rendez-vous en anticipant et en évitant les conflits d’horaire
- Rechercher des informations et compiler des données afin de produire différents rapports
- Effectuer les différents rappels nécessaires concernant l’emploi du temps
- Être un premier point de contact pour les employés au niveau des questions pour les ressources humaines
- Utiliser votre créativité et votre sens de l’initiative pour apporter des propositions d’amélioration continue dans nos différents outils administratifs
- Rédiger les procès-verbaux et les archiver
- Établir et assister avec les horaires et les vérifications d’heures
- Vérification des factures et codes financiers pour approbation
- Aider au bon déroulement de l’arrivé de nouveaux employés
- Toutes autres tâches connexes
**Conditions de travail**
- Salaire compétitif
- Être disponible de travailler un horaire du mardi au samedi
- Être disponible de travailler un horaire flexible au besoin
**Exigences**
- Bilingue (français et anglais)
- Éducation dans un domaine pertinent
- Posséder 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Expérience en service à la clientèle
- Connaissances en comptabilité
- Maitrise de la suite Microsoft Office et des plateformes de rencontres virtuelles
- Posséder un grand sens de l’organisation et de professionnalisme
- Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers
- Faire preuve de polyvalence, leadership et d’aptitude pour le travail d’équipe
- Détenir des aptitudes en communications
**Avantages**
- Deux (2) jours de congés maladie rémunérés
- 6% d’indemnité de vacances à prendre pendant la saison basse
- Assurance collective paye à 100% par l’employeur
- Possibilité d’adhérer au RVER des employés du parc Oméga Inc.
- Rabais employés sur les achats et visites au Parc Oméga Inc.;
- Formation et perfectionnement;
- Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Quart de jour
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montebello, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- français et anglais (Obligatoire)
Permis/certificat:
- Permis de Conduire (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Montebello, Canada Parc Oméga Full time**À propos de nous** Parc Oméga est une petite entreprise située à Montebello, QC. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et innovante. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution **Tâches principales** - Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Montebello, Canada Parc Oméga Full timeAvez-vous une solide expérience en administration ? Vous aimez travailler dans un environnement axé sur le travail d'équipe, dans une entreprise qui favorise le développement de carrière ? Si oui, poursuivez votre lecture ! **Tâches principales** - Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des...