Assistant(E) Administratif(Ve)

Avez-vous une solide expérience en administration ? Vous aimez travailler dans un environnement axé sur le travail d'équipe, dans une entreprise qui favorise le développement de carrière ?

Si oui, poursuivez votre lecture

**Tâches principales**
- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des rapports et d'autres documents;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus;
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
- Assurer la logistique des réunions en préparant tous documents ou informations nécessaires;
- Consigner et préparer les procès-verbaux de réunions;
- Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
- Organiser les agendas. Confirmer les rendez-vous en anticipant et en évitant les conflits d'horaire;
- Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
- Rechercher des informations et compiler des données afin de produire différents rapports;
- Effectuer les rappels nécessaires concernant l'emploi du temps;
- Utiliser votre créativité et votre sens de l'initiative pour apporter des propositions d'amélioration continue dans nos différents outils administratifs.

**Connaissances et expériences requises**
- Être titulaire d'un diplôme ou technique en administration ou dans un domaine connexe;
- Posséder 1 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire;
- Avoir des connaissances en comptabilité;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et des plateformes de rencontre virtuelle;
- Être bilingue français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Posséder un grand sens de l'organisation;
- Détenir des aptitudes en communication et faire preuve d'un grand esprit de collaboration;
- Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers;
- Faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d'équipe;
- Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive.

**Avantages**
- Deux (2) jours de congé maladie rémunérés;
- 6 % d’indemnité de vacances à prendre pendant la saison basse;
- Assurance collective payée à 100 % par l’employeur;
- Possibilité d’adhérer au RVER des employés du Parc Oméga Inc.;
- Rabais employés sur les achats et visites au Parc Oméga Inc.;
- Accès au club avantage Iris;
- Carte Avantages qui vous permet de profiter de rabais dans diverses entreprises touristiques;
- Possibilité d’évolution dans les deux (2) premières années;
- Formation et perfectionnement;
- Comité social.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel