Assistant(E) Administratif(Ve)

**À propos de nous**

Parc Oméga est une petite entreprise située à Montebello, QC. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et innovante.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Opportunités d'évolution

**Tâches principales**
- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus;
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
- Assurer la logistique des réunions en préparant tous documents ou informations nécessaires;
- Consigner et préparer les procès-verbaux de réunions;
- Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
- Organiser les agendas. Confirmer les rendez-vous en anticipant et en évitant les conflits d'horaire;
- Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
- Rechercher des informations et compiler des données afin de produire différents rapports;
- Effectuer les rappels nécessaires concernant l'emploi du temps;
- Utiliser votre créativité et votre sens de l'initiative pour apporter des propositions d'amélioration continue dans nos différents outils administratifs.

**Connaissances et expériences requises**
- Être titulaire d'un diplôme ou technique en administration ou dans un domaine connexe;
- Posséder 1 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire;
- Avoir des connaissances en comptabilité;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et des plateformes de rencontre virtuelle;
- Être bilingue français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Posséder un grand sens de l'organisation;
- Détenir des aptitudes en communication et faire preuve d'un grand esprit de collaboration;
- Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers;
- Faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d'équipe;
- Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 21,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montebello, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel