Secrétaire - (Contrat 12 Mois)

5 months ago


Quebec City, Canada Héma-Québec Full time

Vous voulez faire partie d’une **organisation qui fait la différence**?
Vous voulez **contribuer à sauver des vies**?

**Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui **

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:
Sous l’autorité du chef opérations des centres fixes et collectes mobiles, le titulaire participe aux activités de secrétariat du service. En collaboration avec l’équipe, il effectue les tâches administratives reliées aux collectes mobiles, aux centres des donneurs Globule, au service du transport et de la préparation de collectes ainsi que certaines tâches provenant d’autres services (PMO, Infrastructure et équipement biomédicaux, etc.).

Plus particulièrement, vous:

- Effectuez différentes tâches administratives comme les comptes rendus des CRT, la rédaction de notes de service, la préparation de certains rapports/statistiques, les convocations de réunions, les réservations de salles, les demandes de travail, etc.;
- Assurez la gestion administrative des stationnements et transmettre les informations pertinentes au service de la paie;
- Préparez et tenir à jour les horaires des superviseurs des collectes mobiles et des centres des donneurs et acheminer le tout au service de la planification de la main-d’œuvre;
- Participez à toutes les demandes journalières transmises à l’équipe afin que celles-ci soient réparties adéquatement, selon la disponibilité de chaque membre, et ce, dans le but d’offrir un service rapide.

L'énumération des tâches et responsabilités mentionnées précédemment n’est pas restrictive. Dans l’exécution de ses fonctions, le titulaire effectue toute tâche connexe à son emploi pour le bon fonctionnement de l’organisation.

**EXIGENCES**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent;
- Avoir un minimum de 3 années d’expériences pertinentes liées au poste;
- Avoir une bonne connaissance des bonnes pratiques de fabrication et les bonnes pratiques de documentation;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office suivants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise tant à l’oral qu'à l'écrit;
- Réussir les tests suivants : Word, Excel ainsi qu’un test de grammaire française.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:

- Faire preuves de rigueur et d'intégrité;
- Être reconnu pour avoir un excellent sens de l’organisation;
- Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration.

**Pourquoi nous choisir?**
- Possibilité de télétravail;
- 35 heures par semaine;
- Horaire de jour du lundi au vendredi;
- Assurances collectives;
- Régimes de retraite à prestations déterminées;
- Stationnement gratuit.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1V 5C3



  • Quebec City, Canada Héma-Québec Full time

    Vous voulez faire partie d’une **organisation qui fait la différence**? Vous voulez **contribuer à sauver des vies**? **Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui !** **RÔLE ET RESPONSABILITÉS**: Sous l’autorité du chef opérations des centres fixes et collectes mobiles, le titulaire participe aux activités de secrétariat...


  • Quebec City, Canada Héma-Québec Full time

    Vous voulez faire partie d’une - **organisation qui fait la différence**? - Vous voulez - **contribuer à sauver des vies**?**Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui !** **RÔLE ET RESPONSABILITÉS**: Sous l’autorité du chef opérations des centres fixes et collectes mobiles, le titulaire participe aux activités de...

  • Secrétaire

    5 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille humaine. En tant que secrétaire au sein de...

  • Secrétaire

    5 months ago


    Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Québec, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7957 Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence....

  • Secrétaire

    5 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: - Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l'organisation ?_ - Voici votre change de joindre la grande mutuelle d'assurance au Canada._ En tant que secrétaire au sein de l'équipe, votre rôle consiste à assurer un support technique à la direction dans l'exécution des...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago


    Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale à la transcription médicale pour occuper un emploi au sein des archives. Il s'agit d'un emploi permanent à temps complet ou à temps partiel en présentiel soit à l'Hôpital Saint-François d'Assise ou au CHUL. Vous devez être disponible sur le quart de jour. L'emploi exige de faire quelques...


  • Quebec City, Canada EVIDENT Canada Full time

    Tu es débrouillard, a un bon esprit d’équipe et tu aimerais développer tes compétences et apprendre au sein d’une entreprise connu à l’international pour son environnement de haute technologie ? Nous cherchons un(e) Analyste-financier(ère), dont les responsabilités seront orientées vers l’analyse des opérations manufacturières dans son...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago


    Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

    Le CHU de Québec-Université Laval offre plusieurs opportunités de carrière pour le secrétariat médicale. Il est possible d'obtenir des postes à temps plein ou temps partiel (6/14), et ce, dès l'entrée en fonction aux archives. Vous avez une connaissance de la terminologie médicale ? Vous aimez transcrire des rapports médicaux ? **Résumé des...


  • Quebec City, Canada Clinique podiatrique Beauport Full time

    On cherche une secrétaire-réceptionniste à la Clinique podiatrique Beauport pour joindre notre équipe jeune et dynamique! Détail du poste: - Temps plein (27-35 heures) - Sur semaine (aucun travail de fin de semaine) - Jour/Soir (jusqu'à 20h max.) - Toujours en congé aux fériés - Équipe jeune et ultra sympathique qui travaille dans le respect et...

  • Secrétaire

    5 months ago


    Quebec City, Canada Centre Innova Soins Full time

    Salue, Nous sommes l’équipe de recrutement des Centres Innova Soins ! Si vous avez ouvert ce message, félicitations, vous avez déjà franchi l'étape la plus difficile : trouver un employeur prêt à ajouter une dose de folie dans son équipe. Nous sommes actuellement à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour intégrer nos équipes de...

  • Secrétaire

    5 months ago


    Quebec City, Canada Centre Innova Soins Full time

    Salut, Nous sommes l’équipe de recrutement des Centres Innova Soins ! Si vous avez ouvert ce message, félicitations, vous avez déjà franchi l'étape la plus difficile : trouver un employeur prêt à ajouter une dose de folie dans son équipe. Nous sommes actuellement à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour intégrer nos équipes de...


  • Quebec City, Canada Héma-Québec Full time

    Vous cherchez un travail où vous serez appelé à vous dépasser et où les défis sont nombreux? Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine! Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de...


  • Quebec City, Canada Beauregard & Jolivet Full time

    Gérer les rendez-vous des patients à la sortie de leurs rendez-vous et/ou par téléphone; - Accueillir les patients à leur arrivée ; - Procéder à la facturation des patients ; - Entrer les paiements d'assurance ; - Travailler en équipe avec les autres départements ; - Procéder aux rappels de suivi des plans de traitements ; - Procéder au rappels...


  • Quebec City, Canada Coopérative funéraire des deux Rives Full time

    Vous désirez un emploi riche de sens? La Coopérative cherche présentement à combler un **poste temporaire de réceptionniste à temps plein du mardi au samedi. Minimum 3 mois avec possibilité de prolongation.** **Horaire de travail**: - Du mardi au samedi. - Quarts de travail de 9 h 00 à 17 h 00 à raison de 37.5 heures par semaine. Recevoir les...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago


    Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Secrétaire médical(e) - Poste majoritairement de jour et une fois de temps en temps vous aurez à travailler jusqu’à 19h00 et/ou une fin de semaine sur 3 ou 4; - Temps plein et permanent; - Capacité à travailler à notre clinique de Cap-Rouge et Père-Lelièvre au besoin. Aimerais-vous travailler avec une équipe de passionnées et pour le plus grand...


  • Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Secrétaire médical(e) - Poste majoritairement de jour et une fois de temps en temps vous aurez à travailler jusqu’à 19h00 et/ou une fin de semaine sur 3 ou 4; - Temps plein et permanent. Aimerais-vous travailler avec une équipe de passionnées et pour le plus grand leader en médecine privée de la région de Québec ? Le Groupe médical Lacroix est...


  • Quebec City, Canada Yacht-Club de Québec Full time

    Le Yacht-Club de Québec est à la recherche d'un receptionniste pour se joindre à notre équipe administrative. Magnifique vue sur le fleuve Saint-Laurent, superbe ambiance de travail. Tu es une personne organisée, débrouillarde et qui aime relever des défis. Tu es la personne que nous cherchons. Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes: -...


  • Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    Contrat de deux ans (possibilité de prolongation) SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du directeur des communications et en étroite collaboration avec l’équipe du bureau de la Présidence, la personne apporte un soutien administratif et logistique pour sa direction. Elle sera également en soutien au personnel cadre du bureau de la...


  • Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou de collaborateur dynamique et...


  • Quebec City, Canada BetterBeer.com Ltd. Full time

    Vous avez un emploi stable à temps plein que vous conservez, mais vous souhaitez gagner un peu d'argent grâce à un projet parallèle ? Vous voulez gagner 450 à 500 $ de plus en travaillant 10 à 12 heures par mois ? Si vous êtes disponible en semaine (du lundi au jeudi entre 9 h et 16 h), c'est peut-être votre jour de chance ! Nous sommes à la...