Secrétaire (Contrat - 12 Mois)

7 months ago


Quebec City, Canada Héma-Québec Full time

Vous voulez faire partie d’une **organisation qui fait la différence**?
Vous voulez **contribuer à sauver des vies**?

**Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui **

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:
Sous l’autorité du chef opérations des centres fixes et collectes mobiles, le titulaire participe aux activités de secrétariat du service. En collaboration avec l’équipe, il effectue les tâches administratives reliées aux collectes mobiles, aux centres des donneurs Globule, au service du transport et de la préparation de collectes ainsi que certaines tâches provenant d’autres services (PMO, Infrastructure et équipement biomédicaux, etc.).

Plus particulièrement, vous:

- Effectuez différentes tâches administratives comme les comptes rendus des CRT, la rédaction de notes de service, la préparation de certains rapports/statistiques, les convocations de réunions, les réservations de salles, les demandes de travail, etc.;
- Assurez la gestion administrative des stationnements et transmettre les informations pertinentes au service de la paie;
- Préparez et tenir à jour les horaires des superviseurs des collectes mobiles et des centres des donneurs et acheminer le tout au service de la planification de la main-d’œuvre;
- Participez à toutes les demandes journalières transmises à l’équipe afin que celles-ci soient réparties adéquatement, selon la disponibilité de chaque membre, et ce, dans le but d’offrir un service rapide.

L'énumération des tâches et responsabilités mentionnées précédemment n’est pas restrictive. Dans l’exécution de ses fonctions, le titulaire effectue toute tâche connexe à son emploi pour le bon fonctionnement de l’organisation.

**EXIGENCES**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent;
- Avoir un minimum de 3 années d’expériences pertinentes liées au poste;
- Avoir une bonne connaissance des bonnes pratiques de fabrication et les bonnes pratiques de documentation;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office suivants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise tant à l’oral qu'à l'écrit;
- Réussir les tests suivants : Word, Excel ainsi qu’un test de grammaire française.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:

- Faire preuves de rigueur et d'intégrité;
- Être reconnu pour avoir un excellent sens de l’organisation;
- Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration.

**Pourquoi nous choisir?**
- Possibilité de télétravail;
- 35 heures par semaine;
- Horaire de jour du lundi au vendredi;
- Assurances collectives;
- 4 semaines de vacances;
- Régimes de retraite à prestations déterminées;
- Stationnement gratuit.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1V 5C3



  • Quebec City, Canada Héma-Québec Full time

    Vous voulez faire partie d’une **organisation qui fait la différence**? Vous voulez **contribuer à sauver des vies**? **Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui !** **RÔLE ET RESPONSABILITÉS**: Sous l’autorité du chef opérations des centres fixes et collectes mobiles, le titulaire participe aux activités de secrétariat...

  • Secrétaire

    1 week ago


    Quebec City, Canada Yacht-Club de Québec Full time

    **Secrétaire** - Situé aux abords du _fleuve St-Laurent, le Yacht-Club de Québec, vous charmera par sa vue panoramique. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre équipe. Exigences: - Expérience en service à la clientèle - Facilité à communiquer - Être courtois, ponctuel - Avoir le sens des priorités et...


  • Quebec City, Canada Héma-Québec Full time

    Vous voulez faire partie d’une - **organisation qui fait la différence**? - Vous voulez - **contribuer à sauver des vies**?**Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui !** **RÔLE ET RESPONSABILITÉS**: Sous l’autorité du chef opérations des centres fixes et collectes mobiles, le titulaire participe aux activités de...

  • Secrétaire

    7 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille humaine. En tant que secrétaire au sein de...

  • Secrétaire

    7 months ago


    Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Québec, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7957 Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence....

  • Secrétaire

    7 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: - Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l'organisation ?_ - Voici votre change de joindre la grande mutuelle d'assurance au Canada._ En tant que secrétaire au sein de l'équipe, votre rôle consiste à assurer un support technique à la direction dans l'exécution des...


  • Quebec City, Canada Polyclinique de l'Oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Polyclinique de l'Oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...


  • Quebec City, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago


    Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale à la transcription médicale pour occuper un emploi au sein des archives. Il s'agit d'un emploi permanent à temps complet ou à temps partiel en présentiel soit à l'Hôpital Saint-François d'Assise ou au CHUL. Vous devez être disponible sur le quart de jour. L'emploi exige de faire quelques...

  • Secrétaire

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time

    **Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.** Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...


  • Quebec City, Canada EVIDENT Canada Full time

    Tu es débrouillard, a un bon esprit d’équipe et tu aimerais développer tes compétences et apprendre au sein d’une entreprise connu à l’international pour son environnement de haute technologie ? Nous cherchons un(e) Analyste-financier(ère), dont les responsabilités seront orientées vers l’analyse des opérations manufacturières dans son...

  • Secrétaire Médicale

    23 hours ago


    Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

    Description: Plusieurs opportunités d'obtenir des postes dès l'entrée en fonction aux archives ou en pathologie. L'emploi est en présentiel et non en télétravail. Résumé des tâches: - assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles - préparer et saisir à...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago


    Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

    Le CHU de Québec-Université Laval offre plusieurs opportunités de carrière pour le secrétariat médicale. Il est possible d'obtenir des postes à temps plein ou temps partiel (6/14), et ce, dès l'entrée en fonction aux archives. Vous avez une connaissance de la terminologie médicale ? Vous aimez transcrire des rapports médicaux ? **Résumé des...


  • Quebec City, Canada Deschênes & Fils Ltée - Québec Full time

    **Agent en traitement des données PIM (contrat de 12 mois)** Sous la supervision du directeur des approvisionnements, la personne contribue à optimiser la banque de produits existants dans le système Mincron. Elle procède à la création de codes de produits, elle développe des processus en lien avec la gestion de notre catalogue de produit (PIM). Elle...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Administration / Temporaire, 12 mois / 90% à distance / Québec Ville_ Vous avez une passion pour l'administration des assurances et vous cherchez une carrière stimulante dans le domaine de l'assurance-vie ? Ce poste est peut-être pour vous ! Sous la supervision du chef d'équipe, le/la technicien(ne) pour la division de l'assurance individuelle sera...

  • Secrétaire

    7 months ago


    Quebec City, Canada Centre Innova Soins Full time

    Salue, Nous sommes l’équipe de recrutement des Centres Innova Soins ! Si vous avez ouvert ce message, félicitations, vous avez déjà franchi l'étape la plus difficile : trouver un employeur prêt à ajouter une dose de folie dans son équipe. Nous sommes actuellement à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour intégrer nos équipes de...


  • Quebec City, Canada Artofix Full time

    Lieu travail flexible : télétravail, Longueuil, Québec ou Beauceville selon la préférence. **RESPONSABILITÉS**: - Planification et identification des besoins des outils de marchandisage - Coordination de l’exécution des outils de marchandisage selon le plan établi - S’assurer des suivis auprès des fournisseurs et le respect des échéanciers...


  • Quebec City, Canada Héma-Québec Full time

    Vous cherchez un travail où vous serez appelé à vous dépasser et où les défis sont nombreux? Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine! Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de...

  • Chauffeur Boom Truck

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Deschênes & Fils Ltée - Québec Full time

    **CHAUFFEUR-LIVREUR (CLASSE 3) BOOM TRUCK (Temporaire)** Tu possèdes un permis de conduire classe 3? Tu es quelqu’un de polyvalent qui aime s’impliquer à 100% dans son travail quotidien? Si pour toi la vocation de chauffeur c’est bien plus que de faire du transport de marchandises, mais également d’offrir un service client qui rimera avec...