Current jobs related to Secrétaire de Cadre Supérieur - Quebec City - Université du Québec (siège social)

  • Une ou Un Analyste en Financement Des Réseaux de

    7 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Enseignement supérieur Full time

    **Contribuer au savoir de demain, plus qu’une carrière!** Le **ministère de l’Enseignement supérieur** **a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d’enseignement et promouvoir l’enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l’essor économique, social et culturel du Québec. Un **emploi...

  • Secrétaire Dentaire

    5 days ago

    Quebec City, Canada YG.RH Consultations Full time

    **Secrétaire dentaire** 4 JOURS PAR SEMAINE - **Idéale pour conciliation travail-famille**_ Très belle opportunité à titre de secrétaire dentaire pour une superbe clinique dentaire située à Québec. Ce magnifique poste vous est offert sur 4 jours par semaine. Vous y trouverez une ambiance de travail très chaleureuse et conviviale, un environnement...

  • Secrétaire Médicale Clinique de Santé M

    2 months ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **TYPE D'EMPLOI**: Québec: 2 postes à temps plein (5 jours/sem) **QUART**: Jour **SALAIRE**: à discuter, selon l'échelle des Cliniques M **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION **:dès que possible Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que...

  • Secrétaire Médicale Clinique de Santé M

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **TYPE D'EMPLOI**: 1 poste à temps plein (5 jours/sem) **DURÉE**: indéterminée **QUART**: Jour **SALAIRE**: à discuter **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION **:dès que possible Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    SECRÉTAIRE DE LA PRÉSIDENTE CONCOURS 22-23/30 **Poste régulier** **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la direction de la Présidente, la personne titulaire du poste assume diverses tâches administratives de nature variée et complexe auprès de sa supérieure. Elle assiste sa supérieure dans la planification et l’organisation des activités de son...

  • Secrétaire Médicale Clinique de Santé M

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **TYPE D'EMPLOI**: Québec: 2 postes à temps plein (5 jours/sem) et 1 poste à temps partiel (2 jours/sem) Sherbrooke: 1 poste à temps plein (5 jours/sem) **DURÉE**: indéterminée **QUART**: Jour **SALAIRE**: à discuter **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION **:dès que possible Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Quebec City, Canada Yacht-Club de Québec Full time

    **Secrétaire** - Situé aux abords du _fleuve St-Laurent, le Yacht-Club de Québec, vous charmera par sa vue panoramique. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre équipe. Exigences: - Expérience en service à la clientèle - Facilité à communiquer - Être courtois, ponctuel - Avoir le sens des priorités et...

  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Polyclinique de l'Oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Et Secrétaire D'école

    5 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Affichage interne et externe** **Postes réguliers **Secrétaires d’école**: - ** École primaire du Trivent 1 (TRI-024)** **35h/sem, de 7h45 à 15h45** - ** Fierbourg, centre de formation professionnelle (FIER-027)** **35h/sem, de 7h45 à 15h45** - **École secondaire de la Seigneurie (SEI-028)** **35h/sem, de 7h30 à 15h30** **Secrétaires**: -...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale à la transcription médicale pour occuper un emploi au sein des archives. Il s'agit d'un emploi permanent à temps complet ou à temps partiel en présentiel soit à l'Hôpital Saint-François d'Assise ou au CHUL. Vous devez être disponible sur le quart de jour. L'emploi exige de faire quelques...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    Nous recrutons une secrétaire médicale dynamique et motivée pour rejoindre notre clinique privée à Lebourgneuf et Ste-Foy. Si vous êtes passionnée par le service patient et que vous aimez travailler dans un environnement où la qualité des soins est primordiale, cette opportunité est faite pour vous ! **Ce que nous recherchons**: - **Souci du...

  • Préposées ou Préposés Aux Renseignements

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Enseignement supérieur Full time

    **Attributions**: La personne titulaire de l’emploi est un élément clé du secteur et elle contribue quotidiennement à faciliter les relations entre l’organisation et les citoyens. Plus spécifiquement, ses principales responsabilités consistent à: - Renseigner les citoyens sur les programmes d’aide financière aux études du ministère de...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time

    **Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.** Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...

  • Secrétaire Médicale

    2 days ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

    Description: Plusieurs opportunités d'obtenir des postes dès l'entrée en fonction aux archives ou en pathologie. L'emploi est en présentiel et non en télétravail. Résumé des tâches: - assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles - préparer et saisir à...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

    Le CHU de Québec-Université Laval offre plusieurs opportunités de carrière pour le secrétariat médicale. Il est possible d'obtenir des postes à temps plein ou temps partiel (6/14), et ce, dès l'entrée en fonction aux archives. Vous avez une connaissance de la terminologie médicale ? Vous aimez transcrire des rapports médicaux ? **Résumé des...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique de Santé Dentaire Sainte-Foy Full time

    Secrétaire recherché(e) à Québec !! Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Dentaire pour combler un poste temps plein ou temps partiel dans le secteur Sainte-Foy. Ambiance exceptionnelle Stationnement gratuit Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide Système de REER/CELI en place Formation payée Salaires avantageux Soins...

  • Secrétaire Dentaire

    8 months ago

    Quebec City, Canada Réseau Talents Dentaires Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE - 4 jours Québec - Beauport Tu es secrétaire dentaire avec de l'expérience et tu cherches une nouvelle aventure professionnelle dans la magnifique ville de Québec? Cette offre pourrait bien te plaire dans le secteur de Beauport ! Ce superbe poste est offert sur 4 jours par semaine, sans travail le soir, avec la possibilité de...

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago

    Quebec City, Canada Clinique de Santé Dentaire Sainte-Foy Full time

    Secrétaire recherché(e) à Québec !! Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Dentaire pour combler un poste temps plein ou temps partiel dans le secteur Sainte-Foy. Ambiance exceptionnelle Stationnement gratuit Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide Système de REER/CELI en place Formation payée Salaires avantageux Soins...

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago

    Quebec City, Canada Centre de parodontie et d'implantologie de Québec Full time

    **À propos de nous** Villa Espace Paro - Centre de parodontie et d’implantologie de Québec est une petite entreprise située à Ville de Québec, QC G1N 2E5. Notre entreprise est agile, axée sur la collaboration et en évolution perpétuelle, et notre objectif est de prodiguer des soins d’une qualité exceptionnelle afin de redonner à tous nos...

Secrétaire de Cadre Supérieur

7 months ago

Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou de collaborateur dynamique et engagé en participant à l’administration des affaires courantes et en fournissant des services et l’assistance nécessaire au bon fonctionnement du Secrétariat général. En l’absence de son supérieur, elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche de son secteur.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

Cette personne:

- Prend les dispositions relatives à l’agenda de son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous et organise les rencontres selon les priorités. Réaménage à l’occasion l’emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s’assure de la présence de son supérieur à ses différents rendez-vous.
- Assure un suivi des courriels de son supérieur de façon efficace en analysant et en priorisant le contenu.
- S’assure de la conformité et de la qualité des documents produits. Effectue la mise en page de différents documents tels que rapports, règlements, politiques, directives, lettres, contrats, avis juridiques rédigés par le secrétaire général et par l’adjointe au secrétaire général et conseillère juridique.
- Assiste le secrétaire général dans la gestion de dossiers spécifiques dont la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
- En collaboration avec le secrétaire général, participe à la préparation des budgets annuels et révisés du Secrétariat général.
- En collaboration avec le secrétaire général et l’adjointe au secrétaire général et conseillère juridique, voit à l’organisation, à la tenue des réunions, au suivi de celles-ci et aux formations pour la Commission des secrétaires généraux.
- Rédige et prépare la correspondance courante et les rapports requis au traitement des dossiers.
- Tient à jour la comptabilité de l’unité. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives. Effectue les vérifications périodiques des soldes des comptes du Secrétariat général et la saisie des factures en vue de leur traitement.
- Collabore, au besoin, à l’organisation, la tenue et le suivi des travaux des différentes instances décisionnelles, dont l’Assemblée des gouverneurs, le Conseil des études et le Comité exécutif. Effectue des recherches et collige l’information pertinente aux dossiers des réunions, le cas échéant. Peut informer les personnes responsables concernées des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
- Accueille les personnes qui s’adressent au Secrétariat général et leur fournit des renseignements sur des sujets variés. Effectue les recherches nécessaires, valide l’information auprès de différents intervenants et réfère les personnes aux responsables concernés.
- Assure les communications et les échanges d’information avec les responsables des différentes unités au sein du Secrétariat général, de l’Université, d’autres universités et établissements d’enseignement, des ministères et de divers organismes régionaux, provinciaux ou internationaux.
- Prend connaissance du courrier, fait les vérifications d’usage, traite les demandes selon les priorités et prépare la correspondance courante en effectuant la recherche, la cueillette et l’agencement des renseignements nécessaires. En l’absence de son supérieur, évalue l’importance des demandes, règle celles qui ne requièrent pas son intervention et achemine les plus urgentes aux personnes responsables concernées.
- Organise sur demande les rencontres, planifie la logistique et les déplacements des membres de l’équipe du Secrétariat général.
- Collabore à l’administration du Secrétariat général, notamment en préparant les rapports de dépenses, les demandes de paiements, en procédant à de la refacturation, en assurant la saisie des bons de commande et le suivi du processus d’approbation des bons de commande ainsi que la réception des fournitures dans le système de gestion administrative lorsque requis.
- Traite des informations et des dossiers stratégiques, de nature confidentielle ou d’ordre légal. Maintient un système de classement.
- Assure la mise à jour des informations relatives au Secrétariat général et à leurs activités en vue d’une saisie dans les systèmes ou d’une diffusion appropriée. Tient à jour différentes listes.
- Maintient à jour ses connaissances en lien avec son domaine d’activités.
- Participe à l’amélioration des processus et des façons de faire.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou infér