Project Coordinator/coordonnateur ou Coordonnatrice

3 weeks ago

Ottawa, Canada The Royal Ottawa Mental Health Centre Full time

**Position Information**

**Posting Number**:

- AI23-002E**Title**:

- Project Coordinator/Coordonnateur ou coordonnatrice de projet**Position Status**:

- Regular Full-time**FTE**:

- 1.0**Job Schedule**:

- Days**Department**:

- Atlas Institute for Veterans and Families**Union**:

- Non-union**Site**:

- Atlas Institute for Veterans and Families**About The Royal**

**ORGANIZATIONAL BACKGROUND**

Funded by Veterans Affairs Canada, the Atlas Institute for Veterans and Families (formerly the Centre of Excellence on Post Traumatic Stress Disorders) was established in 2019 to provide better access to information, research, tools and expertise on PTSD and related mental health problems and illnesses. The goal of Atlas is to create knowledge networks with researchers, service providers, Veterans and their Families across Canada to increase expertise on military and Veteran mental health, suicide prevention and substance use disorders. Atlas will create new knowledge on Veteran mental health treatments that work and place it directly into the hands of mental health professionals and others working with veterans on a daily basis. Atlas will share evidence-based treatment protocols and best practices among the Veterans Affairs Canada network of Operational Stress Injury Clinics, the Canadian Forces Health Services, and with mental health professionals across the country.

**POSITION OVERVIEW**

**DUTIES AND RESPONSIBILITIES**
- Oversee and coordinate the execution of multiple projects across our Communications, Partnerships and Stakeholder Engagement, Research, and Knowledge Mobilization teams. Tasks include:

- Schedule coordination: Create detailed project work plans and track progress using Smartsheet and other project management tools. Coordinate dependencies across teams.
- Communication coordination: Plan and coordinate virtual and in-person project team meetings. Prepare meeting documents and reports for project teams. Create project status and communication materials for project teams and Director, Organizational Integration.
- Change coordination: Efficient and timely coordination and tracking of project changes. Implement project changes and interventions to achieve project outputs.
- Risk coordination: Track overall project risks and assist with problem resolution or risk mitigation as needed.
- Work with multiple teams to ensure cross-functional coordination of goals, milestones and activities to ensure the timely completion of all projects and deliverables.
- Develop and adapt tools on Smartsheet

**SKILLS AND ATTRIBUTES**
- Exceptional organizational skills and time management skills.
- Persistent and passionate with an ability to drive issues to resolution.
- Ability to multi-task with high volume output; results oriented.
- Collaborative team player with strong interpersonal skills.
- A self-starter; ability to work with mínimal supervision and to ask for help when needed
- Strong facilitation, negotiation, and communication skills.
- Quick learner; able to pick up new concepts and technologies quickly.
- Strong attention to detail.
- Ability to exercise good judgement and to demonstrate initiative.
- Demonstrable success working in constantly changing and results-oriented environments and on interdisciplinary teams.
- Superior writing ability and the capacity to communicate effectively for a variety of audiences.

**QUALIFICATIONS**
- Bachelor’s degree in a related field
- At least one year of project coordination experience
- Advanced technology skills and ability to learn quickly
- Critical skills including: problem solving, decision-making, communication, team building, risk and change coordination, and conflict management and resolution.
- Strong relationship building and team mobilization skills.
- Demonstrated skill in coordinating various project timelines.
- Being a Veteran or Veteran Family member is a strong asset.
- Familiarity and background working with military Veterans and Family members is a strong asset.
- Experience working with Smartsheet is an asset.
- CAPM/PMP certification is an asset.
- Fluency in French and English is an asset.

**COMPENSATION**
- Competitive salary and benefits package, including 4 weeks of paid vacation and enrollment in the HOOP Pension Plan;
- Other internal benefits include access to professional development funds and organizational trainings as available

**WORKING CONDITIONS**
- Working standard office hours with start and end time flexibility (37.5 hrs/week). Option for a condensed 4-day work week available upon approval;
- Must be comfortable working in open space and virtual environments;
- Physical/cognitive demands include use of typical office equipment, prolonged periods of sitting and working on a computer/telephone, high degree of concentration and attention to detail;
- Psychological demands include deadline drive requirements, capacity to organize and prioritize own work, adaptable to change and ability to set and work towards performa

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de La Numérisation

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins

    2 days ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Bilingue

    1 week ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice, Trésorerie

    7 days ago

    Ottawa, Canada Monnaie Royale Canadienne Full time

    22 novembre 2023 Industries Métaux, Produits métaliques, Minéraux Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie Ottawa, ON - Temps plein La Monnaie royale canadienne (la Monnaie) recrute un coordonnateur ou une coordonnatrice, Trésorerie, qui saura s'épanouir dans un milieu dynamique et inclusif. Relevant du chef principal, Opérations de trésorerie,...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Des Programmes

    2 days ago

    Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2023-AUD-G-OTT-EA-157 **Titre du poste** Coordonnateur ou coordonnatrice des programmes destinés aux étudiants **Classification** GSV-03 **Échelle salariale** 57 644$ à 72 313$ (Taux de 2021, conformément à la convention collective en vigueur.) **Lieu** Ottawa Le ou la titulaire sera en télétravail...

  • Secrétaire Judiciaire/coordonnatrice Adjointe ou

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Tigre Géant Full time

    Renseignements sur l’offre d’emploi Reconnu comme étant un employeur de choix dans la région de la capitale nationale, Tigre Géant offre un milieu de travail des plus dynamiques et plusieurs possibilités de poursuivre une carrière stimulante. Fière entreprise canadienne, Tigre Géant est un détaillant d’envergure très engagé envers les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Du Contrôle

    2 days ago

    Ottawa, Canada Le Centre franco Full time

    **Concours**: RH-23-11 1 poste permanent - temps plein Salaire concurrentiel **Date limite**: 22 août 2023, à 9 h **Résumé**: Le Centre franco cherche à intégrer, dans son équipe, une coordonnatrice ou un coordonnateur du contrôle qualité et de l’amélioration continue. L’équipe de Création de ressources produit des ressources numériques...

  • Coordinator, Benefits

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Evolugen Full time

    **Coordinator, Benefits** Evolugen, Brookfield Renewable's Canadian business is seeking a Coordinator, Benefits to join its team. Reporting to the Specialist, Benefits and Pensions, the Coordinator will be responsible for the administration of all group benefits and provide support to its employees located in Canada. The Coordinator will also work closely...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice Des Services Aux

    3 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Policy and Project Coordinator/ Coordonnatrice Des

    7 days ago

    Ottawa, Canada CHEO Full time

    **Open Date** - Jan 19 2023 - 08:00:00 AM**Close Date** - Feb 01 2023 - 11:59:00 PM**Position Title** - Policy and Project Coordinator/ Coordonnatrice des politiques et des projets (1.0)**Posting Type** - Non-Union / Non-Syndiqué**Posting Status** - Active**Position Length** - Full Time (1.0) / à temps plein (1,0)**Department Group** **Hours per...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur, Développement Des

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 11 juil. 2023, 15:17:58 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Coordonnateur BIM | Coordonnatrice BIM

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur BIM | Coordonnatrice BIM Bâtiment Depuis 50 ans déjà, notre division bâtiment se démarque par la qualité de ses travaux dans d’innombrables projets de construction. Notre équipe chevronnée composée d’ingénieurs et d’architectes travaille d’arrache-pied pour assurer qualité et respect...

  • Coordonnatrice/teur de Soins, Bilingue, Poste

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Du Centre

    6 days ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts.** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Biens

    7 days ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Bilingue

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Personnel

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...