Adjoint(E) Administrative

3 weeks ago

SaintLaurent, Canada Olymbec Full time

Olymbec est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administrative** pour joindre notre département de la technologie.

L’adjoint(e) soutient le Chef de la technologie et son équipe à effectuer leurs tâches quotidiennes, assurant le fonctionnement au-jour-le-jour efficace du bureau.

**Compétences**
- Expérience démontrée en tant qu’adjoint(e) administrative
- Fortes compétences d’organisation et de planification
- Capacité à bien travailler sous pression dans un environnement où les activités se déroulent rapidement
- À l’aise avec le changement et l’ambiguïté
- Débrouillarde et pro-active
- Excellentes aptitudes pour la gestion du temps et capacité à travailler sur deux taches en même temps
- À l’aise avec l’apprentissage de nouveaux logiciels et technologies
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Maîtrise de MS Office - Word, Excel et Outlook
- Excellentes aptitudes de communication, écrite et verbale
- Une expérience en gestion de facturation d’un milieu de télécom est un atout
- Bilingue

**Fonctions et responsabilités**:

- Soutien au Chef de la technologie dans l’exécution de ses tâches quotidiennes
- Préparer des comptes de dépenses et des remboursements de petite caisse
- Contrôler les courriels et le courrier entrant et s’assurer qu’un suivi adéquat est fait sur les demandes urgentes
- Coordonner la logistique des réunions et tenir un agenda
- Gestion des comptes de forfaits de télécom; Tenir une base données détaillée de tous les comptes et concilier les factures mensuelles
- Participer aux réunions départementales et tenir des procès-verbaux; assurant un suivi adéquat sur les points requérant une action
- Mettre à jour et tenir la liste des postes téléphoniques d’Olymbec
- Assurer le suivi des jours de congé de maladie et de vacances pris par les employés du département
- Examiner et annoter les factures hebdomadaires du département de technologie
- Collaborer avec les membres de l’équipe et contribuer à divers projets spéciaux
- Gérer le dossier des télécommunications, en supervisant tous les comptes de la compagnie et en apportant son soutien pour répondre à tous les besoins et les demandes liés aux télécom
- Coordonner les installations et les modifications de services avec les divers fournisseurs
- Entretenir des relations avec les fournisseurs de télécom, négocier les frais, les termes contractuels et les questions générales liées aux services
- Travaille étroitement avec le département des comptes payables, des nouveaux comptes et de la fermeture des comptes.

**Quart de travail**:Lundi au vendredi; 9h à 17h.

Si ce poste vous intéresse, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV Nous avons hâte de vous rencontrer
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- Olymbec is looking to hire an **administrative assistant **to join ourTechnology department.

The administrative assistant supports the Chief Technology Officer and his team in carrying out daily functions, ensuring the efficient day-to-day operation of the office.

**Qualifications**
- Proven Administrative Assistant experience
- Strong organizational and planning skills
- Ability to work well under pressure in a fast pace environment
- Comfortable with change and ambiguity
- Resourceful and pro-active
- Excellent time management skills and ability to multi-task
- Comfortable with learning new software & technologies
- Knowledge of office management systems and procedures
- Proficiency in MS Office - Word, Excel & Outlook
- Excellent written and verbal communication skills
- Experience managing a telecom billing environment is an asset
- Bilingual

**Duties and responsibilities**:

- Support the Chief Technology Officer in carrying out his daily functions
- Complete expense reports and petty cash reimbursements
- Coordinate meeting logistics and maintain calendar
- Account management of telecom plans; Maintain a detailed database of all accounts and reconcile monthly invoices
- Participate in departmental meetings and maintain minutes; ensuring proper follow up on action items
- Update and maintain the Olymbec telephone extension list
- Track department vacation and sick days
- Review and annotate the weekly Technology Department invoices
- Collaborate with team members and assist on various special projects
- Manage the telecommunications file, overseeing all company accounts and assisting with all telecom related needs and functions
- Coordinate telecom installations and service modifications with various providers
- Maintain relationships with telecom providers, negotiating fees, contract terms, and general service-related questions
- Work closely with accounts payable regarding billing, new accounts, and closing of accounts.

**Work schedule**: Monday to Friday; 9am to 5pm.

If this job interests you, please send us your CV We look forward to meeting you

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Ava

  • Adjoint(E) Administrative/facturation

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada FERRO Poisson et fruits de mer Full time

    **Le/la titulaire du poste agit à titre de contact avec le département ventes et le département production. Il / Elle interagit avec les clients existants répondant aux questions relatives a la facturation et les paiements de factures. Il/ elle collabore avec la productions étroitement pour effectuer les ajustements selon les arrivages du jour.** - En...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Provan Control Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Commis a La Comptabilite/adjoint(E) Administrativ(E)

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada PROMECANIX Full time

    COMMIS À LA COMPTABILITÉ / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Promecanix est une compagnie dynamique et bien établie dans le secteur du réusinage de pièces d’automobiles. Nous sommes situés à Ville Saint-Laurent et notre équipe consiste présentement d’une cinquantaine d’employés. Nous cherchons à combler le poste de commis à la compatibilité /...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Saint-Laurent, Canada Geninovation Full time

    _**Grandissez avec nous**:_ En pleine expansion, nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction qui occupera un rôle multidisciplinaire lui permettant de mettre en avant ses capacités communicationnelles et organisationnelles au sein d’une firme dynamique à Montréal. - **Qui sommes-nous ?**_ **Geninovation**, est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Et Service à La

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Pro-x event Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) et Service à la clientèle** **Pro-X Event** et une entreprise **Canadienne en pleine expansion** desservant l’Amérique du Nord dans le domaine de l**’événementiel tel que les kiosques d'exposition et la fabrication de décors d'évènements**. Cette offre d’emploi est pour la division de **Montréal, située à...

  • Adjointe Administrative Aux Soins

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full time

    _Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine._ HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus...

  • Adjointe Administrative Aux Soins

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Horizon Gestion de résidences Full time

    _**Expérience en soins OBLIGATOIRE**_ - Des humains au service des humains! _Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8...

  • Trésorier Adjoint(E)

    1 month ago

    Saint-basile, Canada Ville de Saint-Basile Full time

    Offre d'emploi TRésorier(ère) adjoint(e) Description du poste La Ville de Saint-Basile est à la recherche d'un(e) trésorier(ère) adjoint(e). Ses principales fonctions seront d'effectuer les diverses tâches de soutien administratif reliées au processus du service de la trésorerie et aux opérations comptables courantes. Profil recherché - Détenir...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des commandes;...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjoint(e), Chef de la direction

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L’ Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. Responsabilités confiées Accompagner et faciliter la...

  • Adjoint(e) administrative

    5 days ago

    Saint-Laurent, Canada Avizia RH Full time €50,000 - €55,000

    À propos de notre clientNotre client est un acteur majeur, qui se distingue par son approche innovante dans le domaine de la quincaillerie. Il sert une vaste clientèle à travers l'Amérique du Nord, incluant des fabricants, des ébénisteries et des détaillants. Son équipe, composée de 3 000 personnes passionnées, travaille dans un environnement...

  • Adjoint(e) administrative

    5 days ago

    Saint-Laurent, Canada Avizia RH Full time

    À propos de notre clientNotre client est un acteur majeur, qui se distingue par son approche innovante dans le domaine de la quincaillerie. Il sert une vaste clientèle à travers l'Amérique du Nord, incluant des fabricants, des ébénisteries et des détaillants. Son équipe, composée de 3 000 personnes passionnées, travaille dans un environnement...

  • Adjoint(e) administrative

    5 days ago

    Saint-Laurent, Canada Avizia RH Full time

    À propos de notre clientNotre client est un acteur majeur, qui se distingue par son approche innovante dans le domaine de la quincaillerie. Il sert une vaste clientèle à travers l'Amérique du Nord, incluant des fabricants, des ébénisteries et des détaillants. Son équipe, composée de 3 000 personnes passionnées, travaille dans un environnement...