Gestionnaire Immobilier(ère) Adjoint(E)

5 months ago

Calgary, Canada Oxford Properties Full time

Pourquoi vous joindre à nous?
Vous souhaitez vous joindre à une société immobilière mondiale et innovante qui bâtit des collectivités et met les gens en contact avec des lieux exceptionnels? Si c’est le cas, nous aimerions vous raconter notre histoire.

Chez Oxford, notre culture est vraiment unique. Dans l’ensemble des secteurs d’activité et partout dans le monde, nous saisissons la complexité des situations et saisissons les occasions qui se présentent avec rapidité et agilité. Nous sommes ambitieux et humbles, tournés vers l’avenir et axés sur le service. Nous accomplissons nos tâches et nous nous amusons en les faisant Nous sommes très fiers de contribuer aux collectivités où nous vivons. Nous croyons que ce qui est bon pour l’environnement est bon pour les affaires. Ensemble, nous proposons des expériences exceptionnelles à plus de deux millions de clients par jour.

We are looking for a highly motivated Assistant Property Manager to join our team in Calgary to support the Eau Claire District portfolio (Eau Claire Tower, Centennial Place and 400 Third) comprised of over 3 million square feet. In this role, you will assist the Senior Property Manager in delivering exceptional service to all tenants and guests, while also supporting efficient and effective property management processing and reporting. Responsibilities will include communications, directing and liaising with tenants on a multitude of issues, and assistance in the day-to-day property management administrative and reporting functions. In addition, this role will be tasked with managing a small team of results-oriented professionals.
You will be a key member of an engaged, high-reaching team—part of a world-class, winning culture that prioritizes people development and focuses on long-term growth. We take great pride in leading the industry by earning respect through every interaction, every day. We go above and beyond to protect and grow relationships by anticipating needs, being honest and considerate, and valuing customers as genuine partners.

**As a member of this team, you will be responsible for**:
Customer Relationship Management
Maintaining "World Class" customer relations with tenants.

Routine tenant visitations;
Continue with ongoing relationships to understand tenant needs and concerns;
Ensure tenant visitations are updated in CRM database;
Ensure prompt and courteous attention to tenant requests;
Working to communicate effectively and in a timely manner with tenants before, during, and after any construction project;
Arrange and complete move-in/out inspections; and

Tenant move in welcome and move out procedures.

Management and 3rd party management oversight of the day-to-day running of the both Conference and Fitness Facilities.

Assist Sr. Property Manager and 3rd party parking manager with day-to-day running and marketing of parkades.

Oversee tenant lobby uses, marketing, events, company functions and charitable events.

Oversee Green Team and National Programs marketing and events including posters, ENN/Pattison screens, lunch and learns, building wide events.

Oversee running of Tenant & Specialty Leasing Lobby Events in both properties.

Oversee running of bike parking, borrow a bike programs.

Oversee all customer programs and initiatives such as Otto by Oxford app

Reporting
Assist in ensuring all reports are prepared accurately and in a timely manner, recognizing the importance of internal and external relationships.

Assist in annual budget preparation;
Assist with quarterly reforecasting/reporting;
Assist with monthly management and complete revenue variance analysis; and

Assist with monthly accruals.

Lease Administration
Prepare and deliver notices to tenants with respect to lease administration;
Lease interpretation and ensure requirements are adhered to;
Assist with tenant renewals, expansions and landlord consents;
Monitor and complete as required the leasehold improvement allowance and parking requirements as per the lease;
Coordinate as required the broker fee payments and distribution with PA; and

Work with administration team ensuring current tenant lease profiles are inputted into the system accurately.

Accounts Receivable
Provide supervision and support to the property administration team to ensure accuracy of billings and collections are received on time.

After PA’s initial collection efforts, collection/contact continued by APM as approved by PMs;
Assist PA to increase number of tenant’s on EFT; and

Assist PA with default preparation and delivery notices to tenant’s with respect to landlord remedies under the lease, recommend legal action to GM/PMs and assist legal counsel as required.

General Office Administration
Develop complete understanding of all documentation and flow, providing support to all departments if required.

Assist in the hiring, training and monitoring of responsibilities of PA and AA in conjunction with PM;
Liaise with internal and exter

  • Gestionnaire Immobilier(ère) Adjoint(E)

    5 months ago

    Calgary, Canada Oxford Properties Full time

    Pourquoi vous joindre à nous? Vous souhaitez vous joindre à une société immobilière mondiale et innovante qui bâtit des collectivités et met les gens en contact avec des lieux exceptionnels? Si c’est le cas, nous aimerions vous raconter notre histoire. Chez Oxford, notre culture est vraiment unique. Dans l’ensemble des secteurs d’activité et...

  • Analyste senior financement immobilier

    1 month ago

    Calgary, Canada Banque Nationale Full time

    Un emploi en tant qu’Analyste sénior financement dans le groupe de Financement Immobilier de la Banque Nationale, c’est collaborer avec nos Directrices et Directeurs Gestion de portefeuille et nos Directrices et Directeurs de comptes dans la gestion des financements octroyés à notre clientèle. Cet e

  • Conseiller(ère) principal(e), Sécurité

    3 weeks ago

    Calgary, Alberta, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) principal(e), Sécurité pour rejoindre notre équipe grandissante. Ce poste est l'occasion idéale pour les professionnels de la sécurité qui souhaitent faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution. En tant que Conseiller(ère) principal(e), Sécurité, vous serez...

  • Arbitragiste Adjointe/adjoint

    5 months ago

    Calgary, Canada Bank of Canada Full time

    **Arbitragiste adjointe/adjoint** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une...

  • Conseiller(ère) à la vente

    4 weeks ago

    Calgary, Alberta, Canada Holt Renfrew Full time

    À propos de Holt RenfrewHolt Renfrew est le détaillant de luxe principal au Canada, proposant des vêtements, des chaussures, des accessoires et des produits de beauté des marques des plus prestigieuses maisons de mode au monde, pour femmes et pour hommes.Qui sommes-nous?Nous sommes une équipe passionnée de la mode et du service à la clientèle. Nous...

  • Conseiller(ère) à la vente

    4 weeks ago

    Calgary, Alberta, Canada Holt Renfrew Full time

    À propos de Holt RenfrewHolt Renfrew est le détaillant de luxe principal au Canada, proposant des vêtements, des chaussures, des accessoires et des produits de beauté des marques des plus prestigieuses maisons de mode au monde, pour femmes et pour hommes.Qui sommes-nous?Nous sommes une équipe passionnée de la mode et du service à la clientèle. Nous...

  • Conseiller(ère) à la vente

    4 weeks ago

    Calgary, Alberta, Canada Holt Renfrew Full time

    À propos de Holt RenfrewHolt Renfrew est le détaillant de luxe principal au Canada, proposant des vêtements, des chaussures, des accessoires et des produits de beauté des marques des plus prestigieuses maisons de mode au monde, pour femmes et pour hommes.Qui sommes-nous?Nous sommes une équipe passionnée de la mode et du service à la clientèle. Nous...

  • Infirmière/Infirmier gestionnaire de cas

    1 month ago

    Calgary, Alberta, Canada Innomar Strategies Full time

    Rôle et responsabilités Nous sommes à la recherche d'un Infirmière/Infirmier gestionnaire de cas pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien médical aux patients et aux fournisseurs de soins de santé, y compris l'éducation sur des maladies et traitements spécifiques et la gestion des maladies. ...

  • Infirmière/Infirmier gestionnaire de cas

    1 month ago

    Calgary, Alberta, Canada Innomar Strategies Full time

    Rôle et responsabilités Nous sommes à la recherche d'un Infirmière/Infirmier gestionnaire de cas pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien médical aux patients et aux fournisseurs de soins de santé, y compris l'éducation sur des maladies et traitements spécifiques et la gestion des maladies. ...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    Calgary, Canada National Bank Full time

    Présence Hybride Numéro de poste 22788 Catégorie Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 21-oct-2024 Lieu: Calgary, Alberta Ville Calgary Province/État Alberta Domaine d'intérêt: Soutien administratif et coordination Domaine d'intérêt Soutien...

  • Associé(E), Gestion Privée

    5 months ago

    Calgary, Canada Fiera Capital Full time

    Chez Fiera Capital Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions: - Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et...

  • Gestionnaire Du Projet Appartenance

    1 month ago

    Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

    **Poste à temps plein**: **École**: Siège social FrancoSud**Entrée en poste**: 21 octobre 2024**Date limite pour postuler**: 15 octobre 2024**Numéro du concours**: 029-20246020**nature du travail et responsabilités générales**: Le projet Appartenance est l'un des 42 projets du MHCB (_Mental Health Capacity Building in Schools Initiative_) visant le...

  • Conseiller(ère) à la vente Senior

    2 days ago

    Calgary, Alberta, Canada Holt Renfrew Full time

    Holt Renfrew recherche un Conseiller(ère) à la vente senior pour rejoindre son équipe de vente. En tant que Conseiller(ère) à la vente senior, vous serez responsable de développer des relations étroites et durables avec nos clients pour accroître les ventes, le niveau de service et la fidélisation.Vous serez chargé(e) de proposer un excellent...

  • Gestionnaire de l’entretien

    5 months ago

    Calgary, Canada BentallGreenOak Full time

    Gestionnaire de l’entretien   Calgary & Edmonton, AB À propos de BentallGreenOak: BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels, et offre...

  • Conseiller(ère) principal(e), Gestion des fournisseurs de technologie

    4 weeks ago

    Calgary, Alberta, Canada Export Development Canada Full time

    À propos du poste Nous recherchons un Conseiller(ère) principal(e), Gestion des fournisseurs de technologie pour rejoindre notre équipe de l'approvisionnement. Vous serez chargé(e) de superviser la gestion des fournisseurs et de veiller à ce que les contrats soient respectés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de...

  • Conseiller(ère) principal(e), Gestion des fournisseurs de technologie

    4 weeks ago

    Calgary, Alberta, Canada Export Development Canada Full time

    À propos du poste Nous recherchons un Conseiller(ère) principal(e), Gestion des fournisseurs de technologie pour rejoindre notre équipe de l'approvisionnement. Vous serez chargé(e) de superviser la gestion des fournisseurs et de veiller à ce que les contrats soient respectés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de...

  • Représentante commerciale indépendante

    1 week ago

    Calgary, Alberta, Canada JR ADS & CONCEPTION Full time

    Prestations commerciales téléphoniquesVous serez chargé(e) de la prospection téléphonique auprès des agences immobilières en vue de la commercialisation de notre portail d'annonces immobilières. Vous travaillerez en autonomie et serez formé(e) aux services proposés. Une forte rémunération est offerte sur la base des ventes...

  • Chef de projet immobilier

    3 weeks ago

    Calgary, Alberta, Canada Banque Nationale Full time

    Carrière en tant qu'Adjoint de directionUne carrière en tant qu'Adjoint de direction au sein du Groupe Immobilier de l'Ouest Canadien à la Banque Nationale est une opportunité unique de se développer en tant qu'expert dans le domaine de l'immobilier commercial.ResponsabilitésGérer des fonctions administratives complexes avec un haut niveau de...

  • Conseiller(ère) principal(e), Gestion des fournisseurs de technologie

    4 weeks ago

    Calgary, Alberta, Canada Export Development Canada Full time

    À propos du posteExportation et développement Canada (EDC) est à la recherche d'un Conseiller(ère) principal(e), Gestion des fournisseurs de technologie pour rejoindre son équipe de gestion des fournisseurs. Le candidat idéal possède une expérience approfondie en gestion financière et en gestion des fournisseurs dans un environnement de services...

  • Conseiller(ère) principal(e), Gestion des fournisseurs de technologie

    4 weeks ago

    Calgary, Alberta, Canada Export Development Canada Full time

    À propos du posteExportation et développement Canada (EDC) est à la recherche d'un Conseiller(ère) principal(e), Gestion des fournisseurs de technologie pour rejoindre son équipe de gestion des fournisseurs. Le candidat idéal possède une expérience approfondie en gestion financière et en gestion des fournisseurs dans un environnement de services...