Gestionnaire Immobilier(ère) Adjoint(E)

6 months ago

Calgary, Canada Oxford Properties Full time

Pourquoi vous joindre à nous?
Vous souhaitez vous joindre à une société immobilière mondiale et innovante qui bâtit des collectivités et met les gens en contact avec des lieux exceptionnels? Si c’est le cas, nous aimerions vous raconter notre histoire.

Chez Oxford, notre culture est vraiment unique. Dans l’ensemble des secteurs d’activité et partout dans le monde, nous saisissons la complexité des situations et saisissons les occasions qui se présentent avec rapidité et agilité. Nous sommes ambitieux et humbles, tournés vers l’avenir et axés sur le service. Nous accomplissons nos tâches et nous nous amusons en les faisant Nous sommes très fiers de contribuer aux collectivités où nous vivons. Nous croyons que ce qui est bon pour l’environnement est bon pour les affaires. Ensemble, nous proposons des expériences exceptionnelles à plus de deux millions de clients par jour.

We are looking for a highly motivated Assistant Property Manager to join our team in Calgary to support the Eau Claire District portfolio (Eau Claire Tower, Centennial Place and 400 Third) comprised of over 3 million square feet. In this role, you will assist the Senior Property Manager in delivering exceptional service to all tenants and guests, while also supporting efficient and effective property management processing and reporting. Responsibilities will include communications, directing and liaising with tenants on a multitude of issues, and assistance in the day-to-day property management administrative and reporting functions. In addition, this role will be tasked with managing a small team of results-oriented professionals.
You will be a key member of an engaged, high-reaching team—part of a world-class, winning culture that prioritizes people development and focuses on long-term growth. We take great pride in leading the industry by earning respect through every interaction, every day. We go above and beyond to protect and grow relationships by anticipating needs, being honest and considerate, and valuing customers as genuine partners.

**As a member of this team, you will be responsible for**:
Customer Relationship Management
Maintaining "World Class" customer relations with tenants.

Routine tenant visitations;
Continue with ongoing relationships to understand tenant needs and concerns;
Ensure tenant visitations are updated in CRM database;
Ensure prompt and courteous attention to tenant requests;
Working to communicate effectively and in a timely manner with tenants before, during, and after any construction project;
Arrange and complete move-in/out inspections; and

Tenant move in welcome and move out procedures.

Management and 3rd party management oversight of the day-to-day running of the both Conference and Fitness Facilities.

Assist Sr. Property Manager and 3rd party parking manager with day-to-day running and marketing of parkades.

Oversee tenant lobby uses, marketing, events, company functions and charitable events.

Oversee Green Team and National Programs marketing and events including posters, ENN/Pattison screens, lunch and learns, building wide events.

Oversee running of Tenant & Specialty Leasing Lobby Events in both properties.

Oversee running of bike parking, borrow a bike programs.

Oversee all customer programs and initiatives such as Otto by Oxford app

Reporting
Assist in ensuring all reports are prepared accurately and in a timely manner, recognizing the importance of internal and external relationships.

Assist in annual budget preparation;
Assist with quarterly reforecasting/reporting;
Assist with monthly management and complete revenue variance analysis; and

Assist with monthly accruals.

Lease Administration
Prepare and deliver notices to tenants with respect to lease administration;
Lease interpretation and ensure requirements are adhered to;
Assist with tenant renewals, expansions and landlord consents;
Monitor and complete as required the leasehold improvement allowance and parking requirements as per the lease;
Coordinate as required the broker fee payments and distribution with PA; and

Work with administration team ensuring current tenant lease profiles are inputted into the system accurately.

Accounts Receivable
Provide supervision and support to the property administration team to ensure accuracy of billings and collections are received on time.

After PA’s initial collection efforts, collection/contact continued by APM as approved by PMs;
Assist PA to increase number of tenant’s on EFT; and

Assist PA with default preparation and delivery notices to tenant’s with respect to landlord remedies under the lease, recommend legal action to GM/PMs and assist legal counsel as required.

General Office Administration
Develop complete understanding of all documentation and flow, providing support to all departments if required.

Assist in the hiring, training and monitoring of responsibilities of PA and AA in conjunction with PM;
Liaise with internal and exter

  • Gestionnaire Immobilier(ère) Adjoint(E)

    5 months ago

    Calgary, Canada Oxford Properties Full time

    Pourquoi vous joindre à nous? Vous souhaitez vous joindre à une société immobilière mondiale et innovante qui bâtit des collectivités et met les gens en contact avec des lieux exceptionnels? Si c’est le cas, nous aimerions vous raconter notre histoire. Chez Oxford, notre culture est vraiment unique. Dans l’ensemble des secteurs d’activité et...

  • Gestionnaire de site immobilier spécialisé

    2 weeks ago

    Calgary, Alberta, Canada BentallGreenOak Full time

    BentallGreenOak, un leader mondial en gestion des investissements immobiliers, cherche un Gestionnaire de site immobilier spécialisé pour rejoindre son équipe à Calgary, AB.Développez votre carrière avec nous !Sous la responsabilité directe du responsable de l'exploitation, vous serez chargé de l'entretien préventif, correctif et d'urgence de la...

  • Analyste senior financement immobilier

    2 months ago

    Calgary, Canada Banque Nationale Full time

    Un emploi en tant qu’Analyste sénior financement dans le groupe de Financement Immobilier de la Banque Nationale, c’est collaborer avec nos Directrices et Directeurs Gestion de portefeuille et nos Directrices et Directeurs de comptes dans la gestion des financements octroyés à notre clientèle. Cet e

  • Arbitragiste Adjointe/adjoint

    6 months ago

    Calgary, Canada Bank of Canada Full time

    **Arbitragiste adjointe/adjoint** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une...

  • Administrateur de contrats

    2 weeks ago

    Calgary, Alberta, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    RôleL'administrateur de contrats soutient les équipes de construction et de développement immobilier, responsable du développement et de la construction des propriétés CT REIT dans tout le Canada.Le candidat idéal aura préférablement une expérience en développement, en construction ou en consulting en qualité d'administrateur, travaillant...

  • Associé(E), Gestion Privée

    5 months ago

    Calgary, Canada Fiera Capital Full time

    Chez Fiera Capital Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions: - Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et...

  • Conseiller(ère) principal(e), Sécurité en Cyberdéfense

    3 weeks ago

    Calgary, Alberta, Canada Intact Full time

    À propos du posteIntact recherche un(e) conseiller(ère) principal(e), Sécurité pour rejoindre notre équipe grandissante !Ce que vous ferezMettre en œuvre et maintenir le plan de cybersécurité d'Intact pour assurer la sécurité des systèmes, des applications et des données.Conduire des enquêtes internes pour identifier et évaluer les risques...

  • Gestionnaire de l’entretien

    2 weeks ago

    Calgary, Canada BentallGreenOak Full time

    Gestionnaire de l’entretien Calgary, AB À propos de BentallGreenOak:  BentallGreenOak est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers reconnu dans le monde entier. BentallGreenOak sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son...

  • Gestionnaire Du Projet Appartenance

    2 months ago

    Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

    **Poste à temps plein**: **École**: Siège social FrancoSud**Entrée en poste**: 21 octobre 2024**Date limite pour postuler**: 15 octobre 2024**Numéro du concours**: 029-20246020**nature du travail et responsabilités générales**: Le projet Appartenance est l'un des 42 projets du MHCB (_Mental Health Capacity Building in Schools Initiative_) visant le...

  • Gestionnaire de l’entretien

    5 months ago

    Calgary, Canada BentallGreenOak Full time

    Gestionnaire de l’entretien   Calgary & Edmonton, AB À propos de BentallGreenOak: BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels, et offre...

  • Conseiller(ère) à la vente Senior

    3 weeks ago

    Calgary, Alberta, Canada Holt Renfrew Full time

    Holt Renfrew recherche un Conseiller(ère) à la vente senior pour rejoindre son équipe de vente. En tant que Conseiller(ère) à la vente senior, vous serez responsable de développer des relations étroites et durables avec nos clients pour accroître les ventes, le niveau de service et la fidélisation.Vous serez chargé(e) de proposer un excellent...

  • Conseiller en Hypothèque Expert

    2 weeks ago

    Calgary, Alberta, Canada BMO Financial Group Full time

    À propos de la fonctionVous serez chargé(e) de faire connaître nos produits et services à notre clientèle et de les aider à atteindre leurs objectifs d'achat ou de vente immobilière.Votre travail consiste à analyser les besoins des clients, à leur proposer des solutions adaptées et à assurer un service personnalisé de première classe. Vous...

  • Conseiller(ère) principal(e), Sécurité

    1 month ago

    Calgary, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Conseiller(ère) principal(e), Sécurité

    2 months ago

    Calgary, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Répertoire Pour Contrat Occasionnel

    1 month ago

    Calgary, Canada Ministère de la Justice Canada Full time

    Ministère de la Justice Canada Calgary (Alberta), Edmonton (Alberta), Vancouver (Colombie-Britannique), Victoria (Colombie-Britannique), Charlottetown (Île-du-Prince-Édouard), Winnipeg (Manitoba), Moncton (Nouveau-Brunswick), Halifax (Nouvelle-Écosse), Iqaluit (Nunavut), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Gatineau (Québec), Île de Montréal...

  • Gestionnaire Du Développement Des Affaires

    6 months ago

    Calgary, Canada SGS Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes SGS - Le leader mondial des services d’essais, d’inspection et de certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de qualité et d'intégrité. Nos 98 000 employés opèrent un réseau de 2 650 bureaux et laboratoires, travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur,...

  • Gestionnaire, Partenariats Avec Les Entreprises

    3 months ago

    Calgary, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

    **Titre **:Gestionnaire, Partenariats avec les entreprises **Lieu de travail de l'employé **:Partiellement virtuel / hybride (Calgary, AB) **Statut d’emploi**: Permanent à temps plein **Fourchette salariale **:72,146 $ - 90,183 $ / année La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les...

  • Associé/e, Service des Prêts Hypothécaires Commerciaux

    1 month ago

    Calgary, Canada Scotiabank Full time

       Numéro de la demande: 209462 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’associé contribue à la croissance rentable et à la qualité du portefeuille de prêts hypothécaires de la Banque en provenance du Financement immobilier ou de la Distribution, Services...

  • Gestionnaire-résident(E)

    6 months ago

    Calgary, Canada Boardwalk Full time

    Boardwalk fait vivre l’expérience d’un chez-soi confortable et de qualité aux Canadiens. Nous exploitons 33 000 habitations locatives réparties sur le territoire de l’Alberta, de la Colombie-Britannique, de l’Ontario, de la Saskatchewan et du Québec. Nos appartements et nos maisons en rangée varient en grandeur, en configuration et en...

  • Icebreaker: Seasonal Sales Associate

    2 months ago

    Calgary, Canada icebreaker Full time

    Seasonal Sales Associate - This position will support th e store during the Holiday season with potential to transition to regular employment * Why should you apply? Competitive hourly wage Flexible hours GREAT FOOT IN THE DOOR! High level performance may lead to longer-term employment with Ic ebreaker ! 50% off product in store discounts across VF Brands (...