Gestionnaire de Bureau

3 weeks ago

Québec, Canada Adsum groupe conseil Full time

Adsum Groupe Conseil est un cabinet de conseil à taille humaine, ciblant des mandats de niche chez des clients principalement dans les domaines des services financiers, des transports, de l’énergie et de la santé. Adsum accélère sa croissance à Montréal, au travers de mandats excitants et enrichissants pour ses clients. Adsum est donc à la recherche de nouveaux collaborateurs pour appuyer l’équipe actuellement en place.

Adsum Groupe Conseil est un cabinet de conseil à taille humaine, ciblant des mandats de niche chez des clients principalement dans les domaines des services financiers, des transports, de l’énergie et de la santé. Adsum accélère sa croissance à Montréal, au travers de mandats excitants et enrichissants pour ses clients. Adsum est donc à la recherche de nouveaux collaborateurs pour appuyer l’équipe actuellement en place.

Relevant de l’associé et chef des finances, vous serez responsable d’assurer le bon fonctionnement de notre bureau et de contribuer au bien-être de notre équipe. Ainsi, vos responsabilités couvriront trois axes principaux : la gestion du bureau, les activités administratives et le soutien aux associés età l’équipe de direction. Dynamisme, polyvalence, autonomie et débrouillardise seront vos plus grands atouts. Vous serez coaché et appuyé dans votre poste par la directrice exécutive, et aussi par l’associé principal. Pour Adsum, le volet interpersonnel est aussi important que le volet techniquedu métier.

Parmi ses activités, le(la) Gestionnaire de bureau doit:
Volet gestion du bureau:

- Assurer l’accueil des visiteurs
- Commander le matériel de bureau et fournitures informatiques et en maintenir l’inventaire
- Gérer le courrier/colis
- Préparer et faire le suivi des demandes de maintenance et entretien
- Gérer un portefeuille de fournisseurs de service liés aux opérations courantes du bureau
- Nettoyer et assurer la propreté des espaces communs du bureau

Volet activités administratives:

- Gérer les comptes de dépenses et faire un suivi budgétaire
- Faire le suivi et la révision des feuilles de temps des employés
- Collaborer à la création de différents documents destinés aux employés
- Assurer la révision de documents, en faire la mise en page
- Faire la gestion documentaire dans le cadre de la préparation d’appels d’offres ou autre
- Mise à jour des informations du site web et des médias sociaux

Volet soutien aux associés et à l’équipe de direction:

- Organiser les évènements clients
- Organiser les évènements employés
- Mener le comité social en collaboration avec les membres du comité
- Participer activement au processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés
- Contribuer au bien-être des employés

Compréhension des services professionnels un atout
Expérience en contrôle de budget un atout
Expérience en événementiel un atout

**Exigences**
- Essentielle - Maîtrise la suite MS Office
- Essentielle - Bonnes habiletés en communication (Fr/Eng)

**Connaissances et aptitudes**
- Essentielle - Attitude positive et collaborative
- Essentielle - Être orienté client et service client
- Essentielle - Avoir à cœur le bien-être de ses collègues
- Essentielle - Excellent sens de gestion des priorités

**Avantages salariaux**: Cabinet-conseil innovant qui détient un réseau d’affaires solide et un portefeuille de clients impressionnant, vous trouverez chez Adsum une équipe de travail expérimentée et passionnée qui partage des valeurs communes telles que l’intégrité, le respect e

**Mobilité**: Occasionally, sur le Grand Montréa
Relevant de l’associé et chef des finances, vous serez responsable d’assurer le bon fonctionnement de notre bureau et de contribuer au bien-être de notre équipe. Ainsi, vos responsabilités couvriront trois axes principaux : la gestion du bureau, les activités administratives et le soutien aux associés età l’équipe de direction. Dynamisme, polyvalence, autonomie et débrouillardise seront vos plus grands atouts. Vous serez coaché et appuyé dans votre poste par la directrice exécutive, et aussi par l’associé principal. Pour Adsum, le volet interpersonnel est aussi important que le volet techniquedu métier.

Parmi ses activités, le(la) Gestionnaire de bureau doit:
Volet gestion du bureau:

- Assurer l’accueil des visiteurs
- Commander le matériel de bureau et fournitures informatiques et en maintenir l’inventaire
- Gérer le courrier/colis
- Préparer et faire le suivi des demandes de maintenance et entretien
- Gérer un portefeuille de fournisseurs de service liés aux opérations courantes du bureau
- Nettoyer et assurer la propreté des espaces communs du bureau

Volet activités administratives:

- Gérer les comptes de dépenses et faire un suivi budgétaire
- Faire le suivi et la révision des feuilles de temps des employés
- Collaborer à la création de différents documents destinés aux

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    1 month ago

    Québec, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    Mobilier de bureau MBH est actuellement en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimenté. Sous la supervision du chef installateur, il participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de qualité commerciale. Vos tâches...

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    1 month ago

    Québec, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    Mobilier de bureau MBH est actuellement en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimenté. Sous la supervision du chef installateur, il participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de qualité commerciale. Vos tâches...

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    Mobilier de bureau MBH est actuellement en pleine croissance.Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimenté. Sous la supervision du chef installateur, il participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de qualité commerciale. Vos tâches...

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    Mobilier de bureau MBH est actuellement en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimenté. Sous la supervision du chef installateur, il participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de qualité commerciale.Vos tâches...

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    1 week ago

    québec city, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    Mobilier de bureau MBH est actuellement en pleine croissance.Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimenté.Sous la supervision du chef installateur, il participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    Mobilier de bureau MBH est actuellement en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimenté. Sous la supervision du chef installateur, il participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de qualité...

  • Agent(E) de Bureau

    7 days ago

    Québec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction des services administratifs / Division des ressources financières et matérielles -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 3 au 10 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe...

  • Commis À La Réception Des Échantillons

    1 month ago

    Québec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Québec, Canada Bureau d'aide juridique de Saint-Jérôme Full time

    **AGENT(E) DE BUREAU** **(CONTRACTUEL TEMPS PLEIN )** **(S-2023-41e)** **CLASSIFICATION**: Poste contractuel temps plein - section civile Temps complet : 35 heures / semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi **DESCRIPTION DE POSTE**: Personne qui: - saisit des données de la demande d’aide juridique ou de nature comptable ou...

  • Directeur(trice) de laboratoire

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Chef de Service

    4 weeks ago

    Québec, Canada CISSSCA Full time

    On vous reconnait comme un leader mobilisateur et vous aimez prendre soin des gens ? Ici au CISSS de Chaudière-Appalaches, on contribue au mieux-être de la population et de nos employés. C’est dans la collaboration, l’équité et l’humanisme que nous accomplissons notre mission. Vous voulez donner du sens à votre carrière et avoir du plaisir au...

  • Office Manager

    1 week ago

    Québec Province, Canada EightSix Network Inc Full time

    TÂCHES QUALIFICATIONS QUI SOMMES-NOUS?----- GENERAL DESCRIPTION You’re a multi-talented, administrative wizard and organization aficionado on a mission to keep the Boombox team organized and running like a well-oiled machine. By prioritizing the myriad of admin tasks we’re going to throw at you, you’ll support the team towards success, good...

  • Agent de Gestion Du Personnel

    1 month ago

    Québec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le recrutement te passionne ? Tu souhaites faire partie d'une équipe authentique qui priorise la collaboration ? - Tu as de l’intérêt pour la dotation international ? - Nous souhaitons te rencontrer. - Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite se développer à travers le recrutement et qui tient à jour ses connaissances concernant les...

  • Gestionnaire de Projets

    1 month ago

    Québec, Canada Camden Full time

    **Montréal** **_C’est pas tant à propos de nous. Mais de toi._** **_De ta place chez nous. Et de ce qu’on va accomplir ensemble._** Il y a autant d’humains que de besoins. Chez Camden, on sait s’adapter à la réalité de notre monde. Par contre, pour nos valeurs, ça, on n’est pas trop flexibles : audace, rigueur, humilité et solidarité. Si...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Québec, Canada Boombox Group Full time

    [ENGLISH BELOW] DESCRIPTION GÉNÉRALE À mi-chemin entre pilier du bureau et prodige de l’administration, ce rôle est essentiel pour que l’équipe de Boombox reste bien organisée et que tout roule parfaitement. En priorisant la myriade des tâches que nous allons te confier, tu joues un rôle clé pour l’équipe de direction et de...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Québec, Canada Boombox Group Full time

    [ENGLISH BELOW] DESCRIPTION GÉNÉRALE À mi-chemin entre pilier du bureau et prodige de l’administration, ce rôle est essentiel pour que l’équipe de Boombox reste bien organisée et que tout roule parfaitement. En priorisant la myriade des tâches que nous allons te confier, tu joues un rôle clé pour l’équipe de direction et de...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Québec, Canada Boombox Group Full time

    [ENGLISH BELOW]DESCRIPTION GÉNÉRALE À mi-chemin entre pilier du bureau et prodige de l’administration, ce rôle est essentiel pour que l’équipe de Boombox reste bien organisée et que tout roule parfaitement. En priorisant la myriade des tâches que nous allons te confier, tu joues un rôle clé pour l’équipe de direction et de...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Québec, Canada Boombox Group Full time

    [ENGLISH BELOW] DESCRIPTION GÉNÉRALE À mi-chemin entre pilier du bureau et prodige de l’administration, ce rôle est essentiel pour que l’équipe de Boombox reste bien organisée et que tout roule parfaitement. En priorisant la myriade des tâches que nous allons te confier, tu joues un rôle clé pour l’équipe de direction et de...

  • Gestionnaire Immobilier

    1 month ago

    Québec, Canada Ellix Gestion de copropriétés Full time

    **Sommaire du poste** Le Gestionnaire immobilier interagit de façon journalière avec les copropriétaires, le personnel d’entretien et les fournisseurs des immeubles sous gestion. Son bureau est basé aux immeubles sous gestion (sur sites). Il exécute des activités administratives en gestion de copropriété. Le Gestionnaire immobilier est appuyé...

  • Gestionnaire de Contrats

    1 month ago

    Québec, Canada Université de Montréal Full time

    **Gestionnaire de contrats** **Direction des projets majeurs d'infrastructures** **Poste à contrat de 4 ans** La Direction des projets majeurs d’infrastructures a pour mandat de planifier et réaliser les projets majeurs d’infrastructures immobilières qui se distinguent des activités traditionnelles et régulières de la Direction des immeubles....