Réceptionniste Et Soutien Administratif

4 weeks ago


Brossard, Canada Black & McDonald Français Full time

**Réceptionniste et soutien administratif**
**Brossard (Québec)**

**BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ BLACK & MCDONALD**
- Black & McDonald est un fournisseur de services multi-commerces intégré qui offre en toute sécurité des solutions de construction, de gestion des installations et techniques de haute qualité. Nous sommes une entreprise familiale qui emploie plus de 6000 professionnels hautement qualifiés et talentueux à travers l'Amérique du Nord. Avec près de 100 ans d'expérience diversifiée sur le marché, nous sommes une organisation avant-gardiste avec une solide expérience dans la fourniture d'excellence opérationnelle et de solutions axées sur le client qui résistent à l'épreuve du temps._
- Black & McDonald reconnaît la valeur de la diversité et s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif qui respecte la dignité, les idées et les croyances des gens et qui soutient une culture d'entreprise qui accueille et encourage l'égalité des chances pour tous les employés, entrepreneurs, clients, fournisseurs et autres parties applicables actuels et potentiels._
- Black & McDonald offre des programmes de formation et de perfectionnement internes et externes à ses employés à tous les niveaux. Black & McDonald encourage et soutient ses employés vers une carrière stimulante._

**À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE**

Relevant directement de l'adjointe exécutive et basé au bureau de_ Brossard, réceptionniste et soutien administratif effectuera une variété de tâches administratives qui sont essentielles au bon fonctionnement du bureau et à l'appui du fonctionnement efficace des opérations de Black &McDonald au Québec. Réceptionniste et soutien administratif accueille les visiteurs, répond et transfère les appels téléphoniques, planifie les services de courrier et sert de canal de communication entre le public et les employés._

Ce poste plaira à une personne qui aime travailler avec des gens dans un environnement de bureau. Ce poste nécessite de la flexibilité pour effectuer diverses tâches tout en maintenant une orientation vers un service à la clientèle ciblé, associé à un souci du détail qui se présentent sous la forme d'un haut niveau de précision et d'efficacité. Les tâches comprennent, sans toutefois s'y limiter, les tâches suivantes:
**RÔLES ET RESPONSABILITÉS**

**Soutien** **administratif du bureau**
- Gérer les tâches administratives générales et prioriser les tâches pertinentes, y compris la photocopie, la reliure, la saisie de données, l'archivage et le classement des documents
- Aider à la préparation de divers rapports, présentations et bulletins d'information
- Aider à la coordination des réunions et des événements internes
- Commander des fournitures de papeterie, de bureau et d'impression, ainsi que de l'équipement; contrôler l'inventaire pour la salle d'approvisionnement et les photocopieurs
- S'assurer que l'équipement de bureau est entretenu et que le service d'imprimante est organisé au besoin
- Maintenir les cartes d'accès des employés pour l'accès au bâtiment
- Voir au bon maintien des salles de conférence et de la cuisine pour s'assurer qu'elles sont gardées bien rangées et entièrement approvisionnées en fournitures
- Aider à la planification et à l'organisation d'événements pour le personnel tels que la réception de Noël et le BBQ d'été, y compris la gestion de la base de données, la création d'invitations, la vérification de l'information, les listes de réponses, l'organisation des traiteurs et les réservations de lieux pour la tenue de ces événements
- Planifier les articles de messagerie en temps opportun et créer les bons de connaissement, distribuer le courrier entrant et adresser le courrier sortant tout en reconnaissant et en respectant la nature confidentielle de tous les documents
- Coordonner les exigences en matière de cautionnement et d'assurance pour les appels d'offres et les projets

**Gestion des intervenants**
- Mener des sondages auprès des clients pour la région
- Répondre et transférer les appels, tout en assurant un service à la clientèle rapide et courtois

**Soutien administratif en matière de ressources humaines et de sécurité**
- Aider les ressources humaines régionales à saisir les renseignements sur les nouveaux employés dans le système d'information sur les RH (BambooHR)
- Enregistrer les informations de formation en matière de sécurité dans BambooHR et les tenir à jour pour s'assurer que les dossiers sont tenus à jour
- Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire en santé et sécurité de Black & McDonald afin de faire la mise à jour du rapport de sécurité mensuel, y compris le comptage et l'enregistrement de toutes les inspections de site, les évaluations des dangers, la boîte à outils et les réunions de sécurité, les incidents, les plans de sécurité du projet et ls formations en sécurité



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  • Brossard, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

    Description du poste Millan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en industriel,...