Assistant.e Administratif.ve Et Comptabilité
2 months ago
Vous souhaitez intégrer une équipe ambitieuse spécialisée dans la réalisation de projets complexes ?
Vous recherchez une entreprise avec un enracinement au Canada et au Québec en particulier ?
**JANIN ATLAS**, filiale de **VINCI Construction Grands Projets**, et entité du **Groupe VINCI**, leader mondial de la construction, spécialisé dans le design et la construction de grands projets de génie civil recrute un(e)
**Assistant.e Administratif.ve et comptabilité**
**Le job**: Assurer l’accueil et la gestion administrative de l’agence.
**Vos missions **:Rattaché.e au Contrôleur Financier vous interviendrez sur différentes missions telles que:
Réception:
- Accueillir les visiteurs et les employés ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les revues professionnelles ;
- Gérer le standard téléphonique ;
- Gérer le système d’accès et d’alarme du bureau (création des jetons, paramétrage du système).
Gestion du bureau et support administratif:
- Commander les fournitures de bureau, les consommables et les goodies ;
- Commander et suivre les dépenses de téléphone ainsi que l’inventaire informatique ;
- Installer et masteriser les sessions sur le matériel informatique remis aux employés ;
- Coordonner la maintenance des bureaux ;
- Organiser et coordonner divers événements (réservation des salles, repas, événements d’entreprise tels que soirée de Noël, formation, pot de départ, etc.) ;
- Rédiger et diffuser aux collaborateurs des mémos et notes internes ;
- Réserver les véhicules, hôtels, trains, avions, restaurants, salles de réception ;
- Mettre en place et assurer la mise à jour d’un tableau de suivi du personnel en mission ;
- Demander les créations/suppressions de comptes utilisateurs ;
- Gérer le suivi des cartes essences, des véhicules, des assurances et entretiens de ces véhicules, de l’occupation des guest house ;
- Préparer les ordinateurs, téléphones portables et les sacs de goodies pour les nouveaux employés et assurer un lien avec les projets.
Comptabilité:
- Compiler et mettre en forme des documents liés à la facturation ;
- Saisir, vérifier et suivre les notes de frais.
**Qui vous-êtes**:
- Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Vous êtes à l’aise en anglais (oral et écrit) ;
- Vous avez des bases en comptabilité ;
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
**Ce qu’on peut vous offrir**:
- 3 semaines de congés payés par an ainsi que 3 jours payés pour maladie/urgence ;
- Bonus annuel ;
- Assurance Groupe ;
- Compte bien-être (financement annuel pour des activités de votre choix) ;
- Prise en charge partielle de l'abonnement de transport en commun ;
- Opportunités de développement de carrière (formation, mobilité...) ;
- Un environnement de travail cosmopolite & challengeant ;
- Café et thé gratuits ;)
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