Adjoint de Conseiller

2 weeks ago

Ottawa, Canada Ville d'Ottawa Full time

**No de demande**: 12966
**Direction générale**: Ottawa
**Service**: Conseil municipal
**Direction**: Représentants élus
**Type d'emploi**: Plusieurs postes temporaires à temps plein et à temps partiel
**Heures de travail**: Temps plein : 25 à 35 heures par semaine / Temps partiel : jusqu'à 24 heures par semaine
**Affiliation**: Non de l'Union/Non MGA
**Information sur le salaire**: Proportionnel à l'expérience et concurrentiel; excellent régime d'avantages sociaux
**Lieu**: Lieux variés
**Ville**: Ottawa, ON
**Catégorie d'emploi**: Administration et Services de soutien

**Nota**: Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

L'adjoint d'un conseiller gère et exécute un large éventail de services et processus stratégiques, politiques, opérationnels et de circonscription en appui au conseiller, par exemple : gestion stratégique des problèmes, analyse et élaboration de politiques, relations politiques internes et externes, gestion de projets, relations avec les médias, organisation d'événements communautaires et de réunions publiques, collaboration avec les organismes communautaires relativement à des enjeux et à des événements, gestion des ressources du bureau du conseiller et représentation du conseiller auprès des contribuables et des résidents.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS (selon le conseiller ou le quartier)
Répondre aux appels, aux courriels et aux lettres des résidents, du personnel de la Ville, des membres du Conseil municipal et d'autres représentants élus de tout ordre de gouvernement. Les résidents et d'autres personnes peuvent aussi présenter leurs demandes de renseignements en personne au bureau du conseiller.
Traiter la correspondance adressée au conseiller, ce qui suppose une lecture régulière des courriels, des lettres ou de toute autre forme de correspondance de résidents et d'autres personnes. Répondre rapidement et avec justesse et pertinence aux questions concernant les programmes et politiques de la Ville ou les activités du Conseil et de ses comités.
Fournir des services de soutien administratif généraux au conseiller.
Surveiller et coordonner le travail effectué par les adjoints et les bénévoles auprès des résidents au nom du conseiller.
Préparer les ordres du jour que doit présenter le conseiller dans le cadre de ses fonctions comme membre du Conseil, ou membre ou président d'un comité.
Assurer le respect des protocoles et des procédures auxquels sont soumis les représentants élus, tenir et préparer les documents financiers, gérer les budgets et examiner les transactions financières au regard de la Politique sur les dépenses du Conseil.
Collaborer avec les intervenants communautaires pour résoudre des problèmes dans la communauté, organiser des activités communautaires et participer à différentes initiatives communautaires.
Coordonner les activités dans le quartier visant à mobiliser les résidents et à promouvoir les services et programmes municipaux, et y participer.
Rédiger des messages promotionnels et stratégiques pour le conseiller (p. ex., bulletins d'information, courriels, lettres, communiqués et publications pour les comptes de médias sociaux).
FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme d'études postsecondaires

Diplôme d'études collégiales obtenu au terme d'un programme de deux ans en administration des affaires, en administration publique, en journalisme, en communication, en études anglaises ou dans un domaine connexe. Diplôme universitaire, un atout.

Minimum de trois années d'expérience dans la prestation de services administratifs - préférablement pour un cadre supérieur - et de services de communications. Expérience de soutien à un représentant élu, un atout.

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

Permis de conduire de l'Ontario de catégorie " G " (ou l'équivalent provincial) valide et sans restriction avec un maximum de six points d'inaptitude (selon les exigences du représentant élu).

CONNAISSANCES
Mandat, structure et protocole du Conseil et de ses comités.
Organisation et planification d'événements.
Techniques et pratiques du domaine des médias et des communications.
Moyens de communication efficaces, comme les bulletins d'information, les journaux et les médias sociaux.
Planification et contrôle budgétaires.
Profil démographique du quartier, initiatives en cours et enjeux importants dans le quartier.
Initiatives stratégiques et enjeux traités par les comités que le conseiller préside ou dont il est membre.
Fonctionnement de la Ville, afin de pouvoir répondre aux questions des résidents et d'obtenir de l'information de fond et des documents pour la rédaction de l'ordre du jour des réunions des comités.
Structure administrative de la Ville.
Politiques et services municipaux.
Suite Microsoft Office.
Protocoles, systèmes et procédures de bureau.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Répondre avec efficacité et exactitude aux questions des m

  • Conseiller juridique adjoint

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada IBM Computing Full time

    IBM Conseiller juridique adjoint in Ottawa , Ontario Chez IBM, le travail est bien plus qu'un emploi, c'est une vocation : Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Penser avec les clients et vendre. Créer des marchés. Inventer. Collaborer. Ne pas se contenter de faire mieux; tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Être à la...

  • Conseiller juridique adjoint

    4 weeks ago

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  • Conseiller juridique adjoint

    4 weeks ago

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  • Direction Adjointe Des Ressources Humaines

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Chartered Professional Accountants of Canada Full time

    **À propos de Comptables professionnels agréés du Canada** Comptables professionnels agréés du Canada (CPA Canada) travaille en collaboration avec les ordres de CPA des provinces, des territoires et des Bermudes, et représente la profession comptable canadienne sur les scènes nationale et internationale. La profession peut ainsi faire la promotion de...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    4 days ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Conseiller(ère) à La Vente

    4 days ago

    Ottawa, Canada Manteaux Manteaux Full time

    **Description du poste** Avoir du plaisir en travaillant, c’est possible chez Manteaux Manteaux! Venez travailler dans un environnement sans pression, motivant et dynamique tout ayant du plaisir avec vos collègues/clients! Nous sommes à la recherche d’une personne pour combler le poste de titulaire adjointe **à temps plein** (autour de 30 heures)...

  • Adjoint Juridique

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Service des poursuites pénales du Canada - Bureau régional de la capitale nationale Ottawa (Ontario) AS-01 60 424 $ à 67 582 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service des poursuites pénales du Canada Nos engagements sont-ils compatibles? Consultez notre Plan d'action en matière d'équité, de diversité,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affairesConseil des Écoles Publiques de l'Est de l'OntarioSalaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste:SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    4 weeks ago

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  • Blake Desjarlais, Député

    4 days ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Blake Desjarlais, député - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Blake Desjarlais, député de la circonscription d’Edmonton Griesbach **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...

  • Avocat-conseil

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Avocat-conseil** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation dont...

  • Conseillère ou Conseiller à La Vie étudiante

    7 days ago

    Ottawa, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous faites preuve d’initiative et d’un jugement fiable démontrés dans des situations - professionnelles;- Vous avez la capacité et l’intérêt à développer un réseau de contacts avec les - organismes sportifs régionaux et provinciaux;- Vous faites preuve de leadership mobilisateur et d’une grande capacité à travailler en - équipe;- Vous...

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**: **Résumé du poste**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...

  • Conseiller ou Conseillère Aux études

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre de poste en révision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Gérant Adjoint

    4 days ago

    Ottawa, Canada Magasin 1850 - Carrefour du Nord Full time

    **Gérant(e) adjoint(e)** **Description du poste** Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant...

  • Conseiller Exécutif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...