Secrétaire D'école

R-4116-260-2324-34984

**LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE D'ÉDUCATION INTERNATIONALE**

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

**Au CSSP, l'espace pour grandir**

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

Exemples de tâches pouvant être effectuées:

- Assurer l'harmonisation des pratiques au niveau du secrétariat et participer à la formation de ses collègues;
- Composer et rédiger la majorité des communications de l'école. Valider, au besoin les communications des collègues;
- Procéder à l'entrée de donnée des heures pour la paie des employés;
- Effectuer, en collaboration avec la direction, les demandes de personnel pour le personnel de soutien et professionnel ainsi que pour les enseignants;
**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire.

**Autres exigences**
- Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire/orthographe (60%) et rédaction (75 %));
- Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique;
- Connaissances en bureautique;
- Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
- Avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande;
- Autonomie et initiative;
- Très bonnes habiletés relationnelles, diplomatie et un grand souci du service à la clientèle;
- Grand sens de l'organisation et être en mesure d'établir des priorités;
- Capacité à s'investir auprès d'une équipe-école.

**Logiciels notamment utilisés**
- Word, Excel, Outlook, Paie SQL & GRH, Achats Windows, GPI, GPI Access, Dofin, Intéral, GRDS et Infini.

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue, test de français, test Word et test Excel.

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire d'été;
- Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Possibilité de télétravail en mode hybride conformément au cadre de référence établi;
- Stationnement à proximité et sans frais.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- ** Période d'affichage **:Du 9 au 19 février 2024 à 16h00
- ** Supérieur(e) immédiat(e) **:La direction d'établissement
- ** Horaire de travail**: 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30
- ** Responsable du recrutement **:Marie-Soleil Marchand-Brousseau

**REMARQUES**

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.