Secrétaire - École D'éducation Internationale

R-4113-260-2324-27970

**LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE SECONDAIRE D'ÉDUCATION INTERNATIONALE

**IMPORTANT**: ENTRÉE EN FONCTION À PARTIR DU 10 AOÛT 2023 -EMPLOI ANNUEL

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

**Au CSSP, l'espace pour grandir**

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

Vous assisterez une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

**Particularités**
- Travaux de secrétariat reliés au niveau de la première et de la deuxième secondaire;
- Produire, rédiger et corriger différents documents selon les normes;
- Préparer les documents nécessaires aux réunions de la direction adjointe au premier cycle;
- Aider les enseignants dans différentes tâches administratives;
- Accueillir les élèves, répondre aux questions ou les diriger vers les bons services;
- Effectuer les communications téléphoniques ou électroniques avec les parents;
- Effectuer un travail de compilation et de classement dans divers dossiers.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

**Autres exigences**
- Connaissance en bureautique;
- Connaissance du milieu scolaire (un atout);
- Connaissance d'un logiciel de traitement de texte;
- Connaissance d'un chiffrier électronique;
- Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève (GPI);
- Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (60 %) et rédaction (70 %));
- Habiletés relationnelles;
- Approche professionnelle et sens accru du service à la clientèle;
- Autonomie et débrouillardise;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Plaisir à travailler en équipe;
- Rigueur.

**Logiciels notamment utilisés**
- Microsoft Office 365, GPI et Mozaïk

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue, test de français, test Word et test Excel

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire d'été;
- Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Stationnement à proximité et sans frais.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- ** Période d'affichage **:Du 21 au 29 juin 2023 à 16 h
- ** Supérieur(e) immédiat(e) **:Direction adjointe
- ** Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
- ** Responsable du recrutement **:Fatima Charef

**REMARQUES**

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.