Agent, Administration

2 weeks ago

Quebec City, Canada CBCRadio-Canada Full time

Job Family Programming (TV-Radio-Web)

Primary Location Quebec City

Position Language Requirement French Only

Language Skill Level (Reading)
- Language Skill Level (Writing)
- Language Skill Level (Speaking) Status of Employment Temporary

Work schedule(s) Full-time

**Work at CBC/Radio-Canada**
- At CBC/Radio-Canada, we create content that informs, entertains and connects Canadians on multiple platforms. Our successes and accomplishments are driven by embodying and upholding values, which include creativity, integrity, inclusiveness and relevance.
- Do you think you have the ability and drive to keep up with this exciting, ever-changing industry? Whether it be in front of the camera, on air, online or behind the scenes, you would be joining a team that thrives on making connections and telling stories that are important to Canadians.

**Your role**

As an Agent, Administration reporting to the Regional Director of Radio-Canada Québec, you provide administrative support to facilitate the smooth operation of the department, decision making, and planning.

**Tasks**:

- Coordinate files with internal and external contacts.
- Help prepare and revise work schedules for the staff.
- Conduct and provide business/competitive analyses to support the department’s ongoing activities and initiatives (e.g., conducting workforce analyses).
- Book and coordinate travel, vehicle rentals and accommodations.
- Handle accreditation requests.
- Keep track of annual leave balances in the department.
- Liaise with internal partners for resource scheduling and staff movements.
- Manage contracts.
- Liaise with small distributors and follow up with them on contracts.
- Closely monitor and maintain files; issue reminders as needed.
- Prepare memos and draft meeting minutes, follow-up materials, letters and reports.
- Prepare a variety of documents from handwritten drafts or verbal instructions.
- Order miscellaneous supplies and arrange mailings.
- Plan and coordinate meetings and travel, and prepare expense accounts.
- Perform any other related duties as assigned.

**A) Qualifications**:

- Community college diploma or the equivalent.
- Three (3) or more years’ experience performing similar administrative duties.

**B) Skills**:

- Scheduling experience is a major asset.
- Travel management experience is an asset.
- Excellent verbal and written communication skills in French.
- Ability to work on multiple projects simultaneously.
- Accuracy and thoroughness are essential.
- Knowledge of the Google Workspace softwares and Microsoft Office environment.
- Strong ability to work under pressure and to tight deadlines.
- Excellent organizational skills.
- Research, analysis and synthesis skills.
- Keen attention to detail, initiative, and a high level of discretion when dealing with confidential material.
- Interpersonal skills and ability to work in a team
- Interest in the media and communications environment.
- Interview.-
- You are invited to consult and familiarize yourself with our Code of Conduct, which can be found on our corporate website. All employees must adhere to the Code as a condition of employment. We also invite you to take a look at our policy on conflicts of interest. In the event that you become an employee, it will be important to inform us, as quickly as possible, of any situation that, because of your hiring, constitutes or could appear to constitute a conflict of interest. Job Posting Date Feb 23, 2023, 1:25:23 PM

Unposting Date Mar 9, 2023, 10:59:00 PM

  • Administration Coordinator

    2 days ago

    Quebec City, Canada Day & Ross Full time

    **English posting to follow** **Trouvez votre place chez Day & Ross.** Coordonnateur administratif bilingue À temps plein Quebec, QC Travailler en étroite collaboration avec divers contacts internes et externes afin de répondre de manière efficace et efficiente aux demandes et requêtes des clients. Fournir un service exceptionnel à la clientèle à...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    1 week ago

    Quebec City, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    4 days ago

    Quebec City, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    1 week ago

    Quebec City, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    4 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Agent(E) D’approvisionnement/procurement Agent

    3 days ago

    Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**: English version will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...

  • Agent de Bureau

    7 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'à novembre 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine. Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses...

  • Agent / Agente Administrative

    7 hours ago

    Quebec City, Canada Groupe Patrimoine Full time

    **GROUPE PATRIMOINE (QUÉBEC)** - Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l'opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce...

  • Agent de Bureau

    3 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Poste temporaire jusqu'à février 2024 Comme agent(e) de bureau - soutien opérationnel, votre rôle consistera à accomplir les tâches entourant la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des conseillers, des agents et des représentants dans le but de procéder à la mise en place des contrats...

  • Agente Administrative

    1 week ago

    Quebec City, Canada Prenato Full time

    Prenato est à la recherche d'une(e) agent)e) administratif (ive) - réceptionniste. Le poste est basé à la clinique de Québec dans le QG Ste-Foy. **VOUS ETES**: - Dévoué et avez une première expérience de travail dans le service à la clientèle - Un joueur d’équipe, dynamique, professionnel et avez le sens de l'organisation - Patient, sensible...

  • Agent de Bureau

    6 hours ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'à avril 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine. Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses...

  • Agente Administrative ou Agent Administratif

    3 days ago

    Quebec City, Canada INRS Full time

    Centre Eau Terre Environnement à Québec **Offre d’emploi n° 23101** Affichage interne et externe | 23 août 2023 au 6 septembre 2023 **Sommaire de la fonction**: Relevant de la gestionnaire de l’administration du Centre et en collaboration avec les directeur.trice.s de programmes et les autres membres de l’équipe, la personne assume la...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    6 hours ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agente, Agent de Recherche Et de Planification

    1 week ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Agente ou agent de recherche et de planification Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...

  • Agent, Product administration

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Québec City, Canada Desjardins Full time

    Temporary position for 7 months.As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative and follow-up tasks to support your unit’s day-to-day operations and help it meet operational objectives and carry out initiatives in...

  • Product Administration Agent

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Québec City, Canada Desjardins Full time

    As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform clerical and administrative tasks to support your unit’s day-to-day operations and help it achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the detailed...

  • Product Administration Agent

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Québec City, Canada Desjardins Full time

    As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform clerical and administrative tasks to support your unit’s day-to-day operations and help it achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the detailed...

  • Agent / Agente Technique - Hôpital de Verdun

    7 hours ago

    Quebec City, Canada Equans Full time

    Agent / Agente technique - Hôpital de Verdun **Offer ID**: - 57583**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Part-time**Country**: - Canada**_Equans est à la recherche d'un agent technique ou d'une agente technique pour l'hôpital de Verdun !_** - (Note: L'utilisation du genre masculin a été...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 hours ago

    Quebec City, Canada Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive Santé Full time

    Description de poste Agent(e) administratif(ve) La Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive santé est à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe à **temps partiel.** Mission de l'entreprise : Prendre soin, dispenser et enseigner des services de santé de proximité de qualité, innovants et engageants. Bref aperçu de...

  • Agent(E) à L'expédition

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ceratec Full time

    Accompagné d’une équipe dynamique et dévouée, notre nouvel agent assurera un service à la clientèle courtois et professionnel tout en démontrant une attitude positive au travail. Étant un excellent collaborateur, cette personne positionne le client au cœur de ses priorités et aligne ses actions en concordance avec les commis d’entrepôt à...