Une ou Un Secrétaire de Poste

3 weeks ago


ChaudièreAppalaches QC, Canada Sûreté du Québec Full time

**Une ou un secrétaire de poste**

**Classe d’emploi : 221-20**

**Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS039024721501**

**Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1**

**D’autres emplois occasionnels sont à venir**

**Vous désirez relever de nouveaux défis?**

**Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse?**

**Le travail d’équipe, la précision et la rigueur sont des qualités qui vous définissent?**

**Ce poste est pour vous**

**RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**

Faire partie de la **Sûreté du Québec**, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier (1) est présentement disponible au sein du poste de police de la MRC de la Nouvelle-Beauce, situé au 644, route Cameron, à Sainte-Marie soit à compter du 1er mars 2024. D’autres emplois occasionnels à venir.

**Attributions**

Le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l’unité.

À cet effet, il transcrit, à l’aide d’appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, plans d’opération, tableaux, brefs pour la Cour et autres documents à partir de brouillons, de notes manuscrites, et d’enregistrements. Il procède à l’interrogation, la saisie, la compilation et la production de statistiques criminelles et de sécurité routière. Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste et s’assure que l’unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins.

Finalement, il reçoit les appels téléphoniques en s’informant du but ou du sujet de l’appel et en transmettant des renseignements d’ordre général, conformément aux politiques et procédures internes et assure le cheminement du courrier postal et électronique.

Note : Des formations obligatoires sur les systèmes de données policières d’une durée de 4 semaines sont requises à l’entrée en fonction.

**Horaire**: Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.

**Échelle de traitement**: Entre 38 352 $ à 49 036 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

**Avantages reliés aux postes réguliers**:

- Cumul possible de congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
- Programme de soutien aux études postsecondaires;
- Programme de développement des compétences;
- Régime de retraite avantageux.

La personne recherchée possède une excellente capacité d’adaptation. Elle détient une bonne connaissance des logiciels Outlook, Word et Excel et une habileté à apprendre de nouveaux systèmes informatiques. Elle doit avoir un bon sens de l’organisation et être apte à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution. Elle fait preuve de discrétion, d’autonomie et d’initiative dans ses fonctions. Elle est soucieuse du travail bien fait ainsi que du respect des échéances.

**Exigences de l’emploi**:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**ou**

Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
**et**

Posséder une (1) année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Chaque année de scolarité manquante du diplôme d’études secondaires (DES) peut être compensée par deux années d’expérience rémunérées ou non, incluant la charge de travail familiale.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

**Autres éléments du profil recherché**:
**L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun éléme



  • Lanaudière, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Une secrétaire ou un secrétaire aux opérations** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS0390237313** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **Vous désirez relever de nouveaux défis ?** **Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse ?** **La précision et la...


  • Mauricie, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS039024730401** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **D’autres emplois occasionnels sont à venir** **Vous désirez relever de nouveaux défis?** **Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse?** **Le travail d’équipe, la précision et la rigueur sont des...


  • Mauricie, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **UNE OU UN SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS039024531001** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **D’autres emplois occasionnels sont à venir** **Vous désirez relever de nouveaux défis?** **Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous...

  • Secrétaire de Poste

    4 weeks ago


    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **SECRÉTAIRE DE POSTE** **Vous désirez relever de nouveaux défis?** **Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse?** **La précision et la rigueur sont des qualités qui vous définissent?** **Ce poste est pour vous!** Faire partie de la **Sûreté du Québec**, c’est de se joindre à la plus grande organisation...


  • Outaouais, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une ou un secrétaire de direction** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Gatineau** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de la gestion des forêts du Sud-Ouest souhaite pourvoir un emploi régulier à Gatineau, au 16, impasse de la Gare-Talon. **Contexte de...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser, en équipe, voir les choses autrement pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Notre organisation se réinvente. Elle a besoin de personnes créatives, engagées et audacieuses qui...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS03201078811MS** **Un emploi régulier est à pourvoir à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **INNOVE AVEC NOUS !** **Faire partie d’une...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Une analyste financière ou un analyste financier et du contrôle des emprunts** **Processus de sélection en recrutement : 10500SRS0350A0094692** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l’équipe!** La Direction de la gestion financière des réseaux (DGFR) réalise plusieurs mandats au...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Une chargée de projet ou un chargé de projet** **Un emploi régulier est à pourvoir à Québec** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. À cette fin, elle mène des actions de promotion et de prévention de la sécurité routière, fixe les...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous vous démarquez par votre leadership mobilisateur et vous désirez contribuer à l’évolution du marché de travail?*** Votre grande capacité d’analyse, vos habiletés de communication ainsi que vos valeurs d’entraide et d’ouverture bénéficieront à celles et à ceux qui en ont besoin. Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint aux infrastructures technologiques et à la bureautique (SMAITB) - Direction générale de la bureautique (DGB) - Direction de l’exploitation de l’infrastructure bureautique (DEIB) - Service de la gestion des postes et des serveurs bureautiques (SGPSB) souhaite...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Une ou un analyste de recherche en productions animales** **Numéro de l'offre d'emploi : 10500SRS00801400-13** **Un emploi occasionnel à pourvoir** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Une réviseure ou un réviseur linguistique** **Processus de sélection - Recrutement : 10400SRS0320842531EG** **Un emploi occasionnel d’une durée de trois ans est offert à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** La Société de l’assurance automobile...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société d'habitation du Québec Full time

    **La Société d’habitation du Québec (SHQ) **vous offre un emploi régulier à la Direction générale des finances et du budget (DGFB) située au 1054, rue Louis‑Alexandre‑Taschereau, à Québec, avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d’entrée en fonction prévue est en mai 2024. **Un...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint aux services à la clientèle - Direction principale de l’expérience client et de l’adhésion aux services - Direction du centre de services à la clientèle - Service de soutien aux demandes de services technologiques. Un emploi est à pourvoir au 1500, rue...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Une ou un analyste en gestion budgétaire et contractuelle aux ressources matérielles et immobilières** **Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS03201041851EG** **Un emploi régulier est à pourvoir à Québec** (**Possibilité de télétravail, mais obligation** **de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint aux infrastructures technologiques et à la bureautique (SMAITB) - Direction générale de la bureautique (DGB) - Direction de l’intégration et de l’évolution bureautiques (DIEB) - Service des projets d’évolution bureautique (SPEB) - Division de...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Famille Full time

    **Ministère de la Famille**: Bureau de la sous-ministre - Direction générale du Bureau de la sous-ministre et secrétariat général - Secrétariat général adjoint responsable des relations intergouvernementales et de la performance organisationnelle Un emploi, offert en promotion, est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec. **Le...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint aux infrastructures technologiques et à la bureautique (SMAITB) Direction générale de la bureautique (DGB) Direction de l’exploitation de l’infrastructure bureautique (DEIB) Service de la gestion des postes et des serveurs bureautiques (SGPSB) souhaite pourvoir...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser, en équipe, voir les choses autrement pour toujours mieux accompagner nos clientèles. **Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ)**: Vice-présidence aux services aux personnes...