Adjoint(E) Administratif

6 months ago

Quebec City, Canada Les Hôtels JARO Full time

**DESCRIPTION DE L'ORGANISATION**

Entreprise 100 % québécoise et offrant plus de 1200 chambres et suites dans 7 établissements hôteliers, Les Hôtels JARO constituent la plus grande force hôtelière de la ville de Québec. Avec près de 500 personnes à l’emploi de nos hôtels, de nos restaurants, de nos bars et de notre centre d’amusement, nous occupons une place importante sur le marché du travail de la région de Capitale-Nationale.

Travailler pour Les Hôtels JARO vous permet de croître au sein d’une équipe dynamique dans un environnement de travail professionnel et chaleureux.

Nous sommes fiers d’offrir des possibilités de carrières et d’avancement à la portée de tous.

**SOMMAIRE DU POSTE**

Relevant de la directrice générale de l’hôtel, l’adjointe administrative aux opérations hôtelières assure une réponse rapide et pertinente à tous les besoins des départements impliqués dans les services offerts à la clientèle et est appelée à agir comme intermédiaire entre la direction générale et les cadres.

**POURQUOI JOINDRE AUX HÔTELS JARO?**
- Rémunération à l'heure
- Échelle de vacances majorée de celles des Normes;
- Ambiance de travail où l'esprit d'équipe est prioritaire ;
- Tarifs préférentiels sur l’hébergement aux employés, à sa famille et ses amis;
- Remise de 500$ lors de la référence d’un nouvel employé;
- Stationnement gratuit
- Deux (2) congés de maladie payés
- Uniforme fourni;
- Formation interne;
- Possibilité d’avancement;
- Reconnaissance des années de services (Gala et récompense);
**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Assiste le personnel impliqué dans la gestion des plaintes de la clientèle;
- Identifie les situations problématiques et les soumet à la direction générale;
- Assure l’exécution des travaux requis par le marketing, les ressources humaines, la direction générale et autres demandes provenant des bureaux chefs des Hôtels JARO;
- Rédige les procès-verbaux des réunions hebdomadaires d’opérations;
- Assiste et travaille à la standardisation de procédures hôtelières et s’assure que tous les employé(e)s respectent les standards;
- Envoie des feuilles de modifications aux ressources humaines ;
- Agit comme coordonnatrice dans la gestion des projets spéciaux;
- Responsable de répondre aux commentaires et aux demandes de la clientèle numérique;
- Gérer les cartes d’accès des employés et la création des employés au système de poinçons;
- Tenir à jour des systèmes de classement de documents et objets perdus;
- Effectuer les tâches générales d’adjointe administrative : répondre au téléphone, gérer la correspondance et distribuer les factures, rédiger et réviser des documents, fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions, accueillir les clients et les visiteurs au besoin, etc.

**Profil recherché**:

- Expérience en hôtellerie
- Expérience comme adjointe administrative un atout

**COMPÉTENCES NÉCESSAIRES**
- Bonne maitrise du français et de l’anglais oral et écrit;
- Bonnes capacités administratives
- Sens des responsabilités et fiable

**À savoir**
- Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes._

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Paid time off

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (preferred)

Work Location: In person

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada EBR Full time

    **EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Qui est EBR**: EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Vancouver, Colombie-Britannique; Toronto, Ontario; Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Affaires juridiques, risques et conformité - **Numéro du poste**: JR10021359 - **Type...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada REMAX Fortin Delage Full time

    RE/MAX Fortin, Delage recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en travail de bureau et une expérience dans le domaine de l'immobilier (un atout). Fonctions: - Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la numérisation de documents - Assurer un service...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Quebec City, Canada Côté Laforce Laliberté Full time

    Description de poste Titre du poste : Adjoint(e) administratif (ve) Profil de l’entreprise Nous sommes un cabinet de services financiers en pleine expansion, composé d’une équipe jeune et dynamique. Actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui nous permettra d’accélérer notre croissance dans les années à venir. Lieu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    québec city, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans l

  • Adjoint-e Administratif-ve

    5 months ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38249 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil

    5 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administration Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par vos habiletés d’organisation, de planification et votre sens de discrétion ? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au sein de...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance et proche de ses employés ? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Sexplique Full time

    SEXPLIQUE EMBAUCHE! ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE POSTE DE 30H/SEMAINE Principales responsabilités S'occuper des comptes payables et recevables, faire les dépôts Mettre à jour les bases de données et gérer la boutique en ligne Participer à la révision, la correction et la mise en page de divers documents Soutenir les processus de demandes financières...