Coordonnateur-trice Comptes Créditeurs

5 days ago


Canada SIR solutions Full time

Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur-trice des comptes créditeurs et de la paie hautement organisé-e, pratique et détaillé-e, qui relèvera du Directeur des finances, pour gérer le cycle complet des comptes créditeurs de l'entreprise et aider au processus de paie bihebdomadaire.

**Vue d'ensemble de votre quotidien**:
Gestion des comptes créditeurs
- Responsable de la surveillance de la boîte de courriels, de la circulation des factures entrantes pour approbation et du traitement des factures conformément aux politiques de l'entreprise;
- Examiner et coder les factures, télécharger les factures, assurer la liaison avec divers ministères pour déterminer la validité et le codage des factures;
- Préparer les propositions de paiement pour les séries de paiement hebdomadaires, assurer l'exhaustivité et recueillir les autorisations requises pour le déblocage des paiements;
- Vérification et traitement des rapports de dépenses du personnel pour assurer l'harmonisation avec la politique sur les voyages et les dépenses de l'entreprise;
- Soutenir les cadres avec leurs rapports de dépenses;
- Travailler avec l'équipe de projet pour s'assurer que le codage des coûts est correct;
- Interagir avec le service d'approvisionnement pour corriger tout problème de bon de commande;
- Examiner le rapport de vieillissement du compte créditeur et concilier les relevés des fournisseurs;
- Veiller à ce que tous les documents des comptes créditeurs (politiques et procédures) soient préparés et bien tenus;
- Tâches supplémentaires telles qu'assignées.

Gestion de la paie
- Aider aux processus de paie pour les employés salariés, commissionnés et horaires, en assurant une rémunération rapide et précise pour tous les employés.

**Ce que nous vous offrons**:

- Assurance collective : parce que parfois la vitamine C ne résout pas tout ;
- Cotisation à un REER : en attendant de gagner à la loterie ;
- Vacances et congés : vacances payées et trois (3) jours flottants à utiliser au besoin ;
- Flexibilité : horaire de travail hybride ;
- Évolution ; Formation continue, soutien, progression et planification de carrière.

**Ce que nous aimerions que vous ayez**:

- Au moins 5 ans ou plus d'expérience dans un rôle similaire et en gestion ;
- Diplôme universitaire en finance ou en comptabilité.

**Qualités et compétences**:

- Bilinguisme requis à la fois oralement et par écrit (français et anglais) ;
- Énergique et joueur-euse d'équipe ;
- Bon jugement, compétences en négociation, recherche de pratiques exemplaires et amélioration continue;
- Excellente connaissance informatique de la suite Office, avec une connaissance avancée d'Excel (tableau croisé dynamique, recherches verticales);
- Atout : Connaissance de Microsoft Dynamics Nav, ou d'un logiciel similaire.



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