Coordonnateur(Trice), Comptes Fournisseurs

4 days ago


Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

La CDPQ c’est vous

/ Réalisez des projets porteurs de rendements et de retombées économiques, au bénéfice des Québécoises et des Québécois

/ Collaborez avec des professionnels de haut niveau, au sein d’équipes dynamiques et mobilisées autour d'objectifs communs

/ Relevez des défis stimulants, à la mesure de vos capacités et de votre talent

/ Évoluez au quotidien dans un milieu de travail inspirant, à la fine pointe de la technologie et des meilleures pratiques environnementales

Description d'emploi

Relevant de la Coordonnatrice principale, Comptes fournisseurs, la personne titulaire lui apporte son soutien dans la réalisation de ses objectifs, en produisant une information de qualité, en veillant au respect des procédures et des échéanciers avec rigueur. La personne titulaire est à l’aise techniquement et réalise les tâches qui lui sont confiées en développant et en utilisant des outils de façon optimale tout en en favorisant la collaboration et le travail d’équipe dans le cadre des différents dossiers sous sa responsabilité.

Principales responsabilités- Agir à titre de personne-ressource pour les clients internes;- Assister les différentes activités opérationnelles reliées aux comptes fournisseurs;- S’assurer de la mise à jour des procédures et documentation en lien avec les comptes fournisseurs;- Supporter la Coordonnatrice principale dans la participation au projet d’amélioration du processus « Approvisionnement au paiement »;- Procéder aux paiements de factures sur plateformes bancaires de façon efficace et conformément aux contrôles en vigueur. Le titulaire doit s’assurer que les comptes de banque à payer sont conformes et que les comptes de banque payeurs ont les fonds nécessaires, sinon demander un renflouement;- Procéder au traitement des lots de paiement via le système Microsoft Dynamics;- Avoir une bonne connaissance du langage des comptes bancaires au Canada et à l’étranger;- Analyser les rejets de paiements et prendre les actions correctives nécessaires;- Agir comme personne-ressource dans le dossier des cartes de crédit corporatives;- Démontrer une bonne compréhension des notions entourant les écritures comptables;- Mettre à jour les formulaires internes pour dépôt sur le portail de la CDPQ, visible à tous;- Coordonner les réponses à fournir aux auditeurs internes et externes, selon leurs demandes;- Assister la Coordonnatrice principale dans la production d’analyses ad hoc;- Accompagner la Coordonnatrice principale dans la résolution de problèmes;- Au besoin, assister son supérieur dans l’approbation des lots de paiements et fiches fournisseurs;- Supporter les membres de l’équipe et voir au bon fonctionnement des activités;- Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Exigences- Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou en comptabilité où toute autre discipline connexe;- Entre deux (2) et cinq (5) années d’expérience pertinentes dans des activités liées à la comptabilité, à l’amélioration du processus, ou aux comptes fournisseurs;- Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;- Connaissance de base en comptabilité;- Excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;- Une connaissance fonctionnelle de *l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. *Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des employés CDPQ basés dans un de nos 9 bureaux internationaux;- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, plus précisément une excellente connaissance d’Excel;- Maîtrise d’instruments informatisés pour le traitement des comptes fournisseurs (connaissance de Microsoft Dynamics un atout).

Compétences- Rigueur et minutie;- Sens de l'organisation et souci des échéanciers;- Autonomie et discrétion;- Travailler sous pression durant certaines périodes de l’année;- Orientation vers le service à la clientèle;- Capacité à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles.

Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.
- Des études démontrent que les femmes et les membres de groupes traditionnellement sous-représentés ont tendance à appliquer sur un poste uniquement lorsqu’ils répondent à toutes les exigences.
- Si vous êtes motivé.e par cette offre d’emploi, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même

La CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.



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