Administrateur(Trice) de Propriétés

2 weeks ago

Canada First Capital Full time

irst Capital possède, exploite et construit des centres commerciaux à ciel ouvert rattachés à des épiceries, dans des quartiers caractérisés par les meilleures caractéristiques démographiques du Canada. Figurant parmi les meilleurs employeurs du Canada, nous favorisons une culture dynamique garantissant l’égalité des chances et le bien-être de tous les employés dans un lieu de travail dynamique. Nous sommes fiers d'offrir des possibilités de carrière enrichissantes dans un environnement agréable et performant.
- **LE POSTE **:_

First Capital est à la recherche d’un ou d’une administrateur(trice) de propriétés tourné(e) vers le service pour rejoindre notre équipe dynamique de gestion immobilière. L’administrateur(trice) de propriétés relèvera du gestionnaire de propriétés et sera chargé(e) de fournir divers services pour exploiter et maintenir efficacement un portefeuille de propriétés commerciales et à usage mixte. Ces services comprennent la production de rapports sur les comptes débiteurs, le traitement des comptes créditeurs, l’établissement du budget, la facturation des fournisseurs, la révision des loyers et la communication avec les locataires. Dans ce poste, vous ferez partie intégrante de l’équipe et vous contribuerez à l’exécution d’opérations immobilières de premier ordre afin de valoriser nos actifs et les relations avec les locataires.

**CE QUE VOUS FEREZ**:

- Fournir un soutien administratif essentiel à l’équipe de gestion immobilière.
- Procéder à l’examen des rapports mensuels de loyers et de débits préautorisés.
- Effectuer le suivi des comptes débiteurs, notamment les dépôts bancaires, le remplissage des formulaires et la saisie des commentaires sur les comptes débiteurs.
- Préparer et traiter les bons de commande et les factures des comptes fournisseurs.
- Envoyez, percevez et gérez les différentes rétrofacturations des locataires.
- Superviser le paiement des charges, suivre la facturation et aider à la collecte des données pour les remboursements des locataires et l’élaboration des rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG).
- Préparer les relevés de comptes manuels des locataires et gérer les rapprochements de comptes.
- Émettre des avis de mise en demeure, de défaut de paiement ou de résiliation aux locataires.
- Examiner et préparer les lettres de notification aux locataires, les avis de suspension de facturation, la demande de loyer du mois passé et la demande de dépôt de garantie.
- Préparer et émettre les remboursements destinés aux locataires.
- Contribuer à l’élaboration des budgets mensuels et annuels.
- Surveiller, suivre et collecter les rapports d’assurance et de vente des locataires.
- Préparer des listes de contrôle pour les entrées et départs des locataires et s’assurer que tous les documents sont remplis.
- Assurer la liaison avec l’équipe d’exploitation pour envoyer des agents de maintenance et de sécurité à la demande des locataires et faciliter le bon déroulement des activités quotidiennes sur le site.
- Assurer la liaison avec les comptables immobiliers, les administrateurs de baux et les services juridiques pour garantir l’exactitude des informations relatives aux locataires.
- Participer à des projets exceptionnels et assumer d’autres tâches selon les besoins.

**CE QUE VOUS APPORTEZ**:

- Un (1) à trois (3) ans d’expérience en administration, idéalement dans la gestion de propriétés résidentielles, commerciales ou de vente au détail.
- Une formation postsecondaire, de préférence en commerce, en comptabilité ou dans un domaine connexe, constitue un atout.

**COMPÉTENCES PARTICULIÈRES POUR RÉUSSIR DANS LE POSTE**:

- Très bonne capacité de communication pour échanger efficacement avec les locataires, les fournisseurs, les équipes internes et les autres parties prenantes.
- Un grand souci du détail et des aptitudes à gérer son temps pour concilier des priorités et des échéances multiples et concurrentes.
- Vous disposez de solides compétences informatiques et d’une bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word et Outlook). Une expérience de travail avec JDE, et Building Engines est un atout.

**CE QUE NOUS OFFRONS **:Nous investissons dans notre personnel. En plus de nos programmes de rémunération compétitifs, nous pensons toujours à de nouvelles façons pour nos employés de partager le succès de l'entreprise. Nous sommes très fiers d'offrir ce qui suit à nos employés:

- Heures flexibles
- Jours de travail à distance
- Plans d'épargne jumelés à l'entreprise
- Subvention annuelle pour le bien-être
- Programme de scolarité et de développement
- Programme de référencement de personnel
- Programmes de récompenses et de reconnaissance
- Congés payés pendant les vacances de décembre
- Prestations de congé parental

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages:

  • Administrateur(trice) de coordination

    4 weeks ago

    Canada Fédération indépendante des syndicats autonomes Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'administrateur(trice) de coordination au sein de notre équipe dynamique.En tant qu'administrateur(trice) de coordination, vous contribuerez à soutenir notre mission visant à défendre les intérêts des travailleuses et travailleurs. Vous aurez la chance de faire connaissance...

  • Administrateur(Trice) Principal(E), Base de Données

    7 months ago

    Canada Resolute Forest Products Full time

    Administrateur(trice) principal(e), base de données L’établissement **Domtar **de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de **Administrateur(trice) principal(e), base de données**. Il s’agit d’un poste temps plein permanent. **Sommaire** : Le groupe DBA a pour mission de supporter les...

  • Administrateur de biens immobiliers d'affaires

    4 weeks ago

    Canada Helios Talent Full time

    Description du posteVous cherchez une opportunité excitante pour développer votre carrière en gestion immobilière ? Helios Talent est à la recherche d'un Administrateur de biens immobiliers d'affaires pour rejoindre notre équipe dynamique.Rôle et responsabilités :Gérer la documentation des baux, y compris leur préparation, suivi et...

  • Administrateur(trice), Règlements

    1 month ago

    Canada Empire Vie Full time

    Administrateur(trice), Règlements Lieu : À distance – n’importe où au Canada L’Empire Vie est à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice des règlements pour se joindre à son équipe des Opérations, Solutions d’assurance collective! Pourquoi poser sa candidature Notre équipe s’agrandit! Si vous êtes une personne qui...

  • Administrateur Systèmes Informatiques

    7 months ago

    Canada Alkegen Full time

    Job Requirements ADMINISTRATEUR(TRICE) DE SYSTÈMES INFORMATIQUES POSTE PERMANENT - SAINT-ELZÉAR TA PARTICIPATION AU SUCCÈS DE L’ENTREPRISE : EN COLLABORATION AVEC LE RESPONSABLE DES SITES EN AMÉRIQUE, VOICI LE RÔLE QUI T’ATTEND: - Offrir un support informatique aux usagers sur différents sites au Canada; - Installer divers logiciels, dont...

  • Gestionnaire de Propriétés

    2 days ago

    Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise qui allie croissance et valeurs humaines ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de 250 collègues qui s’activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l’immobilier. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers...

  • Administrateur/trice de Réseaux Citrix à Contrat

    4 weeks ago

    Canada LGS, une société IBM Full time

    Description du PosteL'entreprise LGS, une société IBM, propose un poste d'administrateur ou administratrice de réseaux Citrix à contrat. Ce poste vous donnera l'occasion de contribuer à l'efficacité informatique de notre entreprise.En tant qu'administrateur ou administratrice Citrix, vous concevez, configurez, administrez, maintenez...

  • Administrateur de Services

    7 months ago

    Canada Carmichael Engineering Ingénierie Carmichael Full time

    **Chez nous, c’est toujours à propos des gens** L’innovation, l’excellence, l’intégrité et la détermination ne sont que quelques-unes des valeurs fondamentales sur lesquelles Carmichael est fondée. Ces valeurs durables servent de principes directeurs qui nous ont permis de prospérer en tant que fournisseur de services des systèmes CVAC et...

  • Analyste / Administrateur (Trice) Des Transactions

    1 week ago

    Canada Groupe Optimum Inc. Full time

    **Responsabilités spécifiques** Aujourd’hui, nous sommes à la recherche **d’un(e) Analyste / Administrateur des transactions de réassurance **pour notre département d'administration individuelle.** **Vos futures missions consisteront à utiliser le système d'administration Optimum Re pour traiter les données reçues des clients afin de...

  • Administrateur(Trice) de Bureau

    7 days ago

    Canada Revelate Full time

    **Office Manager / Administrateur(trice) de bureau** We are seeking a full-time Office Manager. This role perfectly mixes employee experience, office operations, and HR compliance. Reporting to our Chief Financial Officer, this role will be based out of our office in Montreal. The Office Manager demonstrates and helps foster Revelate’s values internally:...

  • Administrateur(trice) des Opérations, Spécialiste du Règlement

    4 weeks ago

    Canada Empire Vie Full time

    Détails sur le posteL'Empire Vie est à la recherche d'un administrateur ou d'une administratrice des règlements pour rejoindre son équipe des opérations.Ce poste consiste à préparer et à entrer dans le système les nouvelles demandes de règlement, ainsi qu'à attribuer les demandes de règlement aux membres de l'équipe en tenant...

  • Administrateur principal de bureau

    4 weeks ago

    Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    L'entreprise Novea Recrutement · Conseil · Coaching est à la recherche d'un administrateur principal de bureau pour se joindre à son équipe en Montréal.SalairesCe poste offre un salaire concurrentiel, estimé entre 60 000$ et 80 000$ par an, dépendant de l'expérience.Décription du posteEn tant qu'administrateur principal de bureau, vous...

  • Administrateur

    7 months ago

    Canada Aldo Groupe Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Titre du poste**: Administrateur(trice), Gestion de la demande **Département **:Chaîne d’approvisionnement Tu veux atteindre ton plein potentiel? Ça avance au GROUPE ALDO. **NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L’AMOUR, LA CONFIANCE ET L’INCLUSION.** Le Groupe ALDO a entamé ce parcours il y a plus...

  • Administrateur(trice) Règlements

    1 month ago

    Canada Empire Vie Full time

    Empire Vie est à la recherche d'un administrateur ou d'une administratrice des règlements pour rejoindre son équipe des Opérations, Solutions d'assurance collective.Ce poste s'inscrit dans le cadre de notre stratégie visant à renforcer nos capacités en matière d'opérations et de services client.Nous sommes un employeur dynamique...

  • Coordonateur/trice Bilingue Des RH

    1 week ago

    Canada Restauration On Side Full time

    Le service des Ressources humaines (RH) de On Side Après-Sinistre est en pleine croissance et c’est une excellente occasion de joindre notre équipe! Nous recherchons un coordinateur/trice des ressources humaines (CRH) démontrant un sens exceptionnel de l’organisation pour notre région de l’est. **Le poste - Coordonateur/trice de RH (Région de...

  • Administrateur(trice) des Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Canada Empire Vie Full time

    Description du poste :"> Nous sommes à la recherche d'un administrateur ou d'une administratrice des ressources humaines pour rejoindre notre équipe de solutions d'assurance collective.">Votre mission :"> Vous serez chargé(e) de préparer et d'entrer dans le système les nouvelles demandes de règlement (indemnités hebdomadaires,...

  • Animateur(-trice) de Camp de Jour

    7 days ago

    Canada Les amis de la montagne Full time

    **ANIMATEUR(-TRICE) DE CAMP DE JOUR - ÉDUCATION À L’ENVIRONNEMENT Pourquoi se joindre à l’équipe des Amis de la montagne ?** Travailler aux Amis de la montagne, c’est faire partie d’une équipe de personnes passionnées et dévouées à la conservation de la nature et à la préservation du patrimoine culturel du mont Royal, joyau emblématique...

  • Opérateur(Trice) de Machine

    1 week ago

    Canada Armatures Bois-Francs Full time

    Au début de ton arrivée, tu dois travailler en collaboration avec un ou un opérateur(trice) d’une machine afin d’y apporter ton support et de faciliter le travail. Il faut que tu t’assures que les pièces soient acheminées en continu à l’opérateur(trice) et tu assistes la manipulation des tiges d’acier. Tu dois avoir les capacités physiques...

  • Coordonnateur(Trice) de Recherche

    7 months ago

    Canada CHU SAINTE-JUSTINE Full time

    **Description de l’établissement**: Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 000 employés et ses 500 médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont...

  • Technicien-ne-dessinateur-trice en Mécanique Du

    3 days ago

    Canada FNX-INNOV Full time

    Technicien-ne-dessinateur-trice en mécanique du bâtiment Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans...