![CENTRE DE PÉDIATRIE SOCIALE DE TROIS-RIVIÈRES](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Adjoint(E) Administratif(Ve) Responsable de
1 month ago
**1. Accueil et téléphonie**
**1.1.** Accueillir les familles et les visiteurs se présentant au centre de pédiatrie sociale de façon courtoise et attentionnée.
**1.2.** Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et le courrier aux bonnes personnes.
**1.3.** Gérer les prises de rendez-vous auprès des familles et des membres de l’équipe de services.
**1.4.** Gérer la présence et l’accueil des bénévoles lors de journées cliniques.
**1.5.** Préparer la salle clinique et la salle d’accueil avant les rencontres et les cliniques.
**1.6.** Assurer la gestion des demandes de renouvellement de prescriptions et la réception de rapport par télécopieur et courriel.
**2. Tâches administratives**
**2.1.** Appuyer l’équipe dans leur tâche et dans la gestion des dossiers en cours.
**2.2.** Fournir du soutien administratif et logistique.
**2.3.** Effectuer des tâches administratives : préparation et mise en page de lettres, de documents et de rapports, organisation des réunions d’équipe (ordres du jour et convocations), classement des dossiers, inventaire des fournitures.
**2.4.** Recevoir les factures, des demandes de remboursement et les feuilles de temps et les transmettre à la directrice générale. Effectuer les suivis nécessaires.
**2.5.** Fournir un appui dans la planification et la réalisation d’activités et d’évènements pour le CPSTR.
**2.6.** Tenir à jour les listes de donateurs, bénévoles, partenaires, lettres de remerciement, etc.
**2.7.** Assurer une organisation efficace des classements tant administratifs.
**2.8.** Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche et d’autres partenaires.
**2.9.** Saisie de factures sur Acomba, réaliser les fins de mois.
**2.10.** Payer les comptes sur Accès D.
**3. Tâches cliniques**
**3.1. **Ouvrir et classer tous les dossiers patients du Centre.
**3.2. **S’assurer que les dossiers et les feuilles de présences sont à jours pour les cliniques et que les informations sont transposées dans les outils électroniques à l’interne (ex : base de données, calendrier agenda, etc.)
**3.3. **Gérer l’ensemble des formulaires nécessaires au suivi des dossiers cliniques.
**3.4. **Assurer la gestion des rendez-vous donnés à la clinique externe et autres partenaires médicaux.
**3.5. **Appuyer l’équipe dans leurs tâches et dans la gestion des dossiers en cours.
**3.6. **Fournir du soutien administratif et logistique à l’équipe clinique.
**3.7. **Offrir du support pour les rencontres d’équipe (ex : ordres du jour et convocations).
**3.8. **Communiquer toute l’information reçue par les familles ou les partenaires aux bons intervenants.
**3.9. **Tenir à jour les listes issues de la base de données.
**4. Toutes autres tâches connexes**
**4.1. **Participer aux réunions d’équipe et effectuer les formations demandées dans le cadre de son poste.
**4.2. **Participer à des activités de représentation et de vulgarisation de la pédiatrie sociale en communauté.
**4.3. ** Participer aux collectes de fonds.
**4.4. ** Participer au maintien d’un climat de travail sain et sécuritaire
**4.5. **Effectuer toute autre tâche demandée dans le cadre de ses fonctions
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste._
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 19,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-03-11
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