Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Service Des

2 months ago


SainteMarthesurleLac, Canada Ville Sainte-Marthe-sur-le-Lac Full time

**Sommaire de la fonction**

Sous la supervision de la directrice du Service, l'adjoint(e) Effectue les divers travaux de secrétariat du Service des loisirs, des arts, de la vie communautaire et de la bibliothèque, prépare des rapports, fait des vérifications et en assure le suivi.

**Responsabilités**:
1. Assure le service à la clientèle;
2. Assure un soutien administratif, au service des loisirs, des arts et de la vie communautaire ainsi qu’au service de la bibliothèque;
3. Soutien les organismes par la préparation de contrats de location en lien avec leurs activités;
4. Reçoit les demandes de locations de salles et en assure le suivi ;
5. Effectue l’approvisionnement pour le service, en accuse réception et corrobore les quantités reçues au bon de commande. Crée les bons de commande et en fait le suivi;
6. Reçoit les demandes de remboursements et complète le tableau des demandes;
7. Crée et renouvelle les cartes du citoyen. Vérifie la validité des cartes de membres des organismes utilisateurs;
8. Crée l’ensemble des données nécessaires aux inscriptions, modifie et crée certains rapports. Inscrit les participants aux activités de loisirs, émet les reçus selon la procédure prescrite et produit différents rapports demandés;
9. En collaboration avec ses supérieurs, prépare la documentation se rapportant à la programmation des activités saisonnières;
10. Reçoit et encaisse les sommes reliées aux services. Balance la caisse des services et prépare les dépôts à remettre au service de la trésorerie ;
11. Imprime à partir du système les fiches de présences pour chacun des responsables, professeurs, pour chaque activité;
12. Prépare et tient à jour, en collaboration avec les services, les ententes entre la Ville et les professeurs, à chaque session;

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes à la fonction.

**Exigences**:
Détenir un DEP en secrétariat;
- Expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans;
- Expérience pertinente dans le domaine des loisirs, des arts, de la vie communautaire (un atout);
- Expérience dans le monde municipal (un atout);
- Avoir le sens de la planification et de l'organisation;
- Sens développé du service à la clientèle;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement d’Excel;
- Réussir les exigences du test de français écrit.

**Conditions de travail**:
Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Rémunération : 32,74$ par heure

Heures prévues : 31.5 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-05-13



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    **Adjoint(e) administratif(ve)** Tu aimerais travailler dans un environnement de travail stimulant et moderne? Icimédias t’offre une place à ta mesure! Nous avons une culture d’entreprise orientée sur le travail d’équipe et la collaboration. Nous sommes comme une grande famille! **Icimédias c’est**: - 24 journaux répartis dans sept grandes...


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    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...