Assistante de Direction Polyvalente

3 weeks ago


Anjou, Canada Les Industries Unicor Full time

Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction polyvalente pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction, d'assister le service comptable dans diverses tâches et d'effectuer des tâches de service à la clientèle, y compris l'accueil et la réception. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe de direction, le département comptable et le service client pour garantir une gestion efficace et précise des activités quotidiennes.

Responsabilités:
Soutien à la Direction:

- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortant de manière professionnelle et confidentielle.
- Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements du personnel de direction.
- Préparer la documentation, les rapports et les présentations nécessaires.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des fichiers, la tenue des agendas et la coordination des événements internes.

Soutien Comptable:

- Assister le département comptable dans la gestion des tâches financières et comptables quotidiennes.
- Effectuer la saisie des factures, des paiements et des opérations bancaires.
- Réconcilier les relevés bancaires et les comptes fournisseurs.
- Préparer les rapports financiers sous la supervision du responsable comptable.

Service à la Clientèle, Accueil et Réception:

- Assurer l'accueil des visiteurs et la réception des appels, en fournissant un service de qualité.
- Assurer la saisie précise et opportune des commandes clients dans notre système ERP.
- Répondre aux demandes des clients par téléphone, courrier électronique ou en personne, en fournissant des informations sur les produits, les délais de livraison, etc.
- Collaborer avec le service client pour résoudre les problèmes ou les plaintes des clients de manière professionnelle et efficace.
- Suivre les commandes et communiquer les mises à jour aux clients concernés.

Communication et Coordination:

- Assurer une communication fluide entre les différents services et les parties prenantes externes.
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative pour garantir une coordination efficace des tâches et des projets.
- Maintenir une relation professionnelle avec les fournisseurs, les clients et les partenaires commerciaux.

Confidentialité et Éthique:

- Traiter les informations sensibles de manière confidentielle et respecter les normes éthiques et professionnelles.
- Respecter les politiques et les procédures de l'entreprise en matière de confidentialité et de sécurité des données.

Exigences:

- Diplôme en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe (un atout).
- Expérience préalable en tant qu'assistante de direction, assistante comptable ou dans un rôle de service à la clientèle.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels comptables.
- Connaissance ou aptitude à apprendre rapidement l'utilisation d'un système ERP pour la saisie des commandes.

Type d'emploi : Full-time, Permanent

Salaire : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Dental care
- Paid time off

Horaires de travail:

- Monday to Friday

Types de paie supplémentaire:

- Bonus pay
- Retention bonus

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Anjou, Canada CRYOPAK INC Full time

    **Les principales fonctions du poste comprennent**: - Responsable de la gestion et de la coordination de l'ensemble de l'usine de production de Montréal. - Supervise, motive et soutient le personnel de quart de jour et de nuit, en appliquant une approche d'équipe et en maintenant une communication ouverte - Initier des plans et des processus en utilisant...


  • Anjou, Canada Lynx RH Full time

    Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative. Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais. Vos missions principales : -Accueil des visiteurs; -Ouverture du courrier; -Traiter les demandes de devis avec des clients parlant...


  • Anjou, Canada Lynx RH Full time

    Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative. Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais. Vos missions principales : -Accueil des visiteurs; -Ouverture du courrier; -Traiter les demandes de devis avec des clients parlant Français...


  • Anjou, Canada Lynx RH Full time

    Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative. Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais. Vos missions principales : -Accueil des visiteurs; -Ouverture du courrier; -Traiter les demandes de devis avec des clients parlant Français...


  • Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...


  • Anjou, Canada Body & Beach Full time

    Tu aimes les voyages, la plage et une ambiance de party dans ton milieu de travail? Ne cherche pas plus loin ! Notre fabuleux magasin des Galeries d'Anjou est a la recherche de la perle rare pour conseiller notre belle clientèle a trouver le maillot parfait parmi notre selection de produits haut de gamme et exclusive. Nous recherchons une Assistante...


  • Anjou, Canada Body and Beach Full time

    Tu aimes les voyages, la plage et une ambiance de party dans ton milieu de travail? Ne cherche pas plus loin ! Notre fabuleux magasin des Galeries d'Anjou est a la recherche de la perle rare pour conseiller notre belle clientèle a trouver le maillot parfait parmi notre selection de produits haut de gamme et exclusive. Nous recherchons une Assistante...


  • Anjou, Canada Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire Full time

    Véritable bras droit du directeur général, cette personne sera responsable d’assurer le soutien administratif pour la direction générale, le comité de direction ainsi que toutes les instances de gouvernance de l’entreprise et de ses filiales. Vous aimeriez assumer ces responsabilités? **Joignez-vous à notre formidable équipe et nous vous...


  • Anjou, Canada Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire Full time

    Véritable bras droit du directeur général, cette personne sera responsable d’assurer le soutien administratif pour la direction générale, le comité de direction ainsi que toutes les instances de gouvernance de l’entreprise et de ses filiales. Vous aimeriez assumer ces responsabilités? **Joignez-vous à notre formidable équipe et nous vous...


  • Anjou, Canada Consultants de l'Arctique Full time

    Description de l’entreprise Les Consultants de l’Arctique est une entreprise qui se spécialise dans l’approvisionnement de toutes sortes pour les communautés du Nunavut et du Nunavik et ce, depuis 40 ans. Notre mission ? Faire fondre les distances … Par notre souci constant d’aider ces communautés éloignées, nous faisons en sorte de faire...


  • Anjou, Canada Consultants de l'Arctique Full time

    Description de l’entreprise Les Consultants de l’Arctique est une entreprise qui se spécialise dans l’approvisionnement de toutes sortes pour les communautés du Nunavut et du Nunavik et ce, depuis 40 ans. Notre mission ? Faire fondre les distances … Par notre souci constant d’aider ces communautés éloignées, nous faisons en sorte de faire...


  • Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    **À propos de nous**: Depuis plus de 20 ans, la main-d'œuvre diversifiée et talentueuse de VTEK a fourni une liste complète de services IAGC avec passion et engagement. Nos clients ont et peuvent bénéficier de ces connaissances et de cette expérience pour recevoir, en fonction de leurs besoins, des conceptions pratiques et des services...


  • Anjou, Canada CPE AUX PETITS SOINS Full time

    Nous sommes à la recherche d’une aide éducatrice / éducateur qualifié(e) ou pas au CPE Aux petits soins à ville d'Anjou afin d'accompagner un enfant à besoins particuliers. Le profil recherché: **Qualités** Accueillant(e) Capacité à communiquer, fiable, polyvalente, capacité à travailler en équipe et ayant à coeur le bien-être des...


  • Anjou, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    **NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR** **Travailler à l’ACQ, c’est profiter d’excellentes conditions de travail ainsi que de programmes de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiels en plus de se réaliser dans l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec. Nos employé es sont au cœur du succès de...

  • Chef Cosméticien/ne

    4 weeks ago


    Anjou, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche le meilleur en chaque personne, motivée par la vente, passionnée par les cosmétiques, pour qui le service à la clientèle est capital et qui veut faire la différence dans tous les moments de vie santé/beauté de la clientèle. Le poste de chef aux cosmétiques est fait vous...

  • Commis D'entrepôt

    3 weeks ago


    Anjou, Canada USD Global Full time

    **Commis d’entrepôt** **Entrepôt d’Anjou** USD Global est un chef de file dans le domaine de la récupération des matières résiduelles. Avec ses deux gammes de produits, USD enviro et USD jardin, il comble tous les besoins: parc de bacs roulants, bacs de récupération, barils de pluie et composteurs ainsi qu'un service de vente en ligne de...


  • Anjou, Canada USD Global Full time

    **Commis (chauffeur(se) /manutentionnaire)** **Entrepôt d’Anjou** USD Global est un chef de file dans le domaine de la récupération des matières résiduelles. Avec ses deux gammes de produits, USD enviro et USD jardin, il comble tous les besoins: parc de bacs roulants, bacs de récupération, barils de pluie et composteurs ainsi qu'un service de...


  • Anjou, Canada Mondou Bureau et Centre de distribution Full time

    Le Spécialiste en stratégie de prix et promotion chez Mondou est un catalyseur de croissance commerciale. Responsable de la conception d'un calendrier promotionnel optimisé, le Spécialiste en stratégie de prix et promotion occupe un rôle central dans les actions entreprises par les parties prenantes internes concernées. Alliant compétences...


  • Anjou, Canada USD Global Full time

    **Commis (chauffeur(se) /manutentionnaire)** **Entrepôt d’Anjou** USD Global est un chef de file dans le domaine de la récupération des matières résiduelles. Avec ses deux gammes de produits, USD enviro et USD jardin, il comble tous les besoins: parc de bacs roulants, bacs de récupération, barils de pluie et composteurs ainsi qu'un service de...


  • Anjou, Canada Fortier Auto (Montréal) Ltée Full time

    À qui la chance? L'équipe administrative de Fortier Auto est à la recherche d'un commis à la comptabilisation des contrats de vente afin de consolider son équipe! Vous désirez joindre une concession qui vous apportera un travail valorisant et qui favorise le respect, l'honnêteté et la solidarité? Et bien, le poste est pour vous! Travaillant...