Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago


Québec, Canada CHUM Full time

Titre d'emploi:
- SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS (Volet amélioration continue - Archives médicales)- Appellation à l'interne:
- Type de poste:
- Personnel syndiqué- Numéro de référence:
- CAT3-24-5980- Direction:
- Affaires médicales et universitaires- Service:
- Site:
- CHUM- Statut de l’emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- 5- Quart de travail:
- Jour- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d’affichage:
- 2024-04-30- Échelle salariale:
- De 23,63$ à 43,63$ selon l'expérience- Description du poste:
- La personne titulaire du poste planifie, gère et réalise des projets de révision des processus ainsi que l’accompagnement lors de leurs mises en place. Elle participe à l’amélioration continue des processus (clinique et non cliniques) et à l’accroissement de la performance des secteurs des archives médicales.
- De plus, elle supporte et accompagne le gestionnaire dans la planification, l’organisation, la coordination et le contrôle des activités administratives et professionnelles du secteur dans le but d’assurer la disponibilité, la confidentialité ainsi que la conservation des dossiers médicaux.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assume la responsabilité des activités de planification globale du projet, soit identifier son contenu, en faire la planification, organiser et assurer le suivi de l’ensemble des activités;
- S’assure que les objectifs sont réalisés dans le respect du calendrier d’exécution et du budget et ressources allouées;
- S’assure que toutes les dimensions du projet soient adressées (organisation, clinique, technique, ressources humaines etc.);
- Joue un rôle conseil auprès des gestionnaires du CHUM dans l’optimisation des processus, en comparant la situation actuelle avec les meilleures pratiques;
- Élabore et recommande des normes, des méthodes et des systèmes administratifs;
- Propose des stratégies permettant de réduire les coûts globaux;
- Effectue des analyses financières afin d’évaluer les impacts de ses recommandations.- Exigences:
- Détenir un Baccalauréat en administration, en gestion des opérations ou dans une discipline pertinente à la fonction reconnue par le Ministère de l'Éducation de l’Enseignement supérieur et recherche du Québec (MELS);
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience en gestion de projet, en gestion du changement ou en gestion des opérations, de préférence dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux.
- COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉS
- Savoir faire face à des échéanciers de réalisation qui peuvent être courts. Organiser et prioriser son travail et faire preuve de souplesse;
- Agir avec jugement et tact dans ses contacts avec tous les intervenants de l’organisation soit privilégier une philosophie de service axée sur le client;
- Autonomie, initiative et créativité;
- Bonnes habiletés de communication verbale et écrite;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office : Word, Excel et Powerpoint et Visio.- Horaire de travail occasionnellement hors normes.

.- Remarques :- Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion



  • Québec, Canada CISSS des Îles Full time

    Spécialiste en procédés administratifs Poste permanent à temps complet | 35 heures **Affichage externe** Vous avez à cœur la qualité des soins et services offerts à la communauté et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un nouvel environnement? Joignez-vous au plus grand employeur aux Îles-de-la - Madeleine, l’équipe du CISSS des...


  • Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 12 avril 2024 au 2 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...


  • Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...


  • Québec, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    La comptabilité, la facturation et le suivi des comptes à recevoir n’a plus de secret pour vous et vous voulez vous réaliser professionnellement à travers des défis stimulants! Voici une opportunité pour vous. Nous sommes à la recherche d'un ou d’une spécialiste en procédés administratifs. - Sous l’autorité du chef de service des revenus et...


  • Centre-du-Québec, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu souhaites relever de nouveaux défis? Le CIUSSS MCQ possède l’un des plus grands parcs informatiques et l’une des infrastructures technologiques les plus imposantes au Québec. Notre vaste territoire dispose également de plusieurs points de de service te permettant un emploi près de chez toi. En collaboration avec les autres services de la...


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  • Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 9 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Poste permanent Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période salariale : Horaire Mandat...


  • Québec, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Sous l’autorité du chef de service, le spécialiste en procédés administratifs analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de...


  • Québec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...


  • Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 avril 2024 au 17 avril 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel Durée : Indéterminée Rotation : jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période salariale :...


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  • Québec, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Description de l’établissement**: Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est Faire une différence pour nos patients Dépassez-vous individuellement et collectivement au quotidien pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec avec notre communauté de 5 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens! Se réaliser Entreprenez...


  • Québec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la...


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    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE:Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI:Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité...


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    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la...


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    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la...


  • Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 10 avril 2024 au 13 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...


  • Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 10 avril 2024 au 10 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...


  • Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...


  • Québec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...