Spécialiste en procédés administratifs

• Catégorie : Administration et gestion
• Date d'entrée en fonction : Indéterminé
• Date d'affichage : 9 mai 2024 au 23 mai 2024

• Statut de l'emploi : TC - Temps complet
• Durée : Poste permanent
• Rotation : Jour
• Heures par semaines : 35,00
• Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure.
• Période salariale : Horaire

S'inscrivant dans une volonté affirmée de transformation numérique du réseau de la santé et des services sociaux, le projet Dossier Santé Numérique (DSN), piloté par le ministère de la Santé et des Services Sociaux (MSSS), vise le déploiement et l'exploitation d'un système d'informatisation clinique de nouvelle génération, sécuritaire, performant et interopérable. Il représente une modernisation substantielle qui facilitera la prise en charge par la population de leurs services, rendra le travail des professionnels de la santé beaucoup plus agréable et efficace, en plus d'améliorer l'expérience patient. La solution sera déployée dans l'ensemble du Québec en fonction des apprentissages qui auront découlé du projet de la région de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec et le Nord-de-l 'île-de-Montréal. À terme, le DSN deviendra le principal outil de travail des cliniciens ainsi qu'un outil de prestation de services numériques aux usagers.

Dans le cadre des travaux de modernisation du réseau de la santé et des services sociaux,

Le centre d'expertise a pour mandat d'adapter une solution numérique aux besoins et réalités du réseau de santé québécois en plus de la supervision, la conception, la mise en œuvre, la personnalisation et l'application de la solution DSN. Composé de plusieurs services, le centre d'expertise a la responsabilité de maintenir le calendrier de déploiement, d'établir les relations avec les parties prenantes et les équipes.

Sa mission sera de déployer, maintenir et faire évoluer le Dossier santé numérique provincial et son écosystème en appliquant les meilleures pratiques, avec et pour, les acteurs du réseau de la santé et des services sociaux et la population.

Le service de la Valorisation de la donnée - est responsable de l'exploitation, de l'architecture et de la cohérence des données de la solution DSN. Il assure l'expertise en analyse de données, la conception de rapports et veille au pilotage proactif des tableaux de bord.

On te reconnaît pour ton dynamisme, ton autonomie et ta capacité à travailler en équipe? Dépose ta candidature

Le spécialiste en procédés administratifs analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Il coordonne la mise en œuvre des activités sous sa responsabilité en assurant un suivi des budgets requis, les échéanciers et la planification des ressources requises. Il accompagne les autres membres de l'équipe du Projet Dossier santé numérique (DSN) dans la définition des besoins et recommandes des solutions en relation avec les besoins identifiés. Il agit à titre d'expert dans son domaine en sein d'une équipe multidisciplinaire.

Sous l'autorité du chef de service de valorisation de la donnée, le spécialiste en procédés administratifs aura les responsabilités suivantes;

• Répondre aux demandes qui lui sont assignées ;
• Supporter le personnel administratif dans la gestion opérationnelle du travail de ceux-ci;
• Utiliser différents logiciels et supporter les employés dans l'utilisation de ceux-ci;
• Supporter le projet DSN, les activités du service et les gestionnaires dans le respect des échéanciers, la mesure des résultats, le réalignement des objectifs lorsque requis et le suivi du plan d'action;
• Développer la responsabilisation des personnes dans la recherche de solutions pour la mise en œuvre de comportements nouveaux;
• Effectuer un suivi régulier aux gestionnaires concernés de l'état d'avancement des travaux et propose les ajustement requis s'il y a lieu pour assurer l'atteinte des objectifs visés;
• Supporter la définition des objectifs, des résultats et des indicateurs de mesure en matière de performances;
• Élaborer des indicateurs de performances;
• Collaborer à la préparation des rapports internes et des redditions de comptes;
• Apporter un support technique aux gestionnaires concernant leurs champs d'application;
• Développer et concevoir des outils de gestion;
• Animer ou participer et assurer les suivis des rencontres avec les différents intervenants responsables en lien avec la gestion de projet;
• Évaluer les opérations du secteur et fait les recommandations nécessaires;
• Analyser les besoins d'affaires et s'assurer de bien y répondre;
• Participer à différentes études et analyses demandées par le MSSS et le CIUSSS;
• Supporter le bureau de projet pour la gestion administrative;
• Assurer la rédaction de documents et la conformité de ceux-ci;
• Coordonner des activités en lien avec des projets;
• Toute autres tâches connexes.

Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d'expert démontrant des connaissances/expériences dans l'un ou l'autre des domaines suivants :

• Une expérience pratique dans le domaine de l'analyse de données, de la science des données ou de la valorisation des données, est considérée comme un atout;
• Une expérience de travail avec des outils d'analyse de données tels que SQL, et des plateformes d'analyse de données comme Tableau, Power BI, etc. sera considérée comme un atout;
• Connaissance des technologies de l'information et des systèmes d'information présents dans le réseau de la santé et des services sociaux sera considéré, est considérée comme un atout;
• La gestion de projets de valorisation des données ou des projets similaires est considérée comme un atout;
• Soutien, conseil à un gestionnaire;
• Amélioration des processus;
• Souci du détail et aptitude à travailler de manière précise;
• Capacité de communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit;
• Une expérience dans le Réseau de la santé et des services sociaux sera considérée comme un atout.

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Lieu de travail : Principalement en télétravail, port d'attache à déterminer en fonction du lieu de résidence.

Prépare ta candidature

Pour connaître ton échelon salarial dès ton embauche, apporte tes attestations d'expériences en lien avec les fonctions convoitées à l'entrevue. **

**Quelles sont les informations que doivent contenir les attestations d'expérience? Le nom de l'entreprise et ses coordonnées, le titre du poste occupé ainsi qu'une description de tes tâches principales, la durée de l'emploi occupé, le statut (temps complet ou temps partiel) et le nombre d'heures travaillées par semaine. Les attestations d'expérience doivent obligatoirement être signées par l'employeur.

Chez nous, le spécialiste en procédés administratif possède un baccalauréat (BAC) dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;

• Doit détenir un minimum de six (6) mois d'expérience dans son domaine de spécialisation;
• Expérience de travail pertinente en gestion;
• Tu pourrais être amené à voyager à l'extérieur du pays à des fins de formation;
• Tu pourrais être appelé à apprendre l'application EPIC avec la formation menant à l'accréditation EPIC;
• Tu auras des déplacements occasionnels au Centre d'expertise.

Des avantages qui font la différence.

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.