Agent de Bureau

5 months ago

PointeClaire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

**Texte de présentation**:
Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d’assurer la pérennité de la qualité de l’environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures.

**Description**:

- Tient des échéanciers, registres, index, fichiers, organigrammes administratifs, etc., dresse des tableaux, listes, etc.; assure le suivi des échéances de factures, de comptes, de rapports et autres documents relativement à des activités et exerce, par ces moyens, des contrôles d'ordre administratif et opérationnel.
- Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, coordonne leur cheminement et s'assure que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis.
- Code et indexe, à l’aide de systèmes préétablies, des documents et autres données, établit, au besoin, des renvois permettant de retracer des informations;
- Obtient de la documentation relative à des activités; exerce un contrôle sur la circulation de ladite documentation.
- Effectue de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.
- Complète, vérifie ou certifie divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, feuilles de temps, lots de fiches, billets d'outillage, rapports d'accidents, cahiers d'examens, billets de contravention, avis et bordereaux, relevé d'assiduité; mise à jour des biens mobiliers, etc. et s'assure de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives.
- Communique par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et certains organismes, relativement à des informations reliées à ses activités; assiste les contribuables et autres requérants dans leurs démarches; transmet des avis, enregistre des requêtes, renseigne sur les procédés administratifs, les règlements municipaux, les étapes à suivre, etc.
- Rédige et vérifie de la correspondance et des rapports d'ordre courant pertinents à ses activités.
- Effectue ou oriente la recherche de renseignements précis à diverses sources afin de fournir les informations nécessaires ou de compléter des dossiers.
- Émet certain permis, cartes d’ouvrage, reçus, etc. et donne effet à des certificats et autres documents de même nature après en avoir vérifié la conformité avec les exigences requises;
- Confectionne, à l’aide des données établies, des preuves de créances, des états d’ajustements, des devis, etc.;
- Effectue toute autre tâche connexe.

**Mission du service**:
Planifier et encadrer l’aménagement du territoire urbain pour assurer aux citoyens et citoyennes une qualité de vie axée sur la pérennité environnementale, sociale, culturelle et économique.

**Responsabilités générales et objectifs**:

- Tient des échéanciers, registres, index, fichiers, organigrammes administratifs, etc., dresse des tableaux, listes, etc.; assure le suivi des échéances de factures, de comptes, de rapports et autres documents relativement à des activités et exerce, par ces moyens, des contrôles d'ordre administratif et opérationnel.
- Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, coordonne leur cheminement et s'assure que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis.
- Code et indexe, à l’aide de systèmes préétablies, des documents et autres données, établit, au besoin, des renvois permettant de retracer des informations;
- Obtient de la documentation relative à des activités; exerce un contrôle sur la circulation de ladite documentation.
- Effectue de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.
- Complète, vérifie ou certifie divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, feuilles de temps, lots de fiches, billets d'outillage, rapports d'accidents, cahiers d'examens, billets de contravention, avis et bordereaux, relevé d'assiduité; mise à jour des biens mobiliers, etc. et s'assure de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives.
- Communique par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et certains organismes, relativement à des informations reliées à ses activités; assiste les contribuables et autres requérants dans leurs démarches; transmet des avis, enregistre des requêtes, renseigne sur les pr

  • Agent de Bureau

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Agent ou Agente de Bureau

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Gestionnaire de Bureau

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada SRTX Full time

    **Qui sommes nous?** **Le travail**: Nous recherchons un gestionnaire de bureau qui relèvera du président et sera responsable de la création et du maintien de nos opérations et de notre expérience de bureau. En tant que gestionnaire de bureau, vous serez chargé de soutenir les domaines et activités suivants au sein de notre environnement de...

  • Gestionnaire de Bureau

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada SRTX Full time

    **Qui sommes-nous?** Notre mission en matière de durabilité va au-delà de l'environnement : nous nous engageons à payer à nos employés un salaire équitable et à offrir un environnement propice à la créativité et à la croissance. Notre usine et notre bureau partagent notre siège social, ce qui permet une collaboration et une innovation...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ILC** **Directrice: Martine St-Pierre** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue...

  • Travailleur temporaire de bureau

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du poste : Travailleur temporaire de bureauLocalisation : Ouest de l'îleSalaire : 20-24$ / hType d'emploi : temporaire à court termeSi vous êtes ouvert à un travail de bureau temporaire cette année, nous recherchons des candidats pour des rôles de bureau courants, notamment :- Réceptionniste- Employé de bureau- Saisie de données- Soutien...

  • Travailleur temporaire de bureau

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du poste : Travailleur temporaire de bureau Localisation : Ouest de l'île Si vous êtes ouvert à un travail de bureau temporaire, nous vous invitons à postuler. Nous recherchons un travailleur temporaire de bureau pour travailler dans l'ouest de l'île de Montréal. Les tâches administratives courantes comprennent : - Travail de réception -...

  • Direction Adjointe Au Bureau Coordonnateur

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada CPE-BC Les services de garde de la pointe Full time

    **CPE-BC LES SERVICES DE GARDE DE LA POINTE** **Bureau coordonnateur** **85 avenue de la Baie-de-Valois** **Pointe-Claire, H9R 4B7** **DIRECTION ADJOINTE AU BUREAU COORDONNATEUR** Situé à Pointe-Claire, dans l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal, Le CPE-BC Les services de garde de La Pointe comprend deux installations de 80 et 72 places et assure la...

  • Travailleur temporaire de bureau

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du poste : Travailleur temporaire de bureau Localisation : Ouest de l'île Salaire : 20-24$ / h Type d'emploi : temporaire à court terme Si vous êtes ouvert à un travail de bureau temporaire cette année, nous vous invitons à postuler. Nous recherchons des employés de bureau temporaire pour travailler dans l'ouest de l'île de Montréal. Les...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Ii

    4 months ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ÉCOLE SECONDAIRE HORIZON** **Directeur: Benjamin Matlin** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont...

  • Travailleur temporaire de bureau

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du poste : Travailleur temporaire de bureauLocalisation : Ouest de l'îleSalaire : 21-24 $ / hType d'emploi : Temporaire à court termeSi vous êtes ouvert à un travail de bureau temporaire cette année, nous vous invitons à postuler ici. Nous pourrons vous faire travailler lorsque ces opportunités se présenteront dans l'ouest de...

  • Travailleur temporaire de bureau

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du poste : Travailleur temporaire de bureau Localisation : Ouest de l'île Si vous êtes ouvert à un travail de bureau temporaire, nous vous invitons à postuler. Nous recherchons un travailleur temporaire de bureau pour travailler dans l'ouest de l'île de Montréal. Les tâches administratives courantes comprennent : - Travail de réception -...

  • Travailleur temporaire de bureau

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du poste : Travail de bureau temporaireLocalisation : Ouest de l'îleSalaire : 21-24 $ / hType d'emploi : temporaire à court termeSi vous êtes ouvert à un travail de bureau temporaire cette année, nous vous invitons à nous faire savoir en postulant ici. Nous pouvons vous faire travailler lorsque des opportunités se présenteront dans...

  • Travailleur temporaire de bureau

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du poste : Travail de bureau temporaireLocalisation : Ouest de l'îleSalaire : 21-24 $ / hType d'emploi : temporaire à court termeSi vous êtes ouvert à un travail de bureau temporaire cette année, nous vous invitons à nous faire savoir en postulant ici. Nous pouvons vous faire travailler lorsque des opportunités se présenteront dans...

  • Travailleur temporaire de bureau

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du poste : Travail de bureau temporaireLocalisation : Ouest de l'îleSalaire : 21-24 $ / hType d'emploi : temporaire à court termeSi vous êtes ouvert à un travail de bureau temporaire cette année, nous vous invitons à nous faire savoir en postulant ici. Nous pouvons vous faire travailler lorsque des opportunités se présenteront dans...

  • Travailleur temporaire de bureau

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du poste : Travail de bureau temporaireLocalisation : Ouest de l'îleSalaire : 21-24 $ / hType d'emploi : temporaire à court termeSi vous êtes ouvert à un travail de bureau temporaire cette année, nous vous invitons à nous faire savoir en postulant ici. Nous pouvons vous faire travailler lorsque des opportunités se présenteront dans...

  • Allstate Agent de Ventes

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Allstate Full time

    À Allstate, de grandes choses se produisent lorsque les membres de notre personnel unissent leurs forces pour protéger les familles et leurs biens des incertitudes de la vie. Et depuis plus de 90 ans, notre sens de l’innovation nous a permis de devancer l’évolution des besoins de notre clientèle. De la défense des ceintures de sécurité, des...

  • Agent de maintenance et de sécurité des parcs et espaces publics

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    La Ville de Pointe-Claire est toujours à la recherche de talents passionnés pour rejoindre son équipe. Nous proposons un poste d'Agent de maintenance et de sécurité des parcs et espaces publics qui offre la possibilité de travailler dans un environnement varié et dynamique.

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Ii

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ÉCOLE SECONDAIRE JOHN RENNIE** **Directeur: Dion Joseph** **_ Mise à pied cyclique pendant l’été_** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou...

  • Travailleur temporaire de bureau

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du poste : Travail de bureau temporaireLocalisation : Ouest de l'îleSalaire : 20-24 $ / hType d'emploi : temporaire à court termeSi vous êtes ouvert à un travail de bureau temporaire cette année, nous vous invitons à postuler ici. Nous nous assurerons de vous contacter lorsque des opportunités se présenteront dans l'ouest de...