Agent de Bureau

2 months ago

PointeClaire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

**Texte de présentation**:
Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d’assurer la pérennité de la qualité de l’environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures.

**Description**:
Relevant du Gestionnaire, le travail consiste à effectuer, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau.

**Mission du service**:
Planifier et encadrer l’aménagement du territoire urbain pour assurer aux citoyens et citoyennes une qualité de vie axée sur la pérennité environnementale, sociale, culturelle et économique.

**Responsabilités générales et objectifs**:
Les principales responsabilités du/de la titulaire sont les suivantes:

- Tient des échéanciers, registres, index, fichiers, organigrammes administratifs, etc., dresse des tableaux, listes, etc.; assure le suivi des échéances de factures, de comptes, de rapports et autres documents relativement à des activités et exerce, par ces moyens, des contrôles d'ordre administratif et opérationnel.
- Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, coordonne leur cheminement et s'assure que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis.
- Code et indexe, à l’aide de systèmes préétablies, des documents et autres données, établit, au besoin, des renvois permettant de retracer des informations;
- Obtient de la documentation relative à des activités; exerce un contrôle sur la circulation de ladite documentation.
- Effectue de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.
- Complète, vérifie ou certifie divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, feuilles de temps, lots de fiches, billets d'outillage, rapports d'accidents, cahiers d'examens, billets de contravention, avis et bordereaux, relevé d'assiduité; mise à jour des biens mobiliers, etc. et s'assure de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives.
- Communique par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et certains organismes, relativement à des informations reliées à ses activités; assiste les contribuables et autres requérants dans leurs démarches; transmet des avis, enregistre des requêtes, renseigne sur les procédés administratifs, les règlements municipaux, les étapes à suivre, etc.
- Rédige et vérifie de la correspondance et des rapports d'ordre courant pertinents à ses activités.
- Effectue ou oriente la recherche de renseignements précis à diverses sources afin de fournir les informations nécessaires ou de compléter des dossiers.
- Effectue divers travaux relatifs à la tenue d'un inventaire du matériel et des fournitures de bureau; tient compte des besoins des utilisateurs, prépare les demandes d'approvisionnement et voit, lorsque requis, à leur distribution.
- Confectionne, à l’aide des données établies, des preuves de créances, des états d’ajustements, des devis, etc.;
- Effectue toute autre tâche connexe.

**Exigences du poste**:
Détenir un diplôme d’études secondaire et une (1) année d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie.
- Bilinguisme (français et anglais parlés et écrits) ;
- Être organisé(e);
- Faire preuve de tact et courtoisie ;
- Bonne connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel;
Horaire
35 heures par semaine
Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de 8 h 3016 h 30 moins une heure pour le repas. Pour la période comprise entre le premier lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de 8 h 16 h 30 moins 45 minutes pour le repas; le vendredi, de 8 h 00 heures à midi.

**Note de bas de page**:

  • Agent ou Agente de Bureau

    3 months ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Agent d'entretien de bureau

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full time

    Responsabilités du poste :Le responsable de l'entretien de bureau joue un rôle essentiel dans la gestion des espaces de travail au sein de notre siège social.Principales tâches :Assurer le désencombrement et l'organisation des espaces de travail.Effectuer des vérifications régulières et maintenir la propreté des zones suivantes : salles de réunion,...

  • Agent ou Agente de Bureau

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ILC** **Directrice: Martine St-Pierre** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue...

  • Gestionnaire de Bureau

    3 months ago

    Pointe-Claire, Canada SRTX Full time

    **Qui sommes nous?** **Le travail**: Nous recherchons un gestionnaire de bureau qui relèvera du président et sera responsable de la création et du maintien de nos opérations et de notre expérience de bureau. En tant que gestionnaire de bureau, vous serez chargé de soutenir les domaines et activités suivants au sein de notre environnement de...

  • Gestionnaire de Bureau

    3 months ago

    Pointe-Claire, Canada SRTX Full time

    **Qui sommes-nous?** Notre mission en matière de durabilité va au-delà de l'environnement : nous nous engageons à payer à nos employés un salaire équitable et à offrir un environnement propice à la créativité et à la croissance. Notre usine et notre bureau partagent notre siège social, ce qui permet une collaboration et une innovation...

  • Agent ou Agente de Bureau

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Commis de Bureau

    3 months ago

    Pointe-Claire, Canada Journeaux Assoc. Full time

    Journeaux Assoc., une division de Lab. Journeaux inc., est une compagnie de conseil en génie civil, avec plus de 30 ans dans l’industrie et spécialisés dans le génie géotechnique / mécanique de sols, la stabilisation des sols, le contrôle de qualité de matériaux, sols et béton entre autres. Journeaux Assoc. est à la recherche d’un commis de...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Ii

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ÉCOLE SECONDAIRE HORIZON** **Directeur: Benjamin Matlin** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont...

  • Direction Adjointe Au Bureau Coordonnateur

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada CPE-BC Les services de garde de la pointe Full time

    **CPE-BC LES SERVICES DE GARDE DE LA POINTE** **Bureau coordonnateur** **85 avenue de la Baie-de-Valois** **Pointe-Claire, H9R 4B7** **DIRECTION ADJOINTE AU BUREAU COORDONNATEUR** Situé à Pointe-Claire, dans l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal, Le CPE-BC Les services de garde de La Pointe comprend deux installations de 80 et 72 places et assure la...

  • Agent de Support Client

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada LGC Group Full time

    Description du PosteLGC Group est à la recherche d'un agent de support client à temps plein pour renforcer son équipe dynamique.Profil Recherché :Nous recherchons un candidat capable d'assurer l'exécution précise et rapide des commandes attribuées dans notre système de vente, tout en veillant à la satisfaction des besoins des clients.Relevant du...

  • Responsable de La Formation Des Agents de Sécurité

    3 months ago

    Pointe-Claire, Canada Allied Universal Careers Full time

    Responsable de la formation des agents de sécurité **Aperçu**: Nous sommes le principal fournisseur de services de sécurité en Amérique du Nord, et comptons près de 300 000 employés. Chez Allied Universal(R), nous sommes fiers d'encourager une culture de promotion interne. Nombreux sont les individus qui ont commencé leur carrière en tant...

  • Agent de Support Client

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada LGC Group Full time

    Description du PosteLGC Group est à la recherche d'un agent de support client à temps plein pour renforcer son équipe dynamique.Profil Recherché :Nous recherchons un candidat capable d'assurer l'exécution précise et rapide des commandes assignées dans notre système de vente, tout en garantissant la satisfaction des besoins des clients.Relevant du...

  • Agent de Support Clientèle

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada LGC Group Full time

    Description de l'entreprise LGC Group est un acteur majeur dans le secteur des sciences de la vie, offrant des solutions innovantes pour répondre aux besoins variés de nos clients à travers le monde. Avec une expérience de près de 30 ans, nous nous engageons à fournir des composants essentiels pour des applications dans les domaines du diagnostic...

  • Agent de Support Clientèle

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada LGC Group Full time

    Description de l'entreprise LGC Group, un leader mondial dans le secteur des sciences de la vie, s'engage à fournir des solutions essentielles aux besoins biomédicaux à travers le monde. Avec près de 30 ans d'expérience, nous jouons un rôle clé dans les domaines du diagnostic clinique, de la pharmacie, de la recherche et d'autres marchés...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Boscus Canada Inc Full time

    **Commis de bureau** **SOMMAIRE** Afin d’apporter du support à notre équipe de vente, nous avons besoin d’un(e) commis de bureau pour prendre charge les suivis des commandes, les corrections et la validation des données dans le système. **DESCRIPTION DE POSTE** - Gestion des commandes de vente et d’achat - Correction des commandes dans le...

  • Opérateur de nettoyage de bureau

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full time

    Résumé du posteLe technicien en maintenance de bureau joue un rôle essentiel dans la préservation de l'environnement de travail au sein de l'entreprise. Ses principales missions incluent :Assurer le désencombrement des espaces de travail ;Contribuer à l'archivage et à l'organisation des documents et fournitures ;Veiller à la propreté et à l'ordre...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ - Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un remplacement, à temps complet au sein du service de psychiatrie pour adulte.- _Le classement sera déterminé par des tests de...

  • Agent des comptes fournisseurs

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Toromont Cat Full time

    Toromont Cat est à la recherche d'un agent des comptes fournisseurs pour renforcer notre équipe. En tant qu'Agent des comptes fournisseurs, VOUS aurez l'opportunité de : Évoluer au sein d'une des entreprises les plus sécurisées de l'industrie, où votre sécurité et votre bien-être sont notre priorité absolue. Collaborer avec le meilleur...

  • Agent des comptes fournisseurs

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Toromont Cat Full time

    Toromont Cat est à la recherche d'un agent des comptes fournisseurs pour renforcer notre équipe. En tant qu'Agent des comptes fournisseurs, VOUS aurez l'opportunité de : Évoluer au sein d'une des entreprises les plus sécurisées de l'industrie, où votre sécurité et votre bien-être sont notre priorité absolue. Collaborer avec le meilleur...